Toledo voorziet in de mogelijkheid om een elektronisch portfolio te downloaden naar een ZIP-bestand waarin alle in het portfolio aangemaakte pagina's, secties en toegevoegde werkstukken, in gecomprimeerde vorm, worden opgenomen.
Na het downloaden van dit ZIP-bestand, kan je het portfolio (offline) bekijken via een browser (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera, enzovoort).
Op deze wijze kunnen bijvoorbeeld studenten, die de opleiding verlaten, de eigen EPF's 'meenemen', op een Cd-rom branden, geheugenstaafje zetten, ... of kunnen docenten 'oude' EPF's offline archiveren, door hun studenten te vragen om hun EPF te downloaden en het daardoor aangemaakte ZIP-bestand toe te sturen of in te dienen via een elektronische opdracht.
Toledo voorziet echter niet in een importfunctie waarmee geëxporteerde EPF's opnieuw in de leeromgeving kunnen worden geïmporteerd.
Evenmin kunnen docenten zélf de gedeelde EPF's van hun studenten downloaden.
Om een portfolio te comprimeren in een ZIP-bestand waaraan alle HTML-pagina's (navigatiebalk, introductiepagina,...) en opgeladen documenten worden toegevoegd, kan je volgende procedure volgen:
Klik in de portaalpagina van Toledo op de menuknop 'Bestanden en portfolio's'
Klik op de menu-optie 'Blackboard portfolio's'
Klik, indien deze nog niet actief is, op de knop 'Mijn portfolio's' in de menubalk van de pagina 'Mijn portfolio's'
Klik, in 'kaartweergave', eerst op de knop 'Meer' en dan op de menu-optie 'Downloaden' of, in 'tabelweergave', eerst op de knop 'Menu-opties' en vervolgens op de menu-optie 'Downloaden'
Na enkele seconden meldt Toledo dat het EPF werd ingepakt en dat je op de knop kan klikken om het ZIP-bestand naar je eigen computer te kopiëren.
Klikken op de knop leidt ertoe - wanneer je de browser Internet Explorer gebruikt om de leeromgeving te bekijken - dat een dialoogvenster wordt geopend.
Klikken op de knop 'Map openen' start 'Windows verkenner' en toont daardoor het zojuist bewaarde ZIP-bestand
Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en kies in het vervolgmenu voor de menu-optie 'Alles uitpakken'
'Windows verkenner' opent het dialoogvenster 'Gecomprimeerde (gezipte) mappen uitpakken'' waarin je via de knop 'Bladeren' kan opgeven in welke map je de gecomprimeerde bestanden in het ZIP-bestand wil uitpakken
Klik vervolgens op de knop 'Uitpakken'
Na het uitpakken van de gecomprimeerde bestanden klik je op het bestand 'Index.html' dat het startpunt vormt van een website die dezelfde inhouden toont en hetzelfde uitzicht heeft als het originele EPF.
Daardoor wordt het portfolio geopend in je (standaard-) browser:
Indien je je portfolio op een memorystick wil kopiëren of op een Cd-rom of DVD wil branden, dan lijkt het het handigst om de 'uitgepakte' bestanden kopiëren of branden (niet het ZIP-bestand).