De student moet in staat zijn documenten op te maken door gebruik te maken van verschillende lettergroottes, letterstijlen, lettertypes en regelafstanden.
Het instellen van de lettergrootte kan op drie manieren:
1. Eerder werd uitgelegd dat het gebruik van documentsjablonen en stijlen de meest aangewezen, want efficiëntste weg is om lettergrootte, lettertype, enzovoort in te stellen.
2. In het tabblad 'Start' kan je de lettergrootte instellen door:
3. Ook via het dialoogvenster 'Lettertype' kan je de lettergrootte opgeven (zie volgende paragraaf).
Zoals eerder uitgelegd kunnen tekstdelen vet
worden gemaakt, italic of onderlijnd worden
weergegeven, met de knoppen 
, 
en 
.
Via het dialoogvenster 'Lettertype', kunnen nog vele andere letterstijlen worden toegepast.
Het dialoogvenster 'Lettertype' wordt geopend en toont volgende secties:
Onderstrepingsstijl en Onderstrepingskleur: laten toe om met behulp van keuzelijsten de stijl voor onderstreping van geselecteerde tekstdelen, alsook de kleur van de onderstreping te bepalen
De stijl 'Standaard' is de stijl die voor de opmaak van de hoofdtekst in een document zorgt. In bovenstaand dialoogvenster wordt dan ook opgegeven welk documentsjabloon op dit moment door MS Word gebruikt wordt.
Het is namelijk van dit documentsjabloon (in dit voorbeeld het sjabloon 'Normal.dotx') dat het standaardlettertype zal worden gewijzigd, overeenkomstig de huidige settings in het dialoogvenster 'Lettertype', wanneer je op 'Ja' klikt.
Klikken op de 'Ja-knop' heeft dus tot gevolg dat alle teksten die vanaf dit moment op het documentsjabloon 'Normal' worden gebaseerd, weergegeven worden volgens de huidige settings van het dialoogvenster 'Lettertype'.
Via het tabblad 'Start' kan in de groep 'Lettertype' het lettertype van geselecteerde tekst worden gewijzigd.
Klik daartoe de keuzelijst 'Lettertype' open met behulp van de vervolgknop en kies een ander lettertype in de keuzelijst.
Ook het dialoogvenster 'Lettertype' (zie hoger) laat toe om een gepast lettertype te selecteren.
Veelal wordt de afstand tussen de regels binnen een alinea, zoals die standaard door MS Word wordt ingesteld, op een consequente wijze aangepast met behulp van een documentsjabloon en opmaakprofiel.
Soms is het echter nodig deze afstand handmatig te vergroten of te verkleinen om een betere leesbaarheid of verticale uitlijning van het document te realiseren. Dit kan op twee wijzen.
Klik op de knop 'Regelafstand' 
in de groep 'Alinea' van het tabblad 'Start' om
een menu te openen waarin je de gepaste regelafstand kan selecteren.
om het dialoogvenster 'Alinea' te openen.
Voor een grotere nauwkeurigheid kan één van de opties 'Ten minste', 'Exact', 'Meerdere' worden verkozen, waarbij telkens in het invoerveld 'Op:' de exacte afstand tussen de regels moet worden opgegeven.
In diezelfde sectie 'Afstand' van het dialoogvenster 'Alinea', kan via de keuzelijsten 'Voor:' en 'Na:' worden opgegeven hoeveel lege ruimte (uitgedrukt in 'punten') respectievelijk vóór of achter een alinea moet worden voorzien.
Dit is handig om de afstand tussen bijvoorbeeld een titel en het daaropvolgende tekstblok te vergroten door de afstand 'Na' van de titel te vergroten (of de afstand vóór het tekstblok te vergroten).
Deze werkwijze voorkomt tevens dat achter paragrafen een extra terugloop (door te drukken op de Enter-toets van het toetsenbord) moet worden ingevoerd.
| Regelafstand | Resultaat |
|---|---|
| Enkel | Maakt voor elke regel een regelafstand die groot genoeg is voor het grootste lettertype op de regel, plus een beetje extra ruimte. De hoeveelheid extra ruimte hangt af van het gebruikte lettertype. |
| Anderhalf | Maakt voor elke regel een regelafstand die anderhalf maal zo groot is als die van regelafstand 1. Als tekst van 10 punten bijvoorbeeld een regelafstand 1,5 heeft, is de regelafstand ongeveer 15 punten. |
| Dubbel | Maakt voor elke regel een regelafstand die tweemaal zo groot is als die van regelafstand 1. Als tekst van 10 punten bijvoorbeeld een regelafstand 2 heeft, is de regelafstand ongeveer 20 punten. |
| Ten minste | De minimale regelafstand die door MS Word kan worden aangepast aan grotere letters of figuren die anders niet zouden passen binnen de opgegeven regelafstand. |
| Exact | Een vaste regelafstand die niet door Word wordt aangepast. Met deze optie krijgen alle regels dezelfde regelafstand. |
| Meerdere | Maakt een regelafstand die met een op te geven percentage wordt vergroot of verkleind. Als bij deze optie bijvoorbeeld de waarde 1,2 wordt opgegeven, wordt de regelafstand met 20% vergroot. Als de waarde 0,8 wordt opgegeven, wordt de regelafstand met 20% verkleind. De instelling 2 bij de optie 'Meerdere' heeft hetzelfde resultaat als de optie 'Dubbel'. Voer de gewenste regelafstand in in het vak 'Op'. De standaardinstelling is drie regels. |
| Op | Geeft de geselecteerde regelafstand weer. Deze optie is alleen beschikbaar als Ten minste, Exact, of Meerdere werd geselecteerd in de sectie Regelafstand. |
Wanneer je op één van de voornoemd wijzen de opmaak van teksdelen hebt gewijzigd en je wil 'terugkeren' naar de opmaak, zoals die gedefinieerd is in de opmaakstijl van het onderliggend documentsjabloon, klik dan op de opdrachtknop 'Opmaak wissen' 
in de groep 'Lettertype' van het tabblad 'Start'.
Dit voorkomt dat je meermaals op de knop 'Ongedaan maken' 
moet klikken om de oorspronkelijk opmaak van de tekstdelen te herstellen.
Download de oefentekst 'Tips Windows.docx' naar je geheugenstaafje of naar je Homedrive.
Open deze oefentekst vervolgens in MS Word
Selecteer de gehele tekst
Kies als lettertype 'Comic Sans' met puntgrootte 11
Kies als regelafstand 14 pt
Voeg na elke alinea wat meer witruimte toe door de afstand na elke alinea in te stellen op 6 punt
Selecteer de titel 'Tips Windows'
Maak deze op met puntgrootte 14, vet, Reliëf
Maak het tekstdeel 'Alt-toets', net onder de kop 'SNEL NAAR EIGENSCHAPPEN VAN EEN DOCUMENT', roodkleurig en onderlijn met een groenkleurige dubbele golflijn
Sla het document opnieuw op onder dezelfde naam.
Het resultaat van voorgaande opmaak zou op onderstaand voorbeeld moeten lijken.
Helpprogramma van Microsoft Word 2010: zoek op 'lettertype', 'tekengrootte', 'tekstkleur', 'onderstrepen', 'regelafstand', 'alle opmaak wissen'.
