Elk Office-programma beschikt sedert de versie Office 2003 over een functie SmartArt. In versie Office 2010 werden de opmaakmogelijkheden van SmartArt uitgebreid, zoals verder op deze pagina wordt toegelicht.
Indien je meer over het gebruik van SmartArt wil weten, klik dan hier en klik daarna op de knop 'Terug' in je browser om terug te keren naar deze pagina.
Het aantal beschikbare SmartArt-afbeeldingen werd gevoelig uitgebreid. Zo werden er ondermeer SmartArt-afbeeldingen toegevoegd die je toelaten om - naast de mogelijkheid in eerdere versies van Office om tekst toe te voegen - ook foto's, figuren, afbeeldingen,... in de SmartArt te integreren.
Klik in MS Word, MS PowerPoint of MS Excel op het tabblad 'Invoegen'.
Klik in de groep 'Illustraties' op de opdrachtknop 'SmartArt'
Daardoor wordt het dialoogvenster 'SmartArt-afbeelding kiezen' geopend bestaande uit 3 delen (zie bovenstaande figuur)
Links kan je de verschillende SmartArt-types selecteren
Maar je kan ook in het midden van het dialoogvenster een lijst met mogelijke indelingen bekijken door de schuifbalk te verslepen
Klik op één van de indelingen in de lijst
Rechts verschijnt een voorbeeld van de geselecteerde indeling met toelichting aangaande het mogelijke gebruik
Rechts bovenaan kan je een Help-knop aanklikken die naar een uitgebreide helptekst voert!
In Office 2010 werd een nieuw SmartArt-type toegevoegd met als naam 'Afbeelding'
Wanneer je dit type openklikt komen de nieuwe indelingen in zicht
Onderstel dat je in een MS Word-document onderstaande SmartArt-indeling wil invoeren. De afbeeldingen die er in gebruikt worden zijn afkomstig van de website www.khleuven.be
Open een document in MS Word (of start een nieuw document)
Klik bij wijze van voorbeeld op het type 'Afbeelding'
Kies als indeling 'Afbeelding met accenten'
Klik op de OK-knop waardoor de afbeelding wordt ingevoegd in het document
Bemerk dat daardoor meteen het contextuele tabblad 'Hulpmiddelen voor SmartArt' wordt geopend met twee subtabbladen 'Ontwerpen' en 'Opmaak'
De gekozen SmartArt-afbeelding wordt tevens in je document ingevoegd
Klik op de knop met de dubbele pijl (zie nummer 7 in onderstaande figuur) wanneer de mogelijkheid tot het invoeren tekst niet meteen wordt getoond
Wanneer er méér tekstvelden werden voorzien dan je nodig hebt, dan kan je dit tekstveld verwijderen door het te selecteren en vervolgens op de Back-space-toets (toets met de pijl wijzend naar links op je toetsenbord) te klikken.
Om een tekstveld toe te voegen, klik je aan het einde van de tekst in het laatste veld op de Enter-toets op je klavier.
De figuren die we in deze SmartArt-afbeelding willen gebruiken zijn afkomstig van de website van de KHLeuven: www.khleuven.be
Ze werden uit de website 'geknipt' met behulp van een programma als 'IrfanView', 'Snagit',... dat over de mogelijkheid beschikt om delen van wat op je beeldscherm verschijnt te markeren, te knippen en op te slaan in een grafisch bestand op je computer.
Wanneer je niet over dergelijk programma beschikt, ga dan naar de website 'http://onya.khleuven.be/Toledo' en klik op de knop 'Werken met Irfanview'. Op deze website wordt uitgelegd hoe je het gratis te downloaden IrfanView op je eigen PC kan installeren en hoe je het kan gebruiken om (delen van) een beeldscherm te capteren.
Alle figuren, foto's afbeeldingen, grafieken,... die je eerder op je computer hebt opgeslagen, kan je in de SmartArt-afbeelding invoeren. Dat gaat als volgt:
Klik (of dubbelklik) op een knop 'Afbeelding invoegen'
Daardoor wordt het dialoogvenster 'Afbeelding invoegen' geopend waarin je naar het grafische bestand kan navigeren
Klik de bestandsnaam aan om het bestand te selecteren
Klik op de knop 'Invoegen'
De geselecteerde figuur wordt daardoor meteen in de SmartArt-afbeelding ingevoegd, aangepast aan de daartoe voorziene vorm
Het is ook mogelijk om figuren, die je vanaf een website in je SmartArt-afbeelding wil invoegen, eerst in de webpagina te kopiëren en vervolgens in de SmartArt-afbeelding te plakken. Je hoeft ze dan niet eerst te capteren en op te slaan op je eigen computer. Maar dit onderstelt uiteraard wel dat de figuur op de website meteen 'gebruiksklaar' is om in de SmartArt-afbeelding te worden geïntegreerd.
Klik met de rechtermuisknop op de figuur in de website
Kies in het snelmenu voor de optie 'Afbeelding kopiëren' (in Firefox) of 'Kopiëren' (in Internet Explorer)
Keer terug naar MS Word, MS Excel of MS Powerpoint
Klik met rechtermuisknop op de knop 'Afbeelding invoegen' in de SmartArt-afbeelding
Je kan de kleuren van de SmartArt-afbeelding op verschillende manieren wijzigen. Elders werd uitgelegd hoe je kleuren kan aanpassen met behulp van het tabblad 'Opmaak' in het contextuele tabblad 'Hulpmiddelen voor SmartArt'. In onderstaande tekst volgen we een andere procedure, met gelijkaardig resultaat.
Klik met rechtermuisknop dicht bij de rand van de SmartArt-afbeelding om de achtergrondkleur aan te passen
Office opent daardoor een snelmenu waarin je de optie 'Object opmaken' aanklikt
Daardoor wordt het dialoogvenster 'Vorm opmaken' geopend
De menu-optie 'Opvulling' laat je toe om - in dit geval - de achtergrond van de SmartArt-afbeelding in te kleuren.
Klik bij wijze van voorbeeld op het selectierondje 'Opvulling met kleurovergang'
Klik op de knop 'Kleuren' om een galerij met kleurovergangen te openen
Kies bijvoorbeeld de kleurovergang 'Dageraad', waardoor de achtergrondkleur overgaat van wit naar lichtblauw
Je kan opgeven welk type kleurovergang je verkiest in de keuzelijst type
De richting waarin de kleurovergang verloopt kan je bepalen door op de knop 'Richting' te klikken
Zelfs de hoek waarin de kleurovergang verloopt is instelbaar
Wanneer je een derde overgangskleur wil toevoegen (in ons voorbeeld 'Donkerrood'), dan kan je die selecteren door knop 'Kleur' aan te klikken
Daardoor kan je in het kleurenpallet een gewenst kleur aanklikken
De schuifbalken in de sectie 'Kleurovergangsbeëindigingen' laten je toe om de verschillende kleurovergangen (in ons voorbeeld wit, rood en blauw) haarfijn in te stellen.
Het resultaat zou kunnen gelijken op onderstaande figuur.
om een galerij met kleurovergangen te openen
