Zoeken in MS Office Algemeen 2010-cursus:

Nieuw in Office 2010 - Het lint minimaliseren en aanpassen

1. Het lint als nieuwe interface

Het lint werd - ter vervanging van de vroegere 'werkbalken' - ingevoerd in MS Office vanaf versie 2007.

Meer informatie aangaande het het gebruik van het lint, kan je vinden door hier te klikken. Nadien kan je naar deze pagina terugkeren, om de aan versie 2010 nieuwe, toegevoegde functionaliteiten te verkennen, door op de knop 'terug' in het menu van je browser te klikken.

2. Het lint minimaliseren

Je kan de werkruimte van een Office-programma vergroten door het lint (tijdelijk) te minimaliseren. Je dubbelklikt daartoe (sinds versie 2007) op de naam van het op dat moment actieve tabblad.

Dubbelklik nogmaals op de naam van een willekeurig tabblad om het lint te herstellen.

In Office 2010 werd aan het lint een knop 'Minimaliseren' toegevoegd rechts bovenaan op je beeldscherm, waarmee je het lint kan reduceren tot één regel waarin enkel de tabbladnamen voorkomen.

Wanneer je het lint opnieuw wil 'uitvouwen' (maximaliseren), klik je op dezelfde knop (die nu naar beneden wijst in de plaats van naar boven).

3. Het lint aanpassen

Je kan de opdrachtknoppen die standaard in het lint voorkomen aanpassen.

Daardoor kan je ervoor zorgen dat opdrachtknoppen, keuzelijsten, galerijen,... die je vaak nodig hebt, in een afzonderlijk tabblad worden samengezet.

Of nog: opdrachtknoppen, die standaard niet in het lint voorkomen, kan je in een eigen tabblad geordend in eigen groepen onderbrengen.

We bespreken een voorbeeld:

  1. Klik op het tabblad 'Bestand'
  2. Klik op de menuoptie 'Opties'
  3. Office opent daardoor het beeldscherm 'Opties voor XXX' (waarbij 'XXX' staat voor de naam van het Office-programma)
  4. Klik op de menuoptie 'Lint aanpassen'
  5. Waardoor het beeldscherm 'Het lint en de sneltoetsen aanpassen' opent

  1. Klik op de knop 'Nieuw tabblad' (of selecteer een bestaand tabblad waaraan je nieuwe opdrachtknopppen wil toevoegen)
  2. Office voegt daardoor een nieuw tabblad toe in de sectie 'Hoofdtabbladen' met als standaardnaam 'Nieuw tabblad (Aangepast)'

  1. Klik met rechtermuisknop op het nieuwe tabblad om in het contextmenu de optie 'Naam wijzigen' aan te klikken
  2. Voer een gepaste naam in voor het tabblad ; bijvoorbeeld "Extra's"
  3. Omdat Office automatisch een eerste groep aan het nieuwe tabblad toevoegt met als standaardnaam 'Nieuwe groep (Aangepast') is het niet noodzakelijk om op dit moment een nieuwe groep toe te voegen, maar dat kan je later als volgt doen: zorg dat je nieuwe tabblad geselecteerd is door het aan te klikken en klik vervolgens op de knop 'Nieuwe groep' onderaan rechts op je beeldscherm)

  1. Wijzig ook de standaardnaam van de groep - in bijvoorbeeld 'Afdrukvoorbeeld' - op dezelfde wijze als de standaardnaam van het nieuwe tabblad
  2. Zoek links in het beeldscherm een opdracht op die je aan de nieuwe groep wil toevoegen door in de keuzelijst 'Kies opdrachten uit' bijvoorbeeld de optie 'Opdrachten die niet op het lint staan' te selecteren

  1. Gebruik de schuifbalk om een opdracht te vinden die je aan je eigen tabblad wil toevoegen en klik deze aan ; bijvoorbeeld de opdracht 'Afdrukvoorbeeld en afdrukken'
  2. Zorg ervoor dat in het nieuwe tabblad "Extra's" de nieuwe groep is geselecteerd door deze aan te klikken

  1. Klik vervolgens op de knop 'Toevoegen' om de opdrachtknop 'Afdrukvoorbeeld en afdrukken' in de groep 'Afdrukvoorbeeld' te plaatsen
  2. Voeg op deze wijze alle nodige opdrachtknoppen toe aan de nieuwe groep in je nieuwe tabblad

  1. Klik op 'OK' om het venster 'Opties voor XXX' te sluiten
  2. Bemerk dat je nieuwe tabblad meteen in het lint verschijnt
  3. Wanneer je het tabblad aanklikt verschijnt de nieuwe groep met daarin de toegevoegde opdrachten

  1. Door bijvoorbeeld op de knop 'Afdrukvoorbeeld en afdrukken' te klikken, wordt het tabblad 'Bestand' meteen geopend met daarin automatisch de optie 'Afdrukken' geselecteerd.

Noot: Bemerk dat in het beeldscherm 'Het lint en de sneltoetsen aanpassen' nog tal van mogelijkheden werden voorzien om de volgorde van de tabbladen te wijzigen, tabbladen te tonen of te verbergen, de beginwaarden opnieuw in te stellen, enzovoort.