Werken met de Content Collection (CMS)

Andere onderwerpen van het zelfstudiepakket 'Werken met de Content Collection':		Zoeken in het zelfstudiepakket 'Werken met de Content Collection':	Alle woorden Eén van de woorden Exacte zin
Onderwerpen op deze pagina: Laatst gewijzigd: 1/11/2019

1. Inleiding

Moet ik een document dat jaarlijks wordt aangepast (bijvoorbeeld: een jaar- of stagekalender) steeds opnieuw verwijderen en opnieuw opladen in Toledo?
En als eenzelfde document in 10 communities van 10 teamleden moet worden vervangen, moet ik dan 10 keer het oude document door het nieuwe vervangen?
Als ik meerdere documenten (een reader) of fotoboek wil beschikbaar stellen voor mijn studenten via Toledo, moet ik dan elk document of elke foto afzonderlijk opladen als 'Bijgevoegd bestand'?
Ik schrijf een wiki en wil daar een reeks afbeeldingen in verwerken, moet ik die dan één na één opladen om ze te kunnen invoegen?
Het antwoord is telkens 'Neen', want je beschikt over een zogenaamde 'Content Collection'
De Content Collection (ook wel Content Management System of kortweg CMS genoemd) kan je je voorstellen als een map op een Toledo-server waarin alle bestanden, die aan Toledo worden toegevoegd worden opgeslagen
Deze collectie van bestanden wordt aangevuld vanuit vier bronnen:

Telkens wanneer je klikt op een knop 'Bladeren in mijn computer' bij het aanmaken van een 'Item', 'Webkoppeling' of 'Elektronische Opdracht', het opladen van een 'Afbeelding' of 'Video', enzovoort om een bestand, dat je eerder op je eigen computer hebt opgeslagen, in bijlage toe te voegen, wordt dit bestand in het CMS bewaard
Wanneer je via de visuele teksteditor van Toledo bestanden (documenten, rekenbladen, afbeeldingen, video's,...) invoegt in het tekstveld van een Mededeling, Item, Opdracht, Wiki, Weblog,... worden ook deze bestanden opgeslagen in de Content Collection
Maar ook bij het opbouwen van een Elektronisch Portfolio, worden alle werkstukken, die je toevoegt (naast bestanden die je via de visuele teksteditor invoegt) in de Content Collection opgeslagen
Je kan echter ook de Content Collection openen vanuit het configuratiescherm en er een reeks bestanden die vooraf werden samengebracht in een ZIP-bestand in uploaden, waarna deze meteen beschikbaar zijn voor later gebruik.

Bestanden, die op één van de voornoemde wijzen deel uitmaken van de Content Collection kan je nadien steeds opnieuw (her)gebruiken door er een koppeling naar te leggen via de knoppen:

'Bladeren in Content Collection' van voornoemde Toledo-functies, waardoor je een bestand, dat je eerder in een Toledo-cursus of -community hebt opgeladen, kan opzoeken en er een koppeling naar leggen in een (andere of dezelfde) leeromgeving
'Werkstuk toevoegen' van een portfolio, waardoor je 'werkstukken' die je eerder in een ander EPF hebt opgeladen aan een nieuw EPF kan toevoegen
of de knoppen 'Bestand invoegen' , 'Afbeelding invoegen' of 'Ingesloten media invoegen' van de visuele teksteditor, waardoor je weer eerder bewaarde bestanden in de Content Collection kan hergebruiken

Je CMS beschikt daartoe onder meer over een zoekfunctie, waarmee je bestanden in de collectie kan opzoeken.

Het werken met de Content Collection biedt een aantal voordelen die we in de volgende webpagina's van dit zelfstudiepakket uitvoerig bespreken:

Het opladen van een ZIP-bestand, met daarin meerdere bestanden waarnaar je later wil linken, is tijdbesparend omdat je deze bestanden dan niet één na één moet uploaden ; bijvoorbeeld: een reader met artikels.
Naar bestanden in je CMS kan je een koppeling leggen (om ze als 'Bijgevoegd bestand' aan je studenten beschikbaar te stellen) vanuit elke leeromgeving waarvan je eigenaar bent, waardoor je eenzelfde bestand niet meermaals moet opladen in verschillende leeromgevingen ; bijvoorbeeld: logo's, afbeeldingen, een boekenlijst.
Wanneer je een bestand in je CMS overschrijft met een nieuwe versie, dan is deze nieuwe versie meteen beschikbaar in alle leeromgevingen waarin koppelingen naar het oorspronkelijke bestand werden voorzien. Dit bespaart je bijgevolg heel wat tijd, omdat omdat je de nieuwe versie niet in elke leeromgeving afzonderlijk moet opladen.