In deze inleidende pagina's bespreken we een aantal belangrijke beeldschermen en functies van Toledo. Wanneer dit je eerste kennismaking met Toledo is, bieden onderstaande toelichtingen je de noodzakelijke informatie om nadien vlot de onderwerpen op de andere pagina's van dit zelfstudiepakket te begrijpen.
Bij het opstarten van Toledo verschijnt de zogenaamde 'Portaalpagina'. Deze pagina kan je op twee manieren bekijken, waarbij je van de ene weergave naar de andere kan overstappen door op de knoppen 
te klikken. Beide weergaven van de Portaalpagina bevatten dezelfde informatie, enkel het uitzicht verschilt ('Tegelweergave' of 'Lijstweergave').
Je kan op elk moment zeer snel naar de portaalpagina terugkeren, omdat boven elk Toledo-beeldscherm een knop 'Portaal' 
wordt weergegeven in de menubalk. Bij het aanklikken van deze knop kom je steeds bij onderstaand beeldscherm terecht.
Klik in onderstaande figuur op de verschillende onderdelen van de portaalpagina om een toelichting bij dit onderdeel te vinden. Je muiswijzer zal daartoe, bij het aanwijzen van een onderdeel, wijzigen in 
Klikken op de knop 'Toledo' brengt je, vanuit al de Toledo-pagina's, waarop deze knop voorzien is, steeds terug naar de portaalpagina (http://toledo.kuleuven.be/portal/#/home)
Klikken op de knop 'Home' 
brengt je, eveneens vanuit al de Toledo-pagina's, waarop deze knop voorzien is, evenzo terug naar de portaalpagina (http://toledo.ucll.be)
De knop 'Berichten' 
geeft (op een ronde, roodkleurige achtergrond) aan, wanneer deze knop nog niet eerder werd aangeklikt, hoeveel nieuwe berichten ('Mededelingen') door je docenten gepost werden, sinds de laatste keer dat je deze knop aanklikte.
te klikken. Een verwijderd bericht kan je terug zichtbaar en actief maken door meteen op de knop 'Herstel' 
te klikken.
toont een optie 'Beheer berichten', die bij het aanklikken het beeldscherm 'Meldingsinstellingen bewerken' opent
Voor meer informatie aangaande het gebruik van de 'Meldingsinstellingen' verwijzen we naar déze pagina.
De knop 'Updates' 
geeft toegang tot nieuwe en gewijzigde items (documenten), portfolioberichten, toetsen, discussiefora,... die aan de leeromgevingen werden toegevoegd.
te klikken. Een verwijderde update kan je terug zichtbaar en actief maken door meteen op de knop 'Herstel' te klikken.
toont een optie 'Beheer berichten', die bij het aanklikken het beeldscherm 'Meldingsinstellingen bewerken' opent. Dit beeldscherm werd eerder reeds besproken. Het laat je toe in te stellen van welke updates je op de hoogte wil worden gebracht.Je kan je vorderingen over je cursussen heen opvolgen via de knop 'Mijn Toledo voortgang' door te klikken op 
.
Wil je de handleiding raadplegen, dan klik je op het vraagteken (1) en vervolgens op 'open de documentatie' (2).
Let op: in elke cursus zie je rechtsboven ook het icoontje. Hiermee opent je toledovoortgang van deze cursus (enkel deze cursus wordt geselecteerd).
De knop 'Systeemopties' 
geeft je initialen weer. Klikken op deze knop opent een submenu, waarvan we de opties hierna overlopen.
Deze optie brengt je andermaal bij de pagina 'Meldingsinstellingen bewerken', die reeds eerder op deze pagina besproken werd.
De ingestelde taalmodule van Toledo bepaalt in welke taal de knoppen, koppelingen, tabbladen en helpschermen zijn opgesteld. De taalmodule kan je zelf instellen.
Standaard wordt Toledo met een Engelstalige interface (beeldschermlayout) geopend, waardoor alle teksten, toelichtingen, knoppen, menuopties,.. in het Engels worden weergegeven. Binnen de UCLL wordt echter als standaard een Nederlandstalige interface voorgestaan.
Je kan als Toledo-gebruiker er bijgevolg voor kiezen om de Nederlandse taalmodule van Toledo te activeren. Dit heeft als voordeel dat - wanneer je docent Toledo opent in een klaslokaal - je de interface van Toledo kan afstemmen op deze van je docent.
Noot: In Toledo kan je een taalpakket kiezen op twee verschillende niveaus:
Je kan de taal van de interface wijzigen door in het submenu van de knop 'Systeemopties' , die je initialen weergeeft, op de knop 'Nl' of 'En' te klikken achter de melding 'Taal'.
Vanaf dan verschijnt de interface van Toledo in de gekozen taal.
