De Helpfunctie

Het in eerdere versies reeds beschikbare Help-programma werd in MS Office 2010 grondig opgepoetst. Op deze webpagina overlopen we gewijzigde en nieuwe functionaliteiten van het 'nieuwe' Helprogramma.

1. Openen

Om het Helpprogramma te openen:

druk je op de F1 van je toetsenbord
of klik je op de Help-knop rechtsbovenaan op het beeldscherm

Je kan een zoekterm (een begrip waarover je meer te weten wil komen) intikken in het invulveld 'Zoeken in de Help' (zie onderstaande figuur) en vervolgens op de Enter-toets drukken.

Je kan ook op één van de onderwerpen klikken die onder het kopje 'Aan de slag met XXX' en 'Bladeren door de ondersteuning voor XXX' klikken (waarbij 'XXX' staat voor de naam van het betreffende Office-programma).

2. Schermonderdelen

Om helpinformatie op te sporen beschik je over meerdere navigatiemiddelen:

De Bladerwerkbalk (zie verder)
De Zoekfunctie (zie verder)
De Inhoudsopgave: klik op een item in de 'Inhoudsopgave' om in het rechter schermdeel meerdere koppelingen naar meer info aangaande het aangeklikte item te vinden (indien de inhoudsopgave niet getoond wordt, klik dan in de Bladerwerkbalk (links bovenaan in het helpscherm) op de knop 'Inhoudsopgave weergeven'
De koppelingen in het rechterschermdeel tonen bij aanklikken de helpteksten aangaande het betreffende onderwerp

3. De Bladerwerkbalk

Een belangrijk navigatiemiddel in het Helpprogramma is de Bladerwerkblad. Deze bevat volgende functies:


1	2	3	4	5	6	7	8	9

Verderbladeren naar een eerder geraadpleegde helppagina
Terugkeren naar eerder geraadpleegde helppagina
Een zoekopdracht beëindigen (voortijdig afbreken)
De inhoud van de helppagina vernieuwen
Terugkeren naar de startpagina van het helpprogramma (getoond in de bovenstaande figuur)
De getoonde helppagina afdrukken
De lettergrootte, gebruikt in de helpteksten, aanpassen
De inhoudsopgave van het helpprogramma tonen of verbergen
De getoonde helppagina al dan niet voortdurend op de voorgrond plaatsen, terwijl je in een toepassing aan het werk bent

4. Help opzoeken

Wanneer je precies weet welke zoekterm (of meerdere zoekbegrippen) je moet invoeren om de helpschermen, die een bepaalde functie toelichten, op te zoeken, dan kan de zoekfunctie snel de gewenste info opsporen.

Tik de zoekterm (of zoektermen) in het invoerveld onder de bladerwerkbalk
Open eventueel eerst met behulp van de keuzepijl het rolmenu met zoekopties
Bepaal in het rolmenu of je de helpinfo wil doorzoeken:

die online wordt aangeboden: 'Inhoud op Office.com',
dan wel die bij de installatie van MS Office op de computer zelf werd geïnstalleerd: 'Inhoud op deze computer'

Online wordt meer helpinformatie aangaande de Office-programma's aangeboden dan in de geïnstalleerde helpinfo op de computer. Daarenboven worden in de online-versie allerhande zoektips en nog heel andere zoekmogelijkheden aangeboden dan in de offline-versie.

Rechts onderaan in het helpscherm wordt de huidige status van het 'zoekbereik' (online of offline) weergegeven. Door op deze aanduiding te klikken verschijnt een keuzelijst waarin je het zoekbereik kan selecteren.

5. Online Helpinfo

Wanneer je computer verbonden is met het internet, dan kan je vanuit het Helpscherm een zeer groot aantal bijkomende hulpbronnen raadplegen op een website van Microsoft: http://office.com .

Het loont de moeite om deze website te bezoeken, zoals uit onderstaand overzicht mag blijken:

Downloads: Opent een webpagina waarin je allerhande updates voor MS Office, MS Windows, beveiligingsupdates, enzovoort kan downloaden

Illustraties: Opent een webpagina waarin allerhande clipart-afbeeldingen kunnen worden opgezocht en gekopieerd (klik hier voor meer info)

Sjablonen: Opent een webpagina waarin allerhande gratis sjablonen voor MS Word, MS Excel en MS PowerPoint worden aangeboden

Wanneer je in een webpagina op de koppeling 'Ondersteuning' klikt, kan je kiezen voor welk Office -programma ondersteuning gewenst is.

Na selectie van een programma-naam, worden tal van helpteksten en -functies online aangeboden.

6. Scherminfo

Door in een programma van de Office-suite de muiswijzer even op een opdracht in het lint te positioneren, verschijnt een informatiekader met een korte toelichting aangaande het gebruik van de aangewezen functie.

Soms wordt tevens de suggestie gemaakt om de helpknop F1 in te drukken. Door op de F1 toets te drukken, terwijl het informatiekader getoond wordt, opent het Helpprogramma onmiddellijk. Het toont dan meteen (contextgevoelig) de helppagina waarin de betreffende functie wordt besproken en toegelicht. Dit is handig, want dan hoef je niet meer zelf met behulp van de 'Zoekfunctie' in het Help-programma op zoek te gaan naar de gewenste info.