Een video bewerken in Kaltura

1. Inleiding

In Kaltura kan je zonder het openen van de editor ook heel wat bewerkingen uitvoeren op je filmpje door gegevens en instellingen aan te passen en/of toe te voegen. Zo kan je samenwerken aan een filmpje, tussentitels toevoegen, een Powerpoint toevoegen, etc.

Voor je kan zien welke bewerkingen je kan uitvoeren, moet je aangegeven dat je een filmpje wil bewerken. Dit doe je via volgende stappen:

1. Open Kaltura.
2. Navigeer naar het filmpje.
3. Klik bij het filmpje dat je wil bewerken op het potloodje uiterst rechts.



4. Onderaan het filmpje zie je nu een lijst met tabbladen waarin je bewerkingen kan uitvoeren.

Klik in de afbeelding op het tabblad (zie groene balk) waarover je meer wil weten om naar de bijhorende informatie te navigeren.

2. Details

Standaard wordt bij upload de bestandsnaam als titel genomen en is de beschrijving leeg. Misschien heb je deze direct aangepast bij het uploaden van het filmpje, maar bedenk je je nadien dat je graag de titel, beschrijving of tags wil veranderen. Dat kan je doen in het tabblad ‘Details’.

Waarom zijn een goed gekozen titel, beschrijving en tags belangrijk?

• De titel en tags worden door de zoekfunctie gebruikt en kunnen dus helpen om het media-item achteraf op te sporen.
• Zowel de titel als beschrijving worden als informatie in de player getoond en zijn dus ook zichtbaar voor je studenten (of externen in geval van een publieke link).

Let op vergeet na een aanpassing aan de titel, beschrijving en/of tags niet onderaan op ‘Opslaan’ te klikken om te bevestigen.

3. Publiceren

Heb je een filmpje aangeboden in een cursus of community, dan zal je zien dat het bolletje ‘gepubliceerd’ wordt aangeduid. Werd een filmpje op Kaltura geplaatst, maar nog niet ergens aangeboden, dan is dit enkel voor jou zichtbaar of ‘privé’.

Je kan in dit tabblad je filmpje ook gaan publiceren in de mediagalerij van een cursus of community. Daarvoor vink je de optie ‘published’ aan en zet je vervolgens een vinkje voor de cursus(sen) en/of community(‘s) waarin je het filmpje wil publiceren. Je filmpje zal dan in de mediagalerij van de geselecteerde cursussen/communities verschijnen. Klik hier voor meer informatie over de mediagalerij.

Let op

• Vergeet na een aanpassing niet om onderaan op ‘Opslaan’ te klikken om te bevestigen.
• Een gepubliceerde video kan je op deze manier niet terug privé maken. Daarvoor moet je naar de cursus waarin deze gepubliceerd werd en daar het filmpje in de mediagalerij of cursus zelf verwijderen.

4. Opties

Bij opties kan je het posten van reacties en het maken van clips in- en uitschakelen.

• Clips in- en uitschakelen

Standaard is het maken van clips uitgeschakeld (geen vinkje). Wanneer je deze optie inschakelt (vakje aanvinken) kan iedereen een clip maken van jouw filmpje.

Dit wil zeggen dat bij het openen van het filmpje in de mediagalerij, iedereen die toegang heeft tot de cursus (studenten en docenten) onder acties de optie ‘clip aanmaken’ kan vinden. Klik je daarop, dan wordt het filmpje in een video-editor geopend. Iedereen kan dan een clip maken van het filmpje (stukje uit het filmpje knippen) en dit opslagen in zijn/haar persoonlijke Kaltura.


• Reactie in- en uitschakelen

In Toledo kan je geen opmerkingen plaatsen bij een filmpje. Deel je een filmpje via een publieke link, dan kan iedereen met een Toledo-account onderaan het filmpje een opmerking plaatsen. Deze opmerkingen kan je beheren via de officiële/originele versie van Kaltura.

Als eigenaar van het filmpje kan je ook opmerkingen die door anderen gegeven werden bij jouw filmpje verwijderen.



Bij het beheren van reacties onder ‘Opties’ heb je twee mogelijkheden:

1. Disable comments fort his media: vink je dit vakje aan, dan worden alle opmerkingen verborgen. De opmerkingen die voor het uitschakelen gepost werden blijven in het systeem staan, maar worden niet weergegeven en kunnen niet opgezocht worden. Vink je het vakje uit, dan verschijnen de opmerkingen terug.
2. Close discussion (do not allow new comments): vink je dit vakje aan, dan kunnen geen nieuwe opmerkingen of reacties gepost worden. Iedereen kan nog wel de post zien die reeds hiervoor gebeurden, maar niet meer reageren.

