Tekst aan sjabloon toevoegen

1. Leerdoel

Studenten moeten (standaard)teksten, logo's, paginanummers, ... aan een documentsjabloon kunnen toevoegen in functie van hergebruik.

2. Werkwijze

Documentsjablonen kunnen niet enkel stijlen bevatten maar ook allerhande tekstdelen die - telkens wanneer je een nieuw document baseert op een sjabloon - automatisch in het nieuwe document verschijnen: titels, logisch, standaardtekst, enzovoort.

Dergelijke automatisch ingevoegde tekstdelen, kunnen de functionaliteit van sjablonen sterk verhogen, enerzijds, en je heel wat tikwerk besparen, anderzijds.

2.1 Een documentsjabloon openen

Wanneer je tekstdelen aan een documentsjabloon wil toevoegen, dan moet je het sjabloon zélf openen (en het dus niet gebruiken als basis voor een nieuw document).

Een sjabloon openen om het rechtstreeks te bewerken, gaat als volgt:

  1. Klik in het lint van MS Word op het tabblad 'Bestand'
  2. Klik in de Office Backstage op de menuoptie 'Openen'
  3. Selecteer de locatie waarop je eerder het sjabloon hebt bewaard (doorgaans 'Computer')

  1. Klik op de knop 'Bladeren' waardoor het dialoogvenster 'Openen' opent
  2. Navigeer naar de map 'Aangepaste Office-sjablonen' waarin het sjabloon wordt bewaard
  3. Klik op het sjabloon waaraan je tekstdelen wil toevoegen om het te selecteren: in ons voorbeeld het sjabloon 'Buurtkrant.dotx'

  1. Klik op de knop 'Openen' om het sjabloon te openen
  2. MS Word opent sjabloon onder de titel 'Buurtkrant.dotx'

  1. Het is nu klaar om te worden bewerkt wat wil zeggen: je kan er tal van tekstdelen, afbeeldingen, velden,... invoegen, opmaken en in opslaan.

2.2 Titel aan een sjabloon toevoegen

Onderstel dat je aan het sjabloon 'Buurtkrant.dotx' een titel 'Buurtgazet' wil toevoegen, zodat deze bij het toepassen van het sjabloon op een nieuwe document meteen in het nieuwe document verschijnt.

  1. Tik op de eerste regel van het sjabloon bijvoorbeeld 'De Buurtgazet'
  2. Pas op deze titel de eerder gemaakte stijl 'Titel' toe (of elke andere stijl indien je niet over deze stijl beschikt)

2.3 Het gewijzigde sjabloon opslaan

Bewaar het sjabloon 'Buurtkrant.dotx' opnieuw om de ingevoerde en opgemaakte titel mee in het sjabloon op te slaan.

  1. Klik op de knop 'Opslaan' in de werkbalk 'Snelle Toegang'
  2. Of klik op het tabblad 'Bestand' en klik vervolgens op de menu-optie 'Opslaan' in de Backstage

2.4 Andere tekstdelen toevoegen

Je kan de bovenstaande procedure volgen om ook nog andere tekstdelen aan een sjabloon toe te voegen: standaardteksten, logo's, invulvelden, enzovoort.

In onderstaand sjabloon voor een vergaderverslag werden bijvoorbeeld een aantal standaardteksten ingevoerd, waardoor voor elk volgend vergaderverslag al deze steeds weerkerende zinsdelen (en ook de kopteksten, paginanummers en logo's) niet steeds opnieuw moeten worden ingetikt of ingevoegd.

 

3. Bronnen

Helpprogramma van Microsoft Word 2013: zoek op 'documentsjabloon'.