Wanneer je docent je echter de opdracht geeft om je werkstuk als bijlage of als portfolio toe te voegen, dan kan je het invoerveld 'Tekstinzending' ongebruikt laten.
Noot: je hoeft een in te dienen portfolio niet met je docent te delen alvorens het in te dienen.
OPGELET: Wanneer je een portfolio indient, dan dien je een momentopname van het EPF in zoals het op dat moment door jou werd opgesteld. Wanneer je later nog wijzigingen aan het EPF aanbrengt dan moeten je het opnieuw indienen opdat je docent de laatste wijzigingen zou kunnen inkijken!
LET WEL: Nadat je één of meerdere bestanden naar je docent hebt verstuurd, kan je voor de betreffende Opdracht geen andere bestanden meer uploaden (doorsturen naar je docent), tenzij je docent je in de mogelijkheid stelde om toch meerdere pogingen tot indienen van een opdracht te ondernemen. Zorg er dus voor dat het bestand dat je doorstuurt ook meteen het juiste bestand is (bijvoorbeeld de allerlaatste versie). Vraag je docent om een 'Extra poging' te activeren voor deze Opdracht indien je later toch nog bestanden wil doorsturen en je aanvankelijk slechts één poging tot indienen hebt gekregen.
- Wanneer je inzending geheel klaar is, klik je onder aan de bladzijde op de knop 'Verzenden' om je 'Tekstinzending', bijgevoegde documenten of portfolio en eventuele opmerkingen naar je docent te versturen.
- Als je een bestand hebt geselecteerd, verschijnt onder de melding 'Bezig met verzenden, gelieve te wachten.' onderaan in het beeldscherm een voortgangsindicator, die het verloop van het uploaden weergeeft
- Je ontvangt in je UCLL-mailbox tevens een e-mailbericht waarin Toledo je meldt dat je het bestand, portfolio of tekstbericht goed verlopen is.
Noot: Het is zeker zinvol om deze mail goed te bewaren, omdat deze als bewijs kan gelden voor het geslaagd indienen van je opdracht (mét vermelding van het oplaadmoment) in geval van discussie
3.5 Een 'Groepsopdracht' indienen
Opgelet: wanneer je docent een groepsopdracht heeft uitgedeeld, dan verschijnt bij het klikken op de knop 'Verzenden' onderstaand dialoogvenster.
Bedenk dat - wanneer je docent je slechts één enkele poging heeft gegeven om een groepsopdracht in te dienen - het klikken op de knop 'OK' tot gevolg heeft dat geen andere inzending kan worden gestart, noch door jezelf, noch door de andere groepsleden. Jouw inzending is dus, in dat geval, bijgevolg definitief voor de hele groep!
4. Je inzending controleren
- Nadat je knop 'Verzenden' hebt aangeklikt toont de Toledo-server een boodschap waarin de afloop van de verzending wordt weergegeven. Indien de melding 'Je inzending komt op deze pagina.' verschijnt, is de verzending succesvol verlopen.
- Links verschijnt het bestand of het portfolio dat je hebt opgeladen of (wanneer het een 'Tekstinzending' betreft) je antwoord dat je in het invoerveld 'Tekstinzending' hebt ingetikt. Wanneer de inhoud van het door jou opgeladen bestand niet meteen wordt getoond, klik dan op de koppeling met de naam van je opgeladen document onder de melding 'Inzending'.
Daardoor wordt het bestand ingeladen in het 'Annotatievenster', zodat je het kan inkijken (zie onderstaande figuur).
- Je kan doorheen je opgeladen document bladeren met behulp van de verticale schuifbalk of door je portfolio met behulp van de koppelingen naar de verschillende portfolio-pagina's
- De tekst die je docent als 'Instructie' bij de opdracht intikte, kan je inkijken door op de knop 'Opdrachtinformatie' te klikken
- Wanneer je meerdere inzendingen voor een opdracht hebt gedaan (bijvoorbeeld meerdere inzendingen met telkens een verbeterde versie van een document of portfolio), dan kan je achter de melding 'Poging' op een knop klikken, waarmee je je andere pogingen tot inzending - aangeboden in een keuzelijst - kan openen.
- Het cijfer, dat je docent aan een poging toekende, verschijnt rechts van de datum, die aangeeft wanneer de poging werd ingediend. Als je meerdere pogingen inzond, kan je docent al dan niet elke poging afzonderlijk quoteren.
