Tekst aan sjabloon toevoegen

1. Leerdoel

Studenten moeten (standaard)teksten, logo's, paginanummers, ... aan een documentsjabloon kunnen toevoegen in functie van hergebruik.

2. Werkwijze

Documentsjablonen kunnen niet enkel stijlen bevatten maar ook allerhande tekstdelen die - telkens wanneer je een nieuw document baseert op een sjabloon - automatisch in het nieuwe document verschijnen: titels, logisch, standaardtekst, enzovoort.

Dergelijke automatisch ingevoegde tekstdelen, kunnen de functionaliteit van sjablonen sterk verhogen, enerzijds, en je heel wat tikwerk besparen, anderzijds.

2.1 Een documentsjabloon openen

Wanneer je tekstdelen aan een documentsjabloon wil toevoegen, dan moet je het sjabloon zélf openen (en het dus niet gebruiken als basis voor een nieuw document).

Een sjabloon openen om het rechtstreeks te bewerken, gaat als volgt:

1. Klik in het lint van MS Word op het tabblad 'Bestand'
2. Klik in de Office Backstage op de menuoptie 'Nieuw'
3. Klik op de knop 'Mijn sjablonen' (indien je bijvoorbeeld het eerder gemaakte sjabloon 'Buurtkrant.dotx' in de map 'Sjablonen' op je computer hebt bewaard)
4. Klik op het sjabloon waaraan je tekstdelen wil toevoegen om het te selecteren: in ons voorbeeld het sjabloon 'Buurtkrant.dotx' onder het tabblad 'Persoonlijke sjablonen'
5. Selecteer het selectierondje 'Sjabloon', omdat we thans het sjabloon zélf willen bewerken

6. Klik op de knop 'OK' om het sjabloon te openen
7. MS Word opent het op dit moment lege sjabloon onder de titel ('Sjabloon1')

8. Het is nu klaar om te worden bewerkt wat wil zeggen: je kan er tal van tekstdelen invoegen, opmaken en in opslaan.

2.2 Titel aan een sjabloon toevoegen

Onderstel dat je aan het sjabloon 'Buurtkrant.dotx' een titel 'Buurtgazet' wil toevoegen, zodat deze bij het toepassen van het sjabloon op een nieuwe document meteen in het nieuwe document verschijnt.

1. Tik op de eerste regel van het sjabloon bijvoorbeeld 'De Buurtgazet'
2. Pas op deze titel de eerder gemaakte stijl 'Titel' toe (of elke andere stijl indien je niet over deze stijl beschikt)

2.3 Het gewijzigde sjabloon opslaan

Bewaar het sjabloon 'Buurtkrant.dotx' opnieuw om de ingevoerde en opgemaakte titel mee in het sjabloon op te slaan.

1. Klik op de knop 'Opslaan' in de werkbalk 'Snelle Toegang'
2. Selecteer in het daardoor geopende dialoogvenster 'Opslaan als' op de naam van het sjabloon 'Buurtkrant.dotx'
3. Dat het een sjabloon betreft wordt aangegeven in de keuzelijst 'Opslaan als'

4. Klik op de knop 'Opslaan' om het dialoogvenster 'Opslaan als' te sluiten
5. Selecteer in het daardoor geopende dialoogvenster de optie 'Het bestaande bestand vervangen' en klik op de knop 'OK'

2.4 Andere tekstdelen toevoegen

Je kan de bovenstaande procedure volgen om ook nog andere tekstdelen aan een sjabloon toe te voegen: standaardteksten, logo's, invulvelden, enzovoort.

In onderstaand sjabloon voor een vergaderverslag werden bijvoorbeeld een aantal standaardteksten ingevoerd, waardoor voor elk volgend vergaderverslag al deze steeds weerkerende zinsdelen (en ook de kopteksten, paginanummers en logo's) niet steeds opnieuw moeten worden ingetikt of ingevoegd.

3. Bronnen

Helpprogramma van Microsoft Word 2010: zoek op 'documentsjabloon'.