• In Original kan je onbeperkt submappen in mappen (en leermodules) aanmaken. In Ultra is dat anders. Daar moet je rekening houden met een maximum van drie niveaus. Sinds begin juni 2023 hebben we een derde niveau. Heb je al een herwerking gedaan naar 2 niveaus? Zie het als een win. Beter een extra niveau waarnaar je nog kan uitwijken dan met drie niveaus werken en nood hebben aan een vierde. .
• Een ander belangrijk verschil is dat je in Original leermodules in een map kon plaatsen. In Ultra kunnen leermodules enkel nog op het hoogste niveau aangemaakt worden. Aangezien op het hoogste niveau in Original enkel inhoudsgebieden aangemaakt konden worden en geen leermodules, zal bij een kopie een leermodule altijd in een map omgezet worden. Door een paar zaken te verslepen, pas je dat wel snel weer aan.

Tip! Beperk het aantal niveaus van submappen in je Original cursus. Een handige manier om dat te doen is om per hoofdstuk een inhoudsgebied in je cursusmenu te maken in plaats van daarvoor mappen te gebruiken in het inhoudsgebied 'Cursusdocumenten'. 

Hierboven wordt een een visuele voorstelling gegeven van hoe mappen en items worden overgezet.

 

In Original is er geen beperking op de lengte, inhoud en opmaak van de beschrijving van mappen, leermodules, toetsen en opdrachten, … Er is in de praktijk zelfs geen verschil tussen de beschrijving van een map en de inhoud van een inhoudsitem. Als docent gebruik je dezelfde teksteditor, met net dezelfde mogelijkheden voor het toevoegen van bestanden, multimedia, complexe opmaak, etc.

In Ultra worden beschrijvingen van mappen, leermodules etc. echt behandeld als beschrijvingen. En dat is een goede zaak. Beschrijvingen zijn fundamenteel verschillend van echte inhoud.  

Voor beschrijvingen gelden in Ultra de volgende beperkingen:

• de maximum toegelaten lengte is 750 karakters (spaties inbegrepen)
• er kan geen enkele opmaak gebruikt worden. Je kan zelfs geen nieuwe regel of paragraaf starten.
• de omschrijving kan geen afbeeldingen, bijlages of hyperlinks bevatten.

Tip! Als voorbereiding op de overzetting van cursusmateriaal kan je proberen rekening te houden met deze beperkingen en de beschrijving van mappen, leermodules etc. kort en eenvoudig houden. Heb je al uitgebreide inhoud in een zo'n beschrijving staan? Dan kan je die bijvoorbeeld verplaatsen naar een eerste item in de map.

 

Kaltura video's kunnen zonder probleem overgezet worden van Toledo Original naar de nieuwe omgeving, Ultra. Voor Kaltura quizes is het nog niet helemaal zeker dat dit zomaar zal lukken. Wellicht wel. In het slechtste geval zal je hier nog even zelf iets voor moeten doen.

Staan jouw video's nog niet op Kaltura, dan zet je deze er best op. Een video op Kaltura neemt namelijk weinig geheugen in op jouw Toledocursus en maakt dat je cursus makkelijker zal kopiëren. Bovendien biedt het gebruik van Kaltura je nog heel wat extra voordelen, zoals:

• Efficiëntie: jij en je studenten moeten de video niet eerst downloaden, wat je heel wat tijd zal besparen.
• Effectiviteit: in Kaltura kan je hoofdstukken toevoegen, een beschrijving, ondertitels, een quiz, etc. die je video krachtiger maken
• Analytics: je kan als docent het kijkgedrag van je video bestuderen en zo de video effectiever inzetten.

 

Hoe moet ik dit doen?

1. Het bestand opslaan in Onedrive en uploaden naar Kaltura
2. Het item aanpassen in Toledo door mp4/mov te veranderen naar Kaltura en het bestand te verwijderen uit je inhoudsverzameling

In Original bestaat de mogelijkheid om enquêtes te maken. Dat zijn eigenlijk gewoon toetsen met drie belangrijke verschillen: indieningen zijn anoniem, er zijn geen juiste antwoorden en er kunnen geen scores toegekend worden.  

In Ultra bestaat die mogelijkheid (nog) niet. Wil je dus een anonieme bevraging bij je studenten doen, dan zal je daar een andere tool voor moeten gebruiken zoals bijvoorbeeld Wooclap of een online formulier in Microsoft OneDrive/Microsoft Forms

Voor een grote of structurele bevraging klop je best aan bij je partner kwaliteitszorg. Zij beschikken immers over expertise in bevragingen, specifieke software en bewaken ook de spreiding van bevragingen en overbevraging van bepaalde doelgroepen.

 

Gebruik je regels voor adaptive release (adaptieve weergave) om cursusmateriaal conditioneel beschikbaar te maken voor studenten?

Dat kan nog steeds, maar houd rekening met deze beperkingen:

• Review status (doorneemstatus) kan in Ultra (nog) niet gebruikt worden als criterium voor adaptive release.
• "Minstens 1 poging" voor een toets of opdracht kan voorlopig ook niet gebruikt worden als criterium voor adaptive release. Er kan enkel op basis van behaalde score gewerkt worden.
• Er kan maar 1 regel ingesteld worden per cursusonderdeel. In Original is het mogelijk om verschillende regels naast elkaar in te stellen, dat kan voorlopig niet in Ultra.

 

In Original kunnen aangepaste icoontjes gekozen worden bij het aanmaken van items en mappen. Dat is geen functionaliteit van Blackboard zelf, maar werd als uitbreiding toegevoegd door het Toledoteam.

