Reeksen getallen, datums of andere items automatisch doorvoeren

1. Leerdoel

De student moet de functie voor het automatisch doorvoeren van reeksen kennen en kunnen gebruiken.

2. Werkwijze

2.1. Automatisch doorvoeren

MS Excel laat toe om het begin van een reeks getallen, datums en andere items automatisch uit te breiden, waardoor zeer veel tikwerk kan worden bespaard.  Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om 'Januari' in een cel in te tikken, en Excel vervolgens de twaalf maanden van een jaar onder, boven of naast de eerste cel automatisch in te laten voeren.

1. Selecteer de eerste cel in het bereik dat je wil doorvoeren en voer de beginwaarde voor de reeks in. Bijvoorbeeld: 10

   Als je de reeks met een bepaalde waarde wil verhogen, selecteer je de volgende cel in het bereik en voer je daar het volgende item in de reeks in. Het verschil tussen de twee beginitems bepaalt de 'hoeveelheid' of het 'aantal' waarmee de reeks wordt verhoogd. Bijvoorbeeld: 20

2. Selecteer de cel of de cellen met de beginwaarden.  In dit voorbeeld zijn dit de cellen waarin de cijfers 10 en 20 werden ingevoerd.

3. 

   Bemerk dat rechts onderaan in de geselecteerde cel of het geselecteerde celbereik een zogenaamde 'vulgreep' wordt getoond, aangegeven door een zwart blokje.

4. Klik met de linkermuisknop op de vulgreep en hou de linkermuisknop ingedrukt.
5. Sleep de vulgreep over het bereik dat je wil doorvoeren. 
   
   
   • Als je in oplopende volgorde wil doorvoeren, sleep je de vulgreep omlaag (of naar rechts indien de cijfers zich naast elkaar bevinden). In dit voorbeeld worden daardoor de cijfers 30, 40, ... doorgevoerd, wanneer je de vulgreep met ingedrukte linkermuisknop naar beneden sleept.

• Als je in aflopende volgorde wil doorvoeren, sleep je de vulgreep omhoog (of naar links). In dit voorbeeld worden dan de getallen 0, -10, -20, ... doorgevoerd.

2.2. Opties voor automatisch doorvoeren

• Cellen kopiëren: kopieert de cellen die je in aanvang geselecteerd hebt, naar alle cellen in het bereik dat je tijdens het slepen selecteert.  In ons voorbeeld: de initieel geselecteerde cijfers 10 en 20 worden thans niet doorgevoerd, maar wel gekopieerd (en telkens herhaald) in het geselecteerde celbereik

• Reeks doorvoeren: voert het automatisch doorvoeren uit zoals je zou verwachten. In ons voorbeeld zou het aanklikken van deze optie geen effect hebben, omdat tijdens het slepen de cijfers 10 en 20 reeds werden doorgevoerd in het geselecteerd celbereik (30, 40, 50, 60 en 70).

• Alleen opmaak doorvoeren: voert de geselecteerde waarden (cijfers, dagen, maanden, ...) niet door, maar kopieert enkel de opmaakkenmerken naar het geselecteerde celbereik. In ons voorbeeld: wanneer de cijfers 10 en 20 rood en vet worden opgemaakt dan heeft het kiezen van de optie 'Alleen opmaak doorvoeren' tot gevolg dat de cellen van het geselecteerde bereik leeg blijven, maar wél rood en vet worden opgemaakt.

• Doorvoeren zonder opmaak: voert de geselecteerde waarden door zoals verwacht, maar zonder de opmaakkenmerken van de initieel geselecteerde cellen.  In ons voorbeeld: wanneer de cijfers 10 en 20 vet en roodkleurig werden opgemaakt, dan wordt deze opmaak niet overgenomen door de doorgevoerde cijfers.

3. Toelichting

Onderstaande tabel toont links de initieel ingevoerde waarden en rechts de waarden die door middel van automatisch doorvoeren worden toegevoegd.

4. Oefening

Klik hier om de oefening 'Automatisch doorvoeren' te maken.

5. Bronnen

Helpprogramma bij Microsoft Excel 2016: zoek op 'waarden doorvoeren'.