Tabs instellen

1. Leerdoel

De student moet de functie en het gebruik van tabstops in Worddocumenten kennen en kunnen gebruiken ten einde tekstdelen behoorlijk uit te lijnen in tabelvorm. 

Het gebruik van spaties (door meermaals op de spatiebalk te drukken) en van tabulaties (door meermaals op de Tab-toets van het toetsenbord te drukken) wordt sterk afgeraden.

2. Werkwijze

Door tabstops te gebruiken kunnen tekstdelen op een exacte plaats in een alinea (of tekstregel) worden weergegeven en uitgelijnd. Tabs zijn dus zeer geschikt om bijvoorbeeld tabellen in een document te creëren. Ze kunnen als volgt worden ingesteld.

2.1. Met het liniaal

Noot: Het liniaal wordt net onder het lint weergegeven op je beeldscherm. Indien het liniaal niet zichtbaar is, dan kan je het als volgt zichtbaar maken.

1. Klik in het lint op het tabblad 'Beeld'
2. Door in de groep 'Weergeven' het selectievakje dat de optie 'Liniaal' voorafgaat, aan of uit te vinken kan je de horizontale en verticale liniaal tonen of verbergen.

1. Selecteer de betreffende alinea('s)

2. Klik eventueel meermaals op de knop 'Tabuitlijning' (links van het liniaal) om het gewenste type van de tab in te stellen:

• linkse tab

• rechtse tab

• tab voor centreren
  

• decimale tab
  
  
• lijntab
  
  
• eerste regel inspringen
  
  
• verkeerd-om inspringen

3. Klik vervolgens met de muiswijzer op de plaats in het liniaal waar de tabstop moet worden geplaatst.

Een voorbeeld:

1. Maak een nieuw MS Word-document
2. Tik het woord 'Centreren' in op de eerste regel
3. Klik op de knop 'Tabuitlijning' totdat het tabteken 'Centreren' verschijnt

4. Klik in het liniaal op het cijfer 8, waardoor op deze plek een tabteken 'Centreren verschijnt
5. Plaats het invoegstreepje net voor het zojuist ingetikte woord 'Centreren'
6. Druk op de tab-toets op je toetsenbord

7. Bemerk dat het woord 'Centreren' gecentreerd wordt op de eerste regel, net onder het tabteken 'Centreren' in het liniaal

2.1.1. Tab verplaatsen

Indien je een eerder geplaatste tab in het liniaal wil verplaatsen: 

1. Plaats de muiswijzer op het tabteken in het liniaal zodat deze in een pijl verandert
2. Klik op de tab met linkermuisknop en hou deze muisknop ingedrukt
3. Sleep met ingedrukte linkermuisknop het tabteken naar de gewenste positie in het liniaal.  Bemerk dat tijdens het slepen een verticale lijn de nieuwe tabpositie in de tekst weergeeft als hulpmiddel.
4. Laat pas dan de muisknop los 

2.2.2. Tab verwijderen

Om een tab te verwijderen uit het liniaal:

1. Plaats de muiswijzer op de te verwijderen tab

2. Klik deze aan met de linkermuisknop
3. Sleep de tab met ingedrukte linkermuisknop onder het liniaal
4. Laat pas dan de muisknop los

2.2. Via het dialoogvenster 'Tabs'

Een alternatieve werkwijze bestaat er in de tabs in te stellen met behulp van het dialoogvenster 'Tabs'

1. Klik op het tabblad 'Start'
2. Klik op het startpictogram van de groep 'Alinea'.  Daardoor wordt het dialoogvenster 'Alinea' geopend.
3. Klik rechtsonderaan in het dialoogvenster op de knop 'Tabs', om het dialoogvenster 'Tabs' te openen

4. Tik in het invoerveld 'Tabpositie' het aantal centimeter in dat aangeeft hoeveel centimeter de tab van de linkerkantlijn verwijderd is.
5. Selecteer vervolgens in de sectie 'Uitlijnen' de tabuitlijning (zie voorgaande hoofding op deze webpagina).

6. Geef in de sectie 'Opvulteken' aan of de tab moet worden voorafgegaan door een stippellijn, doorlopende lijn,...
7. Klik op de knop 'Instellen' om de ingevoerde tabgegevens te bewaren en je nadien nog een andere tab wil instellen.
8. Klik op de knop 'OK' nadat alle gewenste tabs volgens de bovenstaande procedure werden ingesteld. 

3. Voorbeeld

De in onderstaande figuur ingestelde tabs laten je bij wijze van voorbeeld toe om volgende tabel op te stellen:

• De eerste tab is een tab links die 2 centimeter van de linker kantlijn werd geplaatst en wordt niet door een opvulteken voorafgegaan.
• De tweede tab is een gecentreerde tab op 12 centimeter van de kantlijn die door een doorlopende lijn (opvulteken) wordt voorafgegaan.

4. Oefening

Vermits beginnende MS Word-gebruikers het vaak moeilijk hebben om op een correcte manier met tabs om te gaan, kan je hieronder twee oefeningen op het tabgebruik uitproberen.

Klik hier om de tekst 'Tekst uitlijnen met behulp van tabs' te openen en de oefening te maken in Word.

Klik hier om de oefening 'Tabulators' te maken

5. Bronnen

Helpprogramma van Microsoft Word 2013: zoek op 'tabstops'.