Verhuizen van Toledo Original naar Toledo Ultra

Inleiding

Je kan in Ultra in grote blokken kopiëren, maar dan raak je al snel de draad kwijt. Vergelijk het met alle dozen in een grote stapel uitladen in de nieuwe woning. De verhuisdozen staan dan door elkaar, je vindt die ene doos met de borden voor in je keuken niet terug, etc.

Hetzelfde geldt voor Toledo. Als je alles in 1 keer gaat overzetten, dan weet je niet meer juist waar iets staat. Het zou ook kunnen dat er toch nog een niveau te veel stond waardoor de inhoud nu verkeerd staat, je zit met een foutmelding en weet niet waar die vandaan komt, etc.

Wat raden we wel aan?

Een verhuis in drie stappen: je bouwt je cursusstructuur uit (1), brengt vervolgens je spullen direct naar de juiste plek (2) en tenslotte controleer je je spullen in hun nieuwe omgeving (3).

Een leermodule als handvat

Stap 1: bouw je cursusstructuur uit

Start met het uitbouwen van de structuur in de nieuwe leeromgeving zodat je gericht je verhuisdozen kan gaan uitpakken. Dat zal je heel wat tijd en frustratie besparen.

Voor deze cursusstructuur kijk je ook best naar je parallelcollega's en afspraken hieromtrent binnen de opleiding. Wat zijn bijvoorbeeld de gangbare benamingen 'Algemene informatie', 'studiewijzer', etc. Wordt er vooral gewerkt met mappen, leermodules of documenten?

Ben je op zoek naar een voorbeeld van een cursusstructuur? Neem dan zeker een kijkje op onze pagina UCLL template. Op deze pagina stellen we je een aantal interessante mogelijke structuren voor.

Stap 2: breng je spullen direct naar de juiste plek

1. Ga naar de juiste locatie in je Ultracursus (vb. in een map of leermodule) en klik op het plusteken.
2. Kies voor de optie 'Inhoud kopiëren'.



3. Er opent nu een scherm waar je naast je Ultra-cursussen ook je Original-cursus vindt die je eerder klaar zette in de converteerruimte. Selecteer de mappen en/of items die je wil importeren. Houd rekening met de beperktere mappenstructuur van Ultra!
4. Klik bovenaan op cursussen of organisaties afhankelijk van waar je de inhoud uit wil kopiëren. De converteerruimte van een cursus of community herken je aan de tekst 'Convert' onder de titel.



5. Navigeer naar de juiste inhouden door op de titel van de cursus/community en de onderliggende mappen te klikken.
6. Heb je de juiste inhoud gevonden die je hier wil toevoegen, dan kan vink je deze vooraan aan.
7. Klik ten slotte op Kopie startenen de geselecteerde items worden ingevoegd.

Stap 3: controleer je spullen in hun nieuwe omgeving

Niet alle types inhoud bestaan in Ultra op dezelfde manier. Het kan zijn dat na de kopie bepaalde inhoud er in Ultra wat anders uitziet. Dat is normaal. Kijk na het kopiëren grondig na of het materiaal op de juiste plaats staat, en hoe het er uit ziet.

Bijvoorbeeld
In Ultra kan je in een hoofdfolder inhoud toevoegen tot twee subniveaus. Dit heeft impact op het kopiëren van cursusmateriaal met een structuur die meer dan 2 subniveaus heeft. Om geen inhoud te verliezen, wordt het cursusmateriaal uit een folder die "te diep" zit hogerop geplaatst. In de titel wordt vervolgens aangegeven uit welke folder het item oorspronkelijk kwam.

2. Meer weten?