Let op Vergeet na een aanpassing niet om onderaan op ‘Opslaan’ te klikken om te bevestigen.

5. Samenwerking

Bij het tabblad samenwerking kan je als media-eigenaar een andere persoon aanduiden als co-editor, co-publisher, co-viewer of het eigenaarschap overdragen.

Let op

• Je kan medewerkers video per video aanduiden. Bij eenzelfde persoon kan je dus niet meerdere video’s in een keer aanduiden.
• De zoekfunctie geeft alleen personen terug die reeds actief zijn in Kaltura. Je ziet m.a.w enkel personen die via Toledo minstens een keer de pagina 'Kaltura- Mijn media' hebben geopend.
• Kaltura gebruikt als accountinformatie het q-nummer en voornaam+naam. Je kan dus niet zoeken op het u-, r- of s-nummer.

• Iemand anders eigenaar maken

Je draagt de eigenaarsrechten over aan iemand anders. Dit wil zeggen dat jij de video nog in je Kaltura zal zien staan (je behoudt immers de copyright van de video), maar niet meer kan bewerken (analytics, gegevens en editor zijn weg).

1. Klik op de knop 'Eigenaar van de media wijzigen'.

2. Geef de voornaam+naam of het q-nummer in van de medewerker die je tot nieuwe eigenaar van de video wil maken.
3. Selecteer de juiste persoon tussen de mogelijkheden.
4. Klik op 'Opslaan' om te bevestigen.

• Een medewerker toevoegen aan je video

1. Klik op de knop 'Medewerker toevoegen'.

2. Geef de voornaam+naam of het q-nummer in van de medewerker waarmee je wil samenwerken.
3. Selecteer de juiste persoon tussen de mogelijkheden.

4. Kies de rol of rollen die je deze medewerker wenst te geven.

Je hebt keuze uit volgende rollen:

• Co-editor: met deze rol kan de medewerker de titel, beschrijving en tags aanpassen, de media bewerken via trim en chop, media overschrijven/vervangen, onderschriften bewerken en hoofdstukken en slides bewerken. Co-editors kunnen echter geen media verwijderen of nieuwe co-editors en/of co-publishers toevoegen. Ze hebben wel toegang tot de analytics data van de media.
• Co-publisher: met deze rol kan de medewerker media publiceren in alle vakken en community's waar ze publicatierechten hebben.
• Co-viewer: met deze rol kan de medewerker alleen media bekijken en heeft deze geen bewerkingsrechten, tenzij ze ook co-publisher of co-editor van de video zijn.

5. Klik op 'toevoegen' om je keuze te bevestigen.
6. Je kan nadien de rol wijzigen (potloodje) of terug wegnemen (kruisje) in het overzicht van machtigingen.

6. Miniaturen

Bij het opladen van een video in Kaltura wordt een miniatuur aangemaakt. In het tabblad miniaturen kan je deze wijzigen.

"Een miniatuur (thumbnail) is de afbeelding die de videospeler toont voordat de video wordt afgespeeld. Het is voor de kijker de eerste kennismaking met de video, en is in het ideale geval een goed uithangbord voor wat de kijker mag verwachten. De keuze van een goed miniatuur mag daarom niet onderschat worden, het heeft zeker impact op het afspeelgedrag. De miniatuurafbeelding wordt verder ook getoond in de Mijn Media ruimte en in de zoekresultaten." (Toledopedia)

In Kaltura-Mijn media



In Toledo

Je kan de miniatuur op 3 manieren veranderen:

• Miniatuur uploaden

Je uploadt een miniatuur vanaf je computer en gebruikt dit als miniatuur voor je video.

1. Klik op 'Miniatuur uploaden'.

2. Zoek de afbeelding die je als miniatuur wil gebruiken.
3. Klik op 'Openen' om de afbeelding te selecteren.

4. De nieuwe miniatuur is ingesteld.

• Opnemen

Je gebruikt de speler bovenaan om het frame te zoeken dat je als miniatuur wil gebruiken.

1. Klik op 'Opnemen'.

2. Beweeg met de cursor door het filmpje tot aan het frame dat je als miniatuur wil gebruiken.
3. Klik op 'Opnemen' om het frame te selecteren als miniatuur.

