De wijze waarop een MS Office2010-programma zich aan de gebruiker toont (de zogenaamde interface) is in beperkte mate verbeterd in vergelijking met de versie 2007 van de MS Office-suite.
De belangrijkste nieuwe functies die Microsoft Office 2010 ten overstaan van Office 2007 aanbiedt, worden hierna overlopen. Later in dit hoofdstuk worden voor elke nieuwe functionaliteit de gebruiksmogelijkheden verder uitgediept. Klik op de koppelingen 'klik hier voor meer info' verder op deze pagina om meteen naar deze uitdiepingen te springen.
Als je tot nog toe met Office 2003 (of een eerdere versie) aan de slag ging, dan zal je merken dat de interface van 2010 erg veranderd is ten opzicht van Office 2003, 2002, 2000, 97,... Klik in dat geval eerst hier om de wijzigingen ten opzicht van MS Office 2007 door te lezen. Je kan daarna naar deze pagina terugkeren om verschillen tussen 2007 en 2010 door te lezen.
Het lint werd ten opzicht van versie 2007 aangevuld met een knop, waarmee je in Office 2010 het lint kan minimaliseren, wanneer het lint tijdens het werken met Office in de weg staat (klik hier voor meer info).
In Office 2010 kan je het lint van één van de Office-programma's aanpassen door er nieuwe tabbladen en nieuwe groepen aan toe te voegen. Aldus kan je vaak gebruikte of niet in het lint opgenomen opdrachtknoppen aan het lint toevoegen (klik hier voor meer info).
De knop 'MS Office' uit versie 2007 werd in Office 2010 vervangen door een een nieuw tabblad 'Bestand'. Klikken op dit tabblad opent de zogenaamde 'Backstage' van waaruit tal van taken kunnen worden uitgevoerd: een nieuw document aanmaken, een eerder aangemaakt document openen, het huidige document opslaan, opslaan als, afdrukken, sluiten of verzenden (klik hier voor meer info).
Wanneer aan document een tekstvak wordt toegevoegd, dan beschik je over méér en nieuwe teksteffecten om de tekst in het tekstvak op te maken (klik hier voor meer info).
De sedert MS Office 2007 toegevoegde SmartArt-functie werd uitgebreid met meer indelingen en opmaakmogelijkheden voor achtergonden: elke afzonderlijk SmartArt-element of de SmartArt-figuur in zijn geheel kan worden opgemaakt met zelfgekozen afbeeldingen (figuren, foto's,...) (klik hier voor meer info).
De mogelijkheden om ingevoegde afbeeldingen en foto's te bewerken werden uitgebreid dankzij de toevoeging van een fotobewerkingsfuncties waarmee je achtergronden van foto's en afbeeldingen kan verwijderen, de beeldkwaliteit van afbeeldingen kan corrigeren, afbeeldingen kan bijsnijden, foto's kan comprimeren,... (klik hier voor meer info).
Bij het invoegen van een illustratie kan je online duizenden nieuwe openbare illustraties zoeken, verzenden en gebruiken, naast afbeeldingen, foto's, video's en andere media. Je kan zien van wie openbare illustraties afkomstig zijn (klik hier voor meer info).
Bij het plakken van teksten, tabellen, afbeeldingen, foto's,... zijn meerdere plakopties beschikbaar. Het aantal plakopties waarover je beschikt is afhankelijk van het te plakken object. Aldus kan je bijvoorbeeld bepalen of bij het plakken de oorspronkelijke opmaak moet bewaard blijven of dat daarentegen het te plakken object de opmaak van het document van bestemming moet overnemen (klik hier voor meer info).
Een schermafbeelding (of schermopname) is een afbeelding van datgene wat op een bepaald moment op het beeldscherm verschijnt. Je kan daarbij een geheel beeldscherm (bijvoorbeeld een venster waarin een programma draait) of een gedeelte daarvan 'capteren' en inplakken in een MS Word-document, Powerpointpresentatie, Excelbestand of een e-mail van Outlook (klik hier voor meer info).
De Helpfunctie werd in versie 2010 andermaal in een nieuw kleedje gestoken waardoor zoekuitkomsten overzichtelijker worden weergegeven (klik hier voor meer info).
