Zoals eerder toegelicht worden Toledo-cursussen automatisch aangemaakt op basis van het curriculum van een opleiding: voor elk opleidingsonderdeel wordt onveranderlijk een Toledo-cursus aangemaakt.
Communities kunnen daarentegen onbeperkt door docenten worden aangemaakt, telkens zich daarvoor de noodzaak voordoet:
- om over een Toledo-omgeving (identiek aan een Toledo-cursus) te kunnen beschikken die voorbehouden is voor slechts een deel van de studenten die in een opleidingsonderdeel zijn ingeschreven
- om meerdere docenten die samen titularis zijn van een opleidingsonderdeel elk over een eigen Toledo-omgeving te laten beschikken waartoe enkel de eigen studenten toegang hebben
- om docenten een Toledo-omgeving te laten creëren waartoe een groep studenten toegang verkrijgen, die niet samenvalt met de ingeschrevenen in een opleidingsonderdeel, op opleidingsfase
- om aan docenten een Toledo-omgeving aan te bieden waartoe enkel een (beperkte) groep docenten toegang heeft
- ...
In deze gevallen lijkt het aangewezen om als docent zelf een Toledo-community aan te maken. LET WEL: je kan probleemloos een community aanmaken, maar Toledo laat je niet toe om deze nadien ook te verwijderen! Je kan een 'overbodige' community wél nog opnieuw gebruiken voor andere doeleinden door de naam en beschrijving te wijzigen en inhoud te vervangen ; klik hier om een toelichting te vinden aangaande een procedure voor het recycleren van een Toledo-community.
- Klik op de portaalpagina op de menuknop 'Beheer'
- Selecteer in het vervolgmenu de optie 'Community aanmaken'
- Toledo opent daardoor de pagina 'Maak een nieuwe community aan'
- Voer in het invoerveld 'Titel' een unieke community-naam in. Deze community-naam moet uniek zijn wanneer je later studenten of docenten zichzelf wil laten inschrijven in de community met behulp van de 'In- en uitschrijfmodule voor communities' om elke verwarring met een gelijknamige community uit te sluiten.
- Tik in het facultatieve schrijfveld 'Beschrijving' eventueel een toelichting
- Selecteer in de keuzelijst categorie de naam van instelling waartoe de community behoort
- Bepaal het 'Type' van de community:
- Wanneer het community betreft voor studenten, die je de komende academiejaren steeds opnieuw wil gebruiken (telkens met andere studenten), kies dan voor 'Jaarlijks' (plaats de muiswijzer op het icoon met een vraagteken
om een korte toelichting te openen)
- Wanneer de community niet 'opleidingsjaar-gebonden' is en dezelfde studenten meerdere jaren na elkaar moeten ingeschreven blijven, overweeg dan om voor 'Jaarloos' te kiezen.
- Voor communities die enkel bedoeld zijn als samenwerkingplatform voor docenten lijkt het type 'Jaarloos' in de meeste gevallen aangewezen
LET OP: eens je een community hebt aangemaakt, dan kan je deze zoals reeds gezegd nooit meer verwijderen! Toledo voorziet enkel dat je een eerder aangemaakte community 'recycleert' door de naam en de omschrijving te wijzigen en de inhoud te vervangen! Klik hier voor een procedurebeschrijving aangaande het recycleren van een community.
- Klik op de knop 'Maak community aan' om de community aan te maken
- Je ontvangt een bevestiging betreffende de creatie van de nieuwe community en klik dan op de 'OK' knop'
Nadat de nieuwe community is aangemaakt, moet je ze nog beschikbaar stellen voor studenten en/of docenten en de nodige inschrijvingsopties instellen.
In voorkomend geval zal je tevens bepaalde studenten of docenten moeten inschrijven (of automatisch koppelen ; of nog: zichzelf laten inschrijven) om hen toegang tot de community te verschaffen.