4. De nieuwe miniatuur is ingesteld.

5. Je kan de miniatuur onderaan bekijken.

• Automatisch genereren

Je selecteert een miniatuur uit tien automatisch gegenereerde miniaturen van de video.

1. Klik op 'Automatisch genereren'.

2. Selecteer een miniatuur uit de lijst.

3. De nieuwe miniatuur is ingesteld.

4. Je kan de miniatuur onderaan bekijken.

7. Downloads

Als eigenaar van een video kan je ervoor kiezen om een video downloadbaar te maken. Dat wil zeggen dat je iedereen met toegang tot de video de mogelijkheid geeft om de video te downloaden.

Let op zet je de optie aan en werd de video ergens gepubliceerd, dan kunnen kijkers met toegang tot de gepubliceerde video deze ook downloaden.

Het downloaden van een video kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer je een opname via Kaltura Capture wil downloaden om in een ander programma (vb. Open Shot) te bewerken. Je kan daarvoor de optie inschakelen, de video downloaden en nadien terug uitschakelen.

1. Vink het formaat of de formaten aan waarin je de video zou willen downloaden.

Let op

• Afhankelijk van de kwaliteit van het oorspronkelijke bestand (de resolutie kan nooit hoger zijn dat dit van de oorspronkelijke video), heeft Kaltura bij de conversie één of meerdere profielen gebruikt en kan daardoor verschillende downloadformaten aanbieden.
• Kaltura toont al de bestaande formaten als opties om te downloaden, ook als jouw video deze niet heeft. Indien je een formaat hebt gekozen, en hierna toch geen download optie ziet, is dit waarschijnlijk omdat jouw video dit formaat niet heeft.
• Indien de kwaliteit van het downloadbestand niet zo belangrijk is en het bestand zo klein mogelijk moet zijn (bv. offline gebruik op smartphone), dan selecteer je de laagste resolutie: Small (H264/400). Is het belangrijk dat het downloadbestand een maximale resolutie heeft, dan selecteer je één van de high definition formaten (HD720: 1280×720px; HD1080: 1920×1080px).
2. Bewaar de gemaakte keuze door op 'Opslaan' te klikken.

3. Je krijgt bevestiging dat je keuze werd doorgevoerd.

4. Open de video door te klikken op de link 'Ga naar Media'.

5. Klik op de knop downloaden bij de gewenste grootte en het bestand wordt gedownload.

Merk op dat hier het formaat 'Medium (H264/900)' niet mogelijk blijkt.

8. Onderschriften

Je kan in het tabblad onderschriften je manuele ondertitels uploaden en zowel manuele als automatische ondertitels bewerken.

Het gaat dus om 2 soorten ondertitels:

• Manuele ondertitels zijn deze in srt of DFXP die je zelf maakt en upload.
• Automatische ondertitels vraag je aan en kan je nadien downloaden en bewerken.

• Manuele ondertitels

Op deze pagina kan je alles vinden wat je moet weten over SRT-bestanden. Je kan deze zelf maken via je kladblok of laten maken in Youtube of Kaltura zelf (zie automatische ondertitels).

Voorbeeld SRT-bestand:

1. Klik op de knop 'Onderschriftbestand uploaden' om een srt of DFXP bestand van je computer te uploaden.

2. Klik op 'Bladeren…' en navigeer naar het bestand.

3. Klik op 'Openen' om het bestand te uploaden.

4. Je krijgt bevestiging dat de upload gelukt is.
5. Geef aan in welke taal het onderschrift werd gemaakt.
6. Voeg eventueel ook een indicatie toe van de nauwkeurigheid van je vertaling.
7. Geef je ondertitels een passend label. Dit label is de tekst die de kijker te zien zal krijgen wanneer deze op de knop CC klikt op de onderschriften te activeren.
8. Klik op ‘Opslaan’ om te bevestigen.

9. Onderaan verschijnt een lijntje met daarin de gegevens van je ondertiteling.

10. Je kan hierbij nog enkele acties uitvoeren:
1. 'Als standaard instellen': in dit geval staan je ondertitels standaard aan. Bij elke kijker zullen, van zodra deze op play klikt, de ondertitels die jij als standaard hebt ingesteld verschijnen.
2. 'Bewerken': je kan hierbij de taal, accuracy en het label van de ondertitels veranderen. De ondertitels zelf kan je hier niet bewerken.
3. 'Verwijderen': hiermee verwijder je de ondertitels.
4. 'Downloaden': hiermee kan je het SRT-bestand van je ondertitels downloaden. Dit is vooral interessant wanneer je het bestand wil bewerken en dan terug uploaden of bij de automatische ondertitels waarin je enkele aanpassingen wenst aan te brengen.
5. 'Op de speler tonen' of 'Niet op de speler tonen': je kan ervoor kiezen om een ondertiteling wel of niet in je filmpje te tonen als optie (bij CC). Dat is bijvoorbeeld interessant wanneer je de ondertiteling nog verder op punt aan het zetten bent zodat studenten deze nog niet direct te zien krijgen.


11. Je ondertitels staan klaar voor gebruik.Dit ziet er als volgt uit:

• Automatische ondertitels

Je kan ook (eenmalig per video per taal) ondertitels bestellen via de mediagalerij of Kaltura zelf. Dit kan je niet doen in het tabblad Onderschriften. Zodra ze beschikbaar zijn zullen ze wel in dit tabblad verschijnen. Je kan dan dezelfde aanpassingen uitvoeren als bij de manuele ondertitels (zie stap 10) en deze dus ook downloaden om het SRT-bestand aan te passen.

Meer informatie over deze ‘automatische ondertitels’ kan je vinden op Toledopedia, via deze link.

9. Bijlagen

Via het tabblad bijlagen kan je ook bijlagen gaan aanbieden bij je video, maar dit kan je enkel zien in de mediagalerij (of via de publieke link).

Let op de download-optie is NIET opgenomen in de player zelf waardoor deze functionaliteit enkel bruikbaar is voor video's gepubliceerd in de mediagalerij van een vak of community. In de meeste gevallen is dit dan ook niet aangeraden en kan je je bijlagen beter aanbieden als item in Toledo.

1. Klik op 'Bestand uploaden'.

2. Klik op 'Bestand selecteren' en navigeer naar de gewenste bijlage.

3. Klik op 'Openen' om het bestand te uploaden.

4. Je krijgt bevestiging dat het uploaden gelukt is.
5. Geef het bestand een gepaste titel.
6. Voeg eventueel een beschrijving toe om de bijlage te kaderen.
7. Klik op 'Opslaan' om te bevestigen.

8. Onderaan verschijnt het bestand met de gegevens.

9. Je kan hierbij nog enkele acties uitvoeren:
1. 'Bewerken': je kan het bestand een andere titel of beschrijving geven.
2. 'Verwijderen': je kan het bestand ook terug verwijderen.
3. 'Downloaden': je kan hier het bestand ook zelf downloaden.


10. In de mediagalerij ziet dit er als volgt uit:

10. Tijdlijn

Je kan in de tijdslijn van een filmpje hoofdstukken en/of slide toevoegen om de navigatie te bevorderen of bepaalde klemtonen te leggen.

Hoofdstukken worden als bladwijzers aan de video toegevoegd en hebben betrekking op een bepaald segment. Je kan hoofdstukken gebruiken als hulpmiddel om efficiënt door een lange video te navigeren, om het begin van een nieuw onderwerp of om een belangrijke segment te markeren.

Slides worden in de speler synchroon met de video getoond. De kijker kan zo dus de slides tegelijkertijd met de video bekijken. Ze kunnen een extra ondersteuning bieden bij het videomateriaal, maar het kan ook een tegenovergesteld effect hebben (twee beelden in 1 keer kan voor overbelasting zorgen bij de kijker, aldus de multimediaprincipes van Mayer). Denk voor het toevoegen dus goed na of dit een meerwaarde biedt aan je video.

Hoe ziet dit er eigenlijk uit?

Let op

• Slides en hoofdstukken worden door de Kaltura zoekfunctie geïndexeerd en maken dus navigatie via de zoekfunctie mogelijk.
• Powerpointpresentaties die opgenomen werden via Kaltura Captura worden automatisch vertaald naar een set van slides. De tekst op de slides wordt mee geïndexeerd door de zoekmachine, waardoor de kijker via de zoekfunctie meteen naar het juiste fragment kan springen.
• Bij het toevoegen van een powerpoint bestand, zullen de powerpointslides gelijkmatig over de tijdlijn worden verspreid. Het is daarna aan jou om ze manueel op de juiste positie te plaatsen.