Wanneer je Toledo wil verlaten kan je jezelf best eerst afmelden door deze optie aan te klikken, zodat geen andere gebruikers - wanneer je de PC waarop je aan het werk bent verlaat - toegang tot jouw leeromgevingen kunnen verkrijgen.
Zoals de melding aangeeft, die na het aanklikken van de optie 'Afmelden' verschijnt, kan je daarenboven de browser, waarin je Toledo hebt geopend, best helemaal afsluiten.
Het eerste menu in de navigatiebalk is deze welke je toegang geeft tot KULoket. Voor studenten worden bij het openen van dit menu meerdere rechtstreekse koppelingen naar onderdelen van KULoket als menu-opties van het vervolgmenu aangeboden.
In het KULoket kan je onder meer:
'Studentendossier': brengt je in het KULoket meteen bij de tabbladen van je studentendossier aangaande je persoonsgegevens, adressen, curriculum,...
'Individueel Studieprogramma': toont meteen in het KULoket de op dat moment ingevoerde gegevens betreffende je Individuele Studie Programma, met name de opleidingsonderdelen waarvoor je in dit academiejaar een credit wil behalen.
'Uurrooster': Toont je uurrooster in het KULoket. In UCLL worden de uurroosters voor de opleidingen echter ter beschikking gesteld via het intranet van de UCLL: klik op de link 'Lesrooster' in de module 'Quicklinks)
'Studievoortgangsdossier': brengt je in het KULoket meteen bij de gegevens aangaande je StudieVoortgangsDossier. Het laat je onder meer toe om per OPO waarin je bent ingeschreven een overzicht van je quoteringen voor opdrachten en taken in te kijken, je toleranties te raadplegen en het aantal reeds behaalde en nog te behalen studiepunten te overlopen.
Het menu 'Bestanden en portfolio's' opent bij het aanklikken twee opties aangaande het beheer van bestanden in het Content Management Systeem (CMS) van Toledo, enerzijds, en het beheer en gebruik van elektronische portfolio's, anderzijds.
We overlopen de gebruiksmogelijkheden van beide opties in het vervolgmenu.
Noot: de vermelding 'Blackboard' verwijst naar de naam van het (Amerikaans) bedrijf dat de leeromgeving 'Toledo' ontwikkelt. In de Associatie KULeuven wordt het computerprogramma 'Blackboard' echter 'Toledo' genoemd, wat staat voor 'Toetsen en Leren Doeltreffend Ondersteunen'.
De optie 'Blackboard bestanden' brengt je bij het Content Management System (CMS) van Toledo. In het CMS worden alle bestanden bewaard, die je onder meer aan een Elektronisch Portfolio toevoegt (als 'bijlagen').
Met 'bestanden' worden hier dan bedoeld: MS Word-documenten, Excel-werkmappen of PowerPoint-presentaties, foto's en afbeeldingen, video's,...
Meer informatie aangaande het gebruik van het CMS kan je hier vinden.
Om meteen een overzicht van al je portfolio's in te kijken, kan je de optie 'Blackboard portfolio's' selecteren, die je naar de pagina 'Mijn porfolio's' voert. Vanuit deze pagina kan je portfolio's aanmaken, en beheren. Elders in deze zelfstudiepakketten aangaande Toledo kan je meer informatie vinden betreffende het 'Werken met elektronische portfolio's'.
Je kan je portfolio's delen met anderen en andere Toledo-gebruikers kunnen hun portfolio met jou delen, zodat je ze kan inkijken en eventueel je commentaar toevoegen. Een overzicht van de portfolio's, die met jou gedeeld werden, kan je terug vnden op de pagina 'Gedeeld met mij'.
Deze pagina kan je openen door de optie 'Gedeeld met mij' aan te klikken.
Voor meer informatie aangaande het openen en becommentariëren van gedeelde portfolio's kan je hier klikken.
Je docenten kunnen een sjabloon (structuur) voor een EPF ontwerpen, dat nadien door jou kan worden 'ingevuld'. Dit voorkomt dat je een EPF vanaf de grond moet opbouwen.
De knop 'Portfolio maken op basis van een template' kan je gebruiken om een door je docent aangemaakt portfolio-sjabloon (of nog: 'template'):
Elders, in het zelfstudiepakket 'Elektronisch Portfolio', wordt het gebruik van dit beeldscherm toegelicht.
Het menu 'Tools' opent bij het aanklikken een aantal opties aangaande 'externe' tools, die je bij wijze van uitbreiding van Toledo kan gebruiken.
We overlopen kort de gebruiksmogelijkheden van de opties in het vervolgmenu.