- In het vak 'Cijfer' wordt je definitieve eindcijfer voor de opdracht getoond. Indien je slechts één inzending deed, dan stemt het cijfer van de poging meestal overeen met het eindcijfer, maar je docent kan daar anders over beslissen, bijvoorbeeld wanneer je je inzending te laat deed.
- Als je meerdere inzendingen hebt gedaan en je docent heeft er meerdere gequoteerd, dan wordt in het vak 'Cijfer' ook aangegeven welk cijfer de docent in rekening neemt om je eindcijfer te bepalen. In ons voorbeeld is dat het cijfer van de 'Laatst beoordeelde poging', maar dat kan ook het gemiddelde van alle pogingen zijn, de eerste poging,...
- Wanneer je meerdere 'bijgevoegde bestanden' aan een inzending koppelde, dan worden deze uitgelijst onder het kopje 'Inzending' en kan je de verschillende bestanden openen door op de koppelingen te klikken. Ze worden dan getoond in het Annotatievenster links op je beeldscherm.
- Je kan deze bestanden of een ingezonden portfolio ook terug downloaden naar je eigen computer door op de knop te klikken achter de bestandsnaam of portfolionaam
- De tekst van je 'Opmerkingen' wordt onder je naam getoond
- Klik op 'OK' om het beeldscherm te verlaten
- Maar wanneer je docent heeft toegestaan dat je meerdere pogingen tot inzending mag ondernemen en je een nieuwe inzending wil opstarten - bijvoorbeeld omdat je een ander document of nieuwere versie van een bestand of portfolio wil indienen- klik dan op de knop 'Nieuwe poging'. Je volgt dan dezelfde procedure om een nieuwe inzending op te stellen als hoger beschreven.
5. De quotering van een opdracht inkijken
Nadat je docent je ingezonden werkstuk gecorrigeerd heeft, voegt deze een quotering toe aan je puntenboek (Grade center). Je kan deze quotering en eventuele feedback van je docent, al dan niet vergezeld van een gecorrigeerde versie van je werkstuk, als volgt inkijken.
Let op: Je docent kan er de voorkeur aan geven om je quotering en feedback niet zichtbaar te maken voor jou, wanneer je onderstaande procedure volgt.
- Klik op de knop 'Tools' in het cursusmenu en vervolgens op de knop 'Mijn cijfers'.
- In de pagina 'Mijn cijfers' worden alle opdrachten (maar ook toetsen, gequoteerde discussiefora, ...) weergegeven met vermelding van:
- de naam van de opdracht,
- de datum waarop je opdracht door je docent werd ingekeken en/of gequoteerd
- je quotering en het aantal te behalen punten,
- een icoon dat je kan openklikken om de opmerkingen vanwege de docent te lezen
- eventueel een knop 'Rubrieken weergeven', waarmee je de rubrieken aan de hand waarvan je docent je gequoteerd heeft kan openen
- Onderaan op deze pagina kan je op het cijfer van het aantal 'Ontvangstbevestigingen' klikken om een overzicht te openen:
- Door op de naam van de opdracht te klikken, wordt de pagina 'Controleer het overzicht van verzendingen' opnieuw geopend (zie hoger voor een bespreking van dit beeldscherm).
- Je kan nu niet enkel je quotering in dit beeldscherm terugvinden,
- maar ook de annotaties (correcties en feedback) die je docent in je werkstuk maakte met behulp van een 'annotatieballon'
- Plaats de muiswijzer op de knop om de opmerking van je docent te lezen
- Annotaties kunnen door je docent tevens als gemarkeerde tekst worden weergegeven.
- Door je muiswijzer op een tekstmarkering te plaatsen en te klikken wordt de eventueel toegevoegde opmerking van je docent geopend
- Je docent kan eventueel een 'algemene' feedback op je werkstuk toevoegen onder het kopje 'Feedback voor student'
Noot: wanneer je opdracht er in bestond om een 'Tekstinzending' of portfolio in te dienen, dan kan je docent deze tekstinzending of Elektronisch Portfolio nooit inline annoteren (dat is enkel mogelijk voor bijgevoegde bestanden). Bij een tekstinzending of EPF kan je de feedback van je docent echter terugvinden in het invoerveld 'Feedback voor student' of in de invoervelden 'Feedback' van elk beoordelingscriterium in een rubriek, of in geval van portfolio's in de opmerkingen van het EPF.