Inleidend Voorbeeld - Stap 4

Stap 4: De database vullen met gegevens

4.1 Toelichting

Nadat de nieuwe tabel en het nieuwe invulformulier werden aangemaakt kan met de gegevensinvoer via het formulier worden gestart.

1. Om de gegevens aangaande een nieuwe website in te voeren klik je onder het formulier op de knop 'Nieuwe record' .

2. Daardoor wordt een nieuw leeg formulier geopend waarin de nieuwe gegevens meteen kunnen worden toegevoegd.

3. Het eerste veld ('Id') kan en moet door de gebruiker niet worden ingevuld.  Aangezien het een veld van het type 'AutoNummering' betreft zal Access bij elke nieuwe record een automatisch oplopend volgnummer toekennen.  
   Druk op de Tab-toets van je toetsenbord om naar het volgende invoerveld over te stappen.
4. In het tweede invoerveld kan de titel van de website worden ingevoerd.  Bijvoorbeeld: 'SSH'.
5. Het derde veld is bedoeld voor de naam van de Organisatie.  Bijvoorbeeld: 'Departement Sociale School Heverlee'.
6. Het veld 'Webadres' kan ten slotte worden gevuld met het webadres.  Bijvoorbeeld: 'www.khleuven.be'.
7. In het laatste veld 'Notities' kunnen eigen bemerkingen bij de website worden ingevoerd.

8. Een volgende, lege fiche kan worden klaargezet door onder in het formulier op de knop 'Nieuwe record' te klikken, waarna op gelijkaardige wijze - als hoger beschreven - de informatie betreffende een volgende website kan worden ingevoerd.
9. Door op de knop 'Sluiten' te klikken - rechts boven in het formulier - wordt het formulier gesloten en kom je terug in het databasevenster terecht.  De ingevoerde gegevens werden voordien voortdurend automatisch opgeslagen, je hoeft daartoe zelf geen actie te ondernemen.
10. Wanneer meerdere records werden ingevoerd in de tabel, dan kan je met de navigatieknoppen, onder aan het formulier, doorheen de records navigeren.

11. Om de in dit voorbeeld ingevoerde websites via de browser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome,...) te openen, volstaat het om ofwel in het voornoemde formulier ofwel rechtstreeks in de 'onderliggende' tabel op het webadres te klikken.

12. Bemerk ten slotte dat, wanneer de muiswijzer in één van invoervelden wordt geplaatst, in de statusbalk de 'Beschrijving', die bij het toevoegen van velden aan de tabel 'Webadressen' kon worden ingevoerd, bij wijze van instructie zichtbaar is.

Oefeningen

1. Open de database 'Webadressen.accdb' die je eerder op je memorystick, harde schijf of je Homedrive hebt bewaard.

2. Dubbelklik achter het formulier-icoon op de koppeling 'Webadressen invoeren' in het 'Navigatiedeelvenster' links in het databasevenster.
3. Voer volgende vijf webadressen in:

Noot: je kan daartoe onderstaande gegevens kopiëren en plakken in de formuliervelden