De opdrachten die je in MS Office 2007 met behulp van de knop 'MS Office' activeerde, kan je nu terugvinden onder het nieuwe tabblad 'Bestand'. Dit tabblad leidt naar de functies van de zogenaamde 'Backstage'.
Door het tabblad aan te klikken verschijnt bovenstaand beeldscherm. Door links in het venster op een opdracht te klikken, verschijnt rechts een aantal mogelijkheden met betrekking tot de aangeklikte opdracht.
Hierna bespreken we kort de verschillende opdrachtknoppen uit het linker beeldschermdeel. Verder in dit zelfstudiepakket komen de mogelijkheden van deze opdrachtknoppen meer uitgebreid aan bod.
De uit vorige versies bekende mogelijkheden ('leeg document', 'mijn sjablonen', 'nieuw van bestaande', ...) zijn nog steeds beschikbaar bij het creëren van een 'Nieuw' bestand.
Je kan nog steeds tal van sjablonen onmiddellijk online opzoeken op de website van Microsoft Office en openen. Het aantal online beschikbare sjablonen werd echter fors uitgebreid.
De opdracht 'Openen' toont dezelfde mogelijkheden als voorheen.
De knop 'Extra' biedt echter eenvoudige mogelijkheden voor het verwijderen, hernoemen en afdrukken van bestaande documenten.
De knop 'Opslaan' biedt dezelfde mogelijkheden als in de voorgaande MS Office versies.
In versie 2010 worden dezelfde extensies voor de bestandsnamen gehanteerd als in MS Office 2007:
Programma | Vroegere extensie | In Office 2010 |
---|---|---|
MS Word | .doc |
.docx |
MS PowerPoint | .ppt |
.pptx |
MS Excel | .xls |
.xlsx |
MS Access | .mdb |
.accdb |
Verder in dit hoofdstuk wordt de uitwisselbaarheid van bestanden, aangemaakt met de verschillende Office-versies, diepgaand toegelicht.
'Opslaan als' biedt dezelfde mogelijkheden als in MS Office 2007 wanneer het om een nieuw bestand gaat. Je kan nog steeds makkelijk voor een ander dan het standaard bestandsformaat kiezen: opslaan als sjabloon, als webpagina,... of als een bestand dat compatibel (uitwisselbaar) is met eerdere versies van het Office-programma.
Vermits documenten van de MS Office-suite 2007 volledig compatibel zijn met deze van versie 2010, werd in de mogelijkheid om Office-documenten 2010 op te slaan als Office-documenten 2007 niet voorzien.
De knop 'Extra' in het dialoogvenster 'Opslaan als' voert weer naar een aantal bijkomende, handige functies, die ook reeds in Office 2007 beschikbaar waren.
De opdracht 'Afdrukken' voert in MS Office 2010 naar een geheel nieuw venster:
De optie 'Info' in het venster van het tabblad 'Bestand' is nieuw in versie 2010. Ze opent bij het aanklikken het beeldscherm 'Over XXX' waarbij 'xxx' staat voor de naam van het thans geopende bestand:
Door op de knop 'Controleren op problemen' te klikken kan je Office tal van problemen, die het delen mogelijks in de weg staan, laten opzoeken
De optie 'Compatibiliteit controleren' kan voorkomen dat je een MS Office2010-document doorstuurt naar een andere gebruiker, die met een oudere versie van Office werkt, en daardoor het document niet kan openen of bewerken.
Als je een document downloadt van het internet of opent als bijlage bij een e-mail, dan wordt in MS Office 2010 automatisch de 'beveiligde weergave' ingeschakeld. Deze weergave voorkomt dat je het document kan bewerken of aanpassen.
Ook documenten die een 'actieve inhoud' bevatten (macro's, gegevensverbindingen, ActiveX) worden standaard in beveiligde weergave geopend.
Wanneer de beveiligde weergave is ingesteld, dan verschijnt bovenaan op het beeldscherm een geelkleurige balk met een knop 'Bewerken inschakelen'.
Je kan het document dan enkel bewerken en aanpassen wanneer je de knop 'Bewerken inschakelen' aanklikt. Aldus wordt voorkomen dat onveilige bestanden meteen bij het openen kwaadaardige acties beginnen uit te voeren en krijg je de kans om eerst uit te maken of het document afkomstig is van een bron die je kan vertrouwen. Je kan daartoe in de Backstage onder knop 'Info' meer gedetailleerde gegevens over het document en maker ervan vinden.
Indien het document inderdaad afkomstig is van een te vertrouwen bron (e-mailverzender, website,...) kan je veilig op de knop 'Bewerken inschakelen' klikken. Je kan het vanaf dan bewerken als elk ander document.
Wanneer je een Office-bestand afkomstig is van een website en daarenboven macro's of andere 'actieve inhoud' bevat, kan Office er tevens om vragen of deze inhoud al dan niet moet worden ingeschakeld.
Als het om een te vertrouwen bron gaat, kan je weer veilig op de knop 'Inhoud inschakelen' klikken.