In Ultra bestaat die mogelijkheid niet. Bij het overzetten van materiaal zullen de gekozen icoontjes verloren gaan. Er is geen dwingende reden om nu al te stoppen met het gebruik van die aangepaste icoontjes, maar het is wel belangrijk te weten dat de icoontjes op termijn verloren zullen gaan. Ontwerp een cursus dus op zo'n manier dat de icoontjes voor studenten niet essentieel zijn om het opzet van de cursus te begrijpen.

 

In de toetsomgeving van Ultra bestaan op dit moment (zomer 2022) nog niet alle vraagtypes die bestaan in Original. Het is onduidelijk of alle vraagtypes uiteindelijk overgezet zullen worden.

Welke vraagtypes ontbreken op dit moment?

Sorteren | ordering

Voorbeeld: sorteer deze landen van groot naar klein: Polen | Luxemburg | China | Nederland 
Dit is een redelijk courant gebruikt vraagtype, op dit moment bestaat het nog niet in Ultra; het lijkt logisch dat dit vraagtype uiteindelijk overgezet wordt naar Ultra.

Bestandsantwoord | file upload

Studenten moeten een bestand opladen als antwoord op een vraag in een toets.
Dit is een minder vaak gebruikt vraagtype; er zijn ook wel een aantal problemen met de manier waarop het is uitgewerkt in Original. Er is bijvoorbeeld geen bulk download mogelijkheid voor bestanden die door studenten werden opgeladen. 
In Ultra kunnen studenten op het einde van een toets bestanden opladen als bijlage bij hun indiening; mogelijk ziet Blackboard die mogelijkheid als alternatief voor dit vraagtype (al is het dat niet helemaal).

Verhaspelde zin | jumbled sentence

Voorbeeld: kies het juiste lidwoord "[le/la] fille joue avec [le/la] chien".
Ook dit is een eerder courant gebruikt vraagtype, op dit moment bestaat het nog niet in Ultra. We weten niet of Blackboard van plan is het toe te voegen aan Ultra.

Vragenpakket | quiz bowl

Dit vraagtype wordt geformuleerd als een bewering die door studenten moeten beantwoord worden met een vraag (zoals in de televisiekwis "Waagstuk" of "Jeopardy").
Voorbeeld: Het is het enige land dat een continent is. Antwoord: Wat is Australië?
Dit is een vraagtype dat erg weinig gebruikt wordt; of Blackboard van plan is het toe te voegen aan Ultra weten we niet.

Opinieschaal / likert | opinion scale / likert

Eigenlijk is dit eerder een vraag om te gebruiken in enquêtes (surveys) dan in toetsen. Er wordt gevraagd naar een opinie, eerder dan naar een juist antwoord. Het antwoord is in de regel van de vorm "helemaal mee eens" - ... - "helemaal niet mee eens". Vragen van deze soort kunnen gemakkelijk vervangen worden door meerkeuzevragen. Op dit moment worden ze niet overgezet bij een importeer-actie in Ultra, mogelijk voorziet Blackboard ooit een automatische omvorming naar meerkeuzevraag.

 

Met interne linken bedoelen we links die in de tekst van een item in een cursus toegevoegd worden en die doorverwijzen naar andere items of mappen in dezelfde (of in een andere) cursus. Dat soort links worden door Blackboard zelf niet ondersteund, maar ze kunnen wel aangemaakt worden door adressen van pagina's te kopiëren en er links van te maken. 
Bij de jaarlijkse kopieeroperatie van cursussen en community's worden deze links door het Toledoteam gecorrigeerd, maar wanneer je als docent zelf kopiën maakt van individuele items (of van integrale cursussen) gaan die links stuk en moeten ze gecorrigeerd worden. Ze zijn dus per definitie niet duurzaam. 
Er zijn heel wat cursussen in Original waarin overzichtspagina's en inhoudstafels gemaakt worden die interne links bevatten die studenten naar specifieke pagina's in een cursus brengen. Bij het overzetten van cursusmateriaal zullen de links blijven verwijzen naar de pagina's in de Original-cursus en zullen ze dus gecorrigeerd moeten worden. 
Je kan deze links eventueel weghalen voor de kopie, maar dat hoeft niet echt. Dit probleem oplossen gaat even snel in Ultra als in Original.

 

Heb je een startpagina aangemaakt met knoppen die doorlinken naar de verschillende onderdelen van je cursus, zoals in dit screenshot? In Ultra kan je deze om verschillende redenen niet meer gebruiken. Gelukkig is de basisstructuur in Ultra wel veel duidelijker dan die in Original was. Je kan dus prima zonder.
Je wint niet echt tijd door deze pagina's nu​ al te verwijderen in Original, maar denk misschien twee keer na voor je er nu nog een nieuwe aanmaakt. ​​​​​​Eventueel kan je voor je cursus gekopieerd wordt, de onderliggende mappen of leermodules een niveau hoger plaatsen, maar echt noodzakelijk is dat ook niet.

 

Lege pagina's zijn een speciaal inhoudstype in Original. Verwar ze niet met een item zonder inhoud, want dat bedoelen we niet. Op dit moment is het zo dat 'lege pagina's' bij een kopie naar Ultra niet meegenomen worden. Mogelijk wordt dit nog opgelost, maar wil je zeker zijn, dan zet je je lege pagina's best even om naar gewone items.

 

Heb je in je cursus items waarin je speciale dingen hebt gedaan in de html-code? In sommige gevallen overleeft dit een kopie in andere gevallen niet.
Maar, zelfs wanneer je code de kopie overleeft, komt ze ergens te staan waar je ze nooit meer kan aanpassen. Als je deze stukjes inhoud in Original al in aparte items zet, zonder al te veel begeleidende tekst, dan kan je de code later handmatig naar Ultra kopiëren voor deze items. In de meeste gevallen werkt het dan wel.