In het zellfstudiepakket op deze website aangaande het aanmaken en opbouwen van een wiki, werd uitgelegd dat je uit twee soorten wiki's kan kiezen:
- een 'KULeuven-wiki' die beschikbaar wordt gesteld via de wikiserver Associatie K.U.Leuven
- een 'Toledo-wiki' die in Toledo geïntegreerd is
Wanneer je gebruikt maakt van een 'KULeuven-wiki' dan moet je elk academiejaar na de overzetting van de Toledo-cursussen en -communities de koppeling tussen de nieuwe Toledo-cursus of community en de wiki herstellen.
Indien je dat niet doet, dan zullen de studenten, die in de nieuwe cursus of community worden ingeschreven, de wiki niet kunnen openen.
Onderstaande procedure moet je bij de start van elk academiejaar eveneens doorlopen wanneer je in een jaarloze community een koppeling naar een wiki legt, omdat de levensduur van een wiki 1 jaar bedraagt. Na deze periode wordt de wiki onbeschikbaar.
Om ervoor te zorgen dat een wiki beschikbaar blijft gedurende verschillende jaren, moet je jaarlijks de configuratie van de wiki nakijken, zoals hierna wordt uitgelegd. Dit zorgt ervoor de levensduur van de wiki met 1 jaar wordt verlengd.
- Open je webbrowsers en surf opnieuw naar de wikiservice van de KULeuven: http://wiki.associatie.kuleuven.be
- Klik op de knop 'Vraag nu je eigen wiki aan of bewerk een bestaande wiki aan'
- Klik in de lijst met de wiki's waarvan je eigenaar bent op de knop 'Bewerk' die de wiki - welke opnieuw beschikbaar moet worden gesteld - voorafgaat
- Daardoor wordt 'DEEL 1 - Algemeen' van het 'wiki-formulier' geopend waarin je de algemene identificatiegegevens van de wiki desgevallend kan aanpassen (maar dat is geen absolute noodzaak)
- Klik op de knop 'Volgende'
- Vervolgens verschijnt Deel II van wizard, waarin je in de keuzelijst 'Cursussen/communities' opnieuw de Toledo-cursus of -organisatie moet aanklikken waarvan je cursusleider bent en waaraan de wiki moet worden gekoppeld. De studenten van de geselecteerde cursussen en/of communities verkrijgen daardoor opnieuw leesrechten op de wiki (ze kunnen dan alleen maar in de wiki lezen, zonder zelf wijzigingen aan te brengen)
- Klik op de knop 'Voeg toe'
- Daardoor verschijnt de geselecteerde cursus of organisatie in de lijst bovenaan het beeldscherm
Noot: het is, zoals bij het aanmaken van de wiki, mogelijk meerdere Toledo-cursussen en/of organisaties te selecteren indien dat zinvol blijkt: bijvoorbeeld, wanneer de wiki toegankelijk moet zijn voor studenten die deelnemer zijn van verschillende cursussen of communities
Noot: je kan in de keuzelijst 'Groepen' na een klik op de knop 'Zoek groep voor deze cursus/community' eventueel één of meerdere groepsnamen selecteren, indien je de wiki enkel voor de leden van een groep wil beschikbaar maken.
- Klik op de knop 'Volgende'
- In stap 3 van de wizard moet je - op gelijkaardige wijze als in stap 2 - opnieuw bepalen van welke Toledo-cursussen of communities studenten schrijfrechten moeten verkrijgen in de wiki (deze studenten kunnen dan wél wijzigingen, toevoegingen,... aan de wiki aanbrengen).
- Klik op de knop 'Voeg toe' telkens je een nieuwe cursus of community hebt geselecteerd
- Daardoor wordt de geselecteerde cursus of community in het bovenste venster van de pagina toegevoegd
- Klik op de knop 'Volgende' wanneer je daarmee klaar bent
- In de laatste stap van de wizard wordt gemeld dat de wijzigingen aan de wiki werden aangebracht
- Vanaf nu zal de koppeling naar de wiki, die je in de Toledo-cursus of community hebt ingevoerd, opnieuw naar behoren functioneren.
