Oefening 'Tabelstructuur wijzigen'

1. Start MS Access op en open de database 'Personeelsdatabase' die je eerder op je memorystick, harde schijf of Homedrive bewaard hebt.
2. Open de tabel 'Werknemers Adressen' in 'Ontwerpweergave', door in het 'Navigatiedeelvenster' de tabelnaam te dubbelklikken en vervolgens in de statusbalk op de knop 'Ontwerpweergave' te klikken.
3. Wijzig voor de veldnaam 'WerknemersID' het bijschrift in de meer begrijpelijk naam 'Werknemersidentificatie'.
4. Wijzig voor de veldnaam 'Naam' de volgende veldeigenschappen:
   
   
   • Wijzig de veldlengte van 255 in 25, aangezien het onwaarschijnlijk is dat een achternaam méér dan 25 karakters zal bevatten en we geen overbodige schijfruimte willen verspillen.
   • Geef aan dat het invullen van dit veld 'Vereist' is, omdat elke werknemer als vanzelfsprekend een naam heeft en het zinloos is om gegevens betreffende anonieme werknemers op te slaan.
   • Stel tevens een Index in (om later snel werknemers op te zoeken aan de hand van hun familienaam) waarvoor duplicaten OK zijn, aangezien meerdere werknemers eenzelfde familienaam kunnen hebben. 
   • Voer als Bijschrift het label 'Familienaam' in opdat gebruikers later déze meer eenduidige aanduiding op een invulformulier zouden zien staan en elke verwarring met de voornaam wordt uitgesloten.
5. Wijzig voor de veldnaam 'Voornaam' de veldlengte (15 karakters lijkt voldoende) en geef aan dat de invoer van dit gegeven vereist is.
6. Wijzig voor 'Datum in dienst' volgende veldeigenschappen:
   • Geef voor de veldnaam 'Datum in dienst' op dat een korte datumnotatie gewenst is.
   • Selecteer met de 'Wizard Invoermasker' een invoermasker voor korte datumnotatie, opdat gebruikers later zouden weten in welk formaat een datum moet worden ingevoerd. 
   • Stel een validatieregel op waarbij wordt uitgesloten dat werknemers vóór 1997 in diensttreden, omdat ons bedrijf pas in 1997 werd opgericht.
   • Zorg voor een duidelijke boodschap indien de gebruiker later deze regel niet naleeft. 
   • Geef aan dat invoer van dit gegeven vereist is. 
   • Maak een index op deze veldnaam.
   • Stel de tekstuitlijning in op 'Links'
7. Wijzig voor de veldnaam 'Adres' volgende eigenschappen:
   • Zorg ervoor dat later bij het invullen het label 'Straatnaam en huisnummer' verschijnt in de plaats van het wat dubbelzinnige 'Adres'
   • Geef op dat invoer verplicht is en dat lengte nul niet is toegestaan
   • Zorg ervoor dat ook adresgegevens bestaande uit 100 karakters kunnen worden ingevoerd
8. Wijzig voor het veld 'Postnummer':
   • Dat het een integer betreft
   • Dat de meeste werknemers uit Leuven afkomstig zijn en dus vaak postnummer 3000 zal moeten worden ingevoerd
   • Stel een validatieregel op die voorkomt dat postnummers kleiner dan 1000 en groter dan 10.000 worden ingevoerd
   • Stel een gepaste foutmelding op in geval de validatieregel wordt overtreden
   • Geef op dat invoer vereist is
   • Plaats een gepaste index op dit veld
9. Wijzig voor het veld 'Plaatsnaam' de huidige veldeigenschappen:
   • Geef een gepaste veldlengte op
   • Zorg ervoor dat bij invoeren het invoerveld 'Plaatsnaam' automatisch het woord 'Leuven' bevat
   • Dit veld is vereist, mag niet leeg blijven, en is geïndexeerd
10. Voeg een nieuwe veldnaam toe, net achter het veld 'Datum in dienst' en noem dit 'Datum uit dienst'.  Stel het gepaste gegevenstype en de gepaste veldeigenschappen in. Zorg ervoor dat de datuminvoer aan de hand van een datumkiezer gebeurt om tik- en formaatfouten te voorkomen.
    Let wel: de invoer van een 'Datum uit dienst' mag je niet vereisen, omdat uiteraard niet alle werknemers reeds uit dienst zijn.
11. Voeg een veld 'Leeftijd bij indiensttreding' toe, net achter 'Datum in dienst' en stel het gepaste gegevenstype en de gepaste veldeigenschappen in.  Voorkom dat werknemers zogenaamd jonger dan 18 jaar en ouder dan 65 jaar zijn op het moment van indiensttreding.
12. Sla de tabel opnieuw op.
13. Klik op de knop 'Gegevensbladweergave' in de statusbalk om de tabel als gegevensblad weer te geven en voer enkele fictieve werknemers.  Klik hier voor meer informatie aangaande de invoer van gegevens in 'Gegevensbladweergave'.  Voer bewust een aantal foutieve gegevens in om de zojuist ingevoerde validatieregels te testen.  Controleer of de opgegeven standaardwaarden en invoermaskers inderdaad worden weergegeven.

Indien je daar nood aan hebt, dan kan je onderstaande fictieve persoonsgegevens gebruiken ter inspiratie:

Werknemers Adressen

Familienaam	Voornaam	Straatnaam en huisnummer	Postnummer	Plaatsnaam	Datum in dienst	Datum uit dienst	Leeftijd bij indiensttreding
Janssen	Jan	Broekstraat, 23 bus 3	3000	Leuven	12/12/2000		22
Vandezande	Mark	Koeweg 1	9000	Gent	01/02/2001		26
Asaert	Jan	Elzendreef 23	1060	Dilbeek	25/04/2002		25
Goris	Geert	Grote Markt	2550	Lier	02/09/2002		31
Geerts	Leen	Langestraat, 23 bus 1	3000	Leuven	15/09/2003		22
Martens	Ivo	Aarschotsebaan 44	3000	Leuven	01/01/2000		35
Impens	Isabelle	Stoelstraat 67	3500	Hasselt	15/03/2001		19
Van Achter	Magda	Heilige Geeststraat 88	3000	Leuven	15/11/2001	15/04/2002	20
Pieters	Petra	Busgang 13	3000	Leuven	01/10/2004		27
Lemans	Koen	Groenplein, 34 bus 3	2800	Mechelen	01/01/2005		28
Martens	Ivonne	Breedestraat, 66	3200	Aarschot	02/05/2003		41

14. Nadat je zelf bovenstaande aanpassingen hebt aangebracht, kan je de voorbeelddatabase 'PersoneelsdatabaseVoorbeeld' naar je USB-stick, harde schijf of Homedrive downloaden om een voorbeeld van oplossing voor de bovenstaande oefening te bekijken.