Documenten Openen

Nadat je een nieuw document hebt gecreëerd en bewaard, kan je het op verschillende manieren opnieuw openen in de MS-Office-applicatie waarmee het werd aangemaakt, ten einde er wijzigingen in aan te brengen, het af te drukken, enzovoort.

We overlopen de verschillende werkwijzen om een document opnieuw te openen.

1. Via 'Documenten' in het Startmenu

1. Klik op de Startknop links onderaan het beeldscherm om het Startmenu te openen

2. Klik op de  menu-optie 'Documenten' om een submenu te openen dat de 15 laatst geopende documenten bevat
3. Klik in het submenu op de naam van het bestand dat je wenst te openen
4. Het aangeklikte bestand wordt geopend in de Office-applicatie waarmee het werd aangemaakt

Noot: Afhankelijk van de Windows-versie die je computer als besturingssysteem gebruikt, kan de map 'Documenten' anders worden benoemd (bijvoorbeeld 'Onlangs geopend').

2. Met behulp van de 'Windows Verkenner'

1. Open Windows Verkenner door bij wijze van voorbeeld met de rechter muisknop op de Startknop te klikken en in het snelmenu de optie 'Verkennen' aan te klikken

2. Navigeer in Windows Verkenner naar het station dat, en eventueel naar de map die, het opgeslagen document bevat

3. Dubbelklik (klik tweemaal kort na elkaar op) de naam van het te openen document

3. Via de documentenlijst in het MS Office-venster van het Office-programma

1. Open de gewenste Office-applicatie
2. Klik op het tabblad 'Bestand'
3. Klik (links op je beeldscherm) op de knop 'Recent'
4. Klik onder het kopje 'Recente XXX' (waarbij 'XXX' staat voor 'documenten', 'werkmappen', 'presentaties,...) op één van de recent geopende documenten

5. Sinds MS Office 2010 kan je onder het kopje 'Recente locaties' ook een schijf of folder openen waarin je onlangs documenten hebt opgeslagen om deze snel terug te vinden

Noot: In de lijst 'Recente 'XXX''' wordt achter elk document een icoon getoond dat bij het aanwijzen het volgende infolabel opent: 'Dit document vastkoppelen aan de lijst met laatst geopende bestanden'. Dit betekent dat, wanneer je dit icoon aanklikt, het betreffende document niet langer uit de lijst zal verdwijnen naarmate er nieuwe of andere bestanden worden geopend. Het icoon verschijnt in dat geval als: .

6. Wanneer je het bestand niet meteen kan vinden, dan ben je misschien vergeten om het te bewaren alvorens het programma af te sluiten. Door op de knop 'Niet-opgeslagen werkmappen (of: documenten, presentaties') herstellen' te klikken, kan je het misschien alsnog recupereren wanneer het door functie 'Automatisch opslaan' van Office 2010 werd bewaard in de map 'Unsaved'.

Bij het openen van een hersteld, niet-bewaard bestand vraagt het programma om het herstelde bestand alsnog op te slaan door op de knop 'Opslaan als' te klikken.

7. Door het selectievakje 'Snel toegang krijgen tot dit aantal onlangs geopende werkmappen' (of: documenten, presentaties,...) (zie 7.1 in onderstaande figuur) verschijnt vanaf dan een lijstje met recent geopende bestanden boven de optie 'Info', waarvan je een bestand kan openen door het aan te klikken (zie 7.2).
8. Het aantal bestanden dat in het lijstje verschijnt, kan je instellen met de keuzelijst achter voornoemde melding (zie 7.3).

4. Via de opdracht 'Openen' in het MS Office-venster van het Office-programma

1. Open de gewenste Office-applicatie
2. Klik op het tabblad 'Bestand'

3. Klik op de opdrachtknop 'Openen' om het dialoogvenster 'Openen' te openen

4. Klik in de kolom links van het dialoogvenster op de knop 'Onlangs geopend' ,
   of (wanneer het document niet in deze lijst voorkomt) navigeer met behulp van het dialoogvenster - op dezelfde wijze als met Windows Verkenner - naar het te openen bestand
5. Dubbelklik op de naam van het document om het openen