10.1 Hoofdstukken toevoegen

"Hoofdstukken zijn een visuele manier om een video in secties in te delen en verhogen daardoor de toegankelijkheid van de video: de kijker moet niet de volledige video doorlopen om te springen naar een gewenste sectie. Toevoegen van hoofdstukken is eenvoudig en erg intuïtief. Het gebeurt door de eigenaar van de media (of persoon met gedelegeerde beheerrechten) en start dus in de Mijn Media ruimte."(Toledopedia)

1. Ga naar het tijdstip in de video waar een hoofdstuk moet toegevoegd worden (via de player of de tijdslijn).

2. Zodra je op het gewenste moment staat, klik je op de knop 'Een nieuw hoofdstuk aanmaken'.

3. Er wordt een nieuw hoofdstuk aangemaakt op deze plaats. Dit icoontje is doorzichtig tot je klik op 'Opslaan'.
4. Je kan onderaan in de tijdslijn dit hoofdstuk verder specifiëren.

5. Je kan volgende elementen instellen:
1. Miniatuur hoofdstuk

Deze afbeelding wordt getoond in het navigatiepaneel van de speler. De afbeelding wordt automatisch gegenereerd op basis van het gekozen tijdstip (beeld dat in de player staat op dat punt), maar kan ook veranderd worden door een eigen afbeelding via de knop ‘Uploaden’.


2. Tijd en tags

Je kan hier de positie van het hoofdstuk nog preciezer instellen (gebruik de pijltjes en volg in de player) en zoektags instellen. Zoektags zijn optioneel, maar kunnen handig zijn bij het gebruiken van de zoekfunctie. Gebruik je een beschrijving (zie verder), dan is dat misschien niet nodig gezien deze ook doorzoekbaar is.


3. Informatie over het hoofdstuk

Je kan een titel en beschrijving toevoegen aan het hoofdstuk. Zo weet een kijker direct waar het hoofdstuk over gaat en kan deze gericht navigeren.



6. Klik op 'Opslaan' om je hoofdstuk aan te maken. Je kan nadien nog steeds wijzigingen aanbrengen.
7. Klik op 'In speler kijken' om het resultaat te bekijken.

Let op soms maak je best gebruik van volledig scherm om alles te kunnen zien.


8. Werd een hoofdstuk opgeslagen, dan wordt het icoontje in de tijdslijn gevuld en kan je dit aanklikken om de gegevens van een hoofdstuk te openen.
9. Je dit ook bewerken en nadien de wijzigingen terug opslagen (a) of het hoofdstuk verwijderen (b).

10. Herhaal bovenstaande stappen voor de andere hoofdstukken die je wil toevoegen.

10.2 Slides toevoegen

"Slides of dia's worden in de speler samen met de video getoond ('picture-in-picture' of 'side-by-side') en worden gebruikt om extra informatie of context aan de video toe te voegen. Toevoegen van slides kan één per één (via upload van een afbeelding) of meteen voor een volledige set (upload van een pptx- of pdf-bestand). Indien de slides tekst bevatten is dit laatste zeker de aangewezen weg, omdat deze teksten opgenomen worden in de in-video zoekfunctie. Toevoegen van slides / dia's gebeurt door de eigenaar van de media (of persoon met gedelegeerde beheerrechten) en start in de Mijn Media ruimte."(Toledopedia)

Er zijn twee manieren waarop je slides kan toevoegen aan een filmpje:

• Een bepaalde slide/afbeelding in enkele segmenten van het filmpje.
• Een hele slideshow met meerdere dia’s over het hele filmpje.

10.2.1 Een afbeelding of slide toevoegen

Voorbeeld:

1. Ga naar het tijdstip in de video waar een hoofdstuk moet toegevoegd worden (via de player of de tijdslijn).

2. Klik op het pijltje onder de knop om slides toe te voegen.
3. Kies voor de opties 'Enkele dia uploaden'.

4. Er wordt een slide toegevoegd op deze plaats. Dit icoontje is doorzichtig tot je klik op 'Opslaan'.
5. Je kan onderaan metagegevens verder specifiëren.

6. Klik op de knop om een afbeelding/dia (.png, .gif, .jpg) op te laden.

7. Navigeer naar de gewenste afbeelding en klik op 'Openen'.

8. Je krijgt een miniatuur van de afbeelding te zien (grijze kader is normaal). Is deze in orde, dan klik je op 'Opslaan'.

9. Voeg een titel en eventueel een beschrijving toe. Deze kunnen gebruikt worden voor de zoekfunctie.
10. Je kan het tijdstip waarop de afbeelding moet verschijnen nog aanpassen (eindduur kan je niet instellen).
11. Klik op 'Opslaan'. Je kan