"Tolinto is een internettoepassing waarmee men studenten en/of personeelsleden kan laten inschrijven voor allerlei 'evenementen' (events). Een dergelijk event kan bijvoorbeeld een studiebegeleidingssessie, een tussentijdse toets, een spreekuur, een nabespreking van een examen, een reeks seminaries, een reeks thema's voor groepswerk, een bestellijst voor een boek of een excursie zijn. Deze inschrijvingstool is enkel beschikbaar binnen Toledo."
Bron: Tolinto-documentatie, https://wiki.associatie.kuleuven.be/toledopedia/index.php/Tolinto
Een handleiding aangaande het gebruik van Tolinto kan je vinden op bovenstaand webadres.
OPGELET:
Vanaf 2019 kunnen er geen video's meer worden opgeladen in Videolab, maar alle in Videolab opgeladen video's blijven tot nader order bewaard en beschikbaar.
Videolab wordt nu reeds vervangen door Kaltura waarin video's kunnen worden opgeladen, bewerkt en beschikbaar gesteld voor studenten.
Er is evenwel geen dringende noodzaak om je bestanden over te zetten van Videolab naar Kaltura. Alvorens de Videolab definitief verdwijnt, zullen de daarin opgeladen video's op geautomatiseerde wijze overgezet worden naar Kaltura.
Bron: Videolab-handleiding, https://wiki.associatie.kuleuven.be/toledopedia/index.php/Videolab
Een uitgebreide handleiding aangaande Videolab kan je hier vinden, ofwel op bovenstaand webadres, maar ook op de helppagina van Videolab (https://videolab.avnet.kuleuven.be/secure/help/) waarop je tevens een heel aantal videotutorials kan bekijken.
Deze menu-optie brengt je bij je 'WordPress Dashboard' van waaruit je je eigen blogs kan aanmaken, onderhouden en delen, volledig buiten Toledo.
Documentatie aangaande het bouwen van een blog kan je vinden op webadres: http://codex.wordpress.org/Dashboard_Screen.
Echter, biedt Toledo eveneens de mogelijkheid aan om een blog aan te maken per student, per groep studenten of voor alle studenten, ingeschreven in je cursus of community. Meer info aangaande deze Toledo-weblogs kan je hier vinden.
Je kan je eigen wiki's bouwen via de wiki-service van de KULeuven. De menu-optie 'Wiki's' van het menu 'Tools' brengt je daartoe bij de 'Wiki beheertoepassing' van waaruit je je eigen wiki kan aanvragen.
Naast deze 'externe' wiki-service, waarnaar je vanuit Toledo kan linken, zodat je deze kan delen met andere studenten of je docenten, beschikt Toledo over een eigen 'Blackboard wiki'. Aangaande deze 'interne' wiki kan je een omstandige toelichting vinden op déze webpagina van het zelfstudiepakket 'Werken met Toledo'.
De menu-optie 'Limo' brengt je bij de portaalpagina van het online bibliotheekprogramma 'Limo'. Klik op het logo van de UCLL om je zoektocht naar relevante bronnen aan te vangen.
Limo bundelt de collectie van alle bibliotheken, die aangesloten zijn bij het Libis-netwerk - o.a. alle bibliotheken van de associatie KULeuven - en een selectie van e-bronnen. De link naar het programma in Toledo geeft aan dat het ook van thuis uit voor studenten en docenten van de UCLL benaderbaar is.
Deze menu-optie opent bij het aanklikken de kalender, die door Blackboard werd ontwikkeld.
In deze kalender worden de agenda's van alle Toledo-cursussen en -communities samengebracht, waardoor een student een overzicht heeft op alle agendaberichten die door de verschillende docenten, van de cursussen en communities waarvoor hij/zij is ingeschreven, werden ingevoerd.
Een bespreking van alle mogelijkheden van de Blackboard-kalender kan je vinden op déze pagina van het zelfstudiepakket 'Interactie'.
Het menu 'Beheer' opent een vervolgmenu met twee opties aangaande het beheer van (je) Toledo-cursussen en -communities:
We overlopen de gebruiksmogelijkheden van deze opties in het vervolgmenu en verwijzen daarbij naar de pagina's in het zelfstudiepakket 'Toledo' met een diepgaande toelichting.
Deze optie brengt je bij de inschrijfmodule van Toledo, waarin je Toledo-cursussen en -communities kan opzoeken en jezelf daarin inschrijven, althans indien de eigenaar van deze leeromgeving dit toestaat.
Meer info over deze module kan je hier vinden.
Deze optie brengt je bij de uitschrijfmodule van Toledo, waarmee je jezelf in Toledo-cursussen en -communities kan uitschrijven, behalve:
Klik hier voor meer info aangaande deze uitschrijfmodule
Het menu 'Help' opent een vervolgmenu met een drietal opties:
Klik op deze optie om de helppagina van de UCLL te openen waarin je onder meer kan vinden:
Selecteer deze optie om een korte rondleiding aangaande de portaalpagina te starten. Je kan de tour voortijdig afbreken door rechtsboven op de sluitknop 
te klikken.
Selecteer deze optie om een korte rondleiding aangaande het opzoeken en inkijken van 'Updates' (gewijzigde of nieuwe items die aan de leeromgevingen werden toegevoegd) te starten.
Gebruik de zoekbalk om een cursus of community, waarin je bent ingeschreven, snel op te zoeken in het overzicht van je leeromgevingen.
Zodra je een letter in de zoekbalk intikt, worden in het overzicht enkel de leeromgevingen getoond waarvan in de titel de ingetikte letter voorkomt. Op deze wijze kan je de gewenste leeromgeving snel terugvinden.
Je kan het opzoeken verder verfijnen door één van de opties in het menu 'Filters' aan te klikken, die elk het aantal getoonde leeromgevingen in het overzicht beperken:
Opgelet:
Klikken op de knop 'Tegelweergave' 
zorgt ervoor dat de leeromgevingen, waarin je bent ingeschreven, worden weergegeven als tegels.
Klikken op de knop 'Lijstweergave' 
zorgt ervoor dat de leeromgevingen, waarin je bent ingeschreven, worden weergegeven in een lijst.
De knop 'Instellingen' 
opent een menu, waarmee je:
De knop 'Favorieten' 
zet de markering van een leeromgeving als favoriet 'aan' of 'uit'. Wanneer je een leeromgeving markeert als een favoriet, door de knop aan te klikken, dan verschijnt deze leeromgeving vanaf dan bovenaan in het tegeloverzicht en ook in de lijstweergave.
Bij een favoriet kleurt de knop 'Favorieten' geel in de plaats van wit 
.
Gebruik favorieten om vaak gebruikte leeromgevingen snel terug te vinden.
Noot: na het toevoegen van een favoriet kan het nodig zijn om de webpagina te vernieuwen, om de deze wijziging zichtbaar te maken.
Tip: wanneer je enkel je favorieten in de tegel- of lijstweergave wil oplijsten in het cursusoverzicht, selecteer dan in het vervolgmenu van de keuzelijst 'Filters' de optie 'Favorieten'. Alle andere leeromgevingen, waarin je bent ingeschreven, blijven dan tijdelijk verborgen.
Om één van de weergegeven leeromgevingen te openen, klik je in de lijstweergave op de titel van de leeromgeving. In de tegelweergave klik je op of naast de titel van leeromgeving of in het gekleurde gedeelte bovenaan.
Je kan enkel leeromgevingen openen die op dat moment 'Beschikbaar' zijn. Beschikbare Toledo-cursussen en -communities zijn in de tegelweergave ingekleurd.
LET OP: wanneer je Toledo voor het eerst opent en het cursusoverzicht bevat nog geen enkele cursuskoppeling dan betekent dit dat je je ISP (Individueel StudieProgramma) nog niet (of zeer recent) hebt opgesteld. Na het opstellen van je ISP duurt het soms nog tot de volgende dag alvorens de cursuskoppelingen in Toledo verschijnen, maar doorgaans zijn de cursuskoppelingen vrijwel onmiddellijk beschikbaar!
Wanneer in het cursusoverzicht een cursus of community grijskleurig wordt weergegeven, dan betekent dit dat de betreffende docent de cursus (nog) niet toegankelijk heeft gemaakt voor studenten. Je kan dus enkel Toledo-cursussen openen die op een gekleurde achtergrond worden weergegeven.
Als een Toledo-cursus of community met een grijskleurige achtergrond verschijnt, dan kan je enkel aan de betreffende docent vragen om deze cursus ‘Beschikbaar’ (toegankelijk voor studenten) te maken, want niemand anders dan de betreffende docent beslist over het al dan openstellen van een Toledo-cursus of community.
weergegeven, waarmee je - van de betreffende leeromgeving - de berichten ('Mededelingen'), sinds de laatste keer dat je deze knop aanklikte, kan openen.
waarmee je - van de betreffende leeromgeving - de updates, sinds de laatste keer dat je deze knop hebt aangeklikt, kan openen.
. En verwijderde update kan je terug zichtbaar en actief maken door meteen op de knop 'Herstel' te klikken
Eveneens onderaan in de tegels van de tegelweergave en rechts van de titel in de lijstweergave, werd een knop 'Informatie en instellingen' 
aangebracht.
Zowel in de tegelweergave als in de lijstweergave toont de knop 'Semesterinformatie', die enkel zichtbaar is bij Toledo-cursussen (en dus niet bij communities), de looptijd van het betreffende vak:
geeft aan dat het vak in het eerste semester doorgaat
geeft aan dat het vak in het tweede semester doorgaat
betekent dat het een jaarvak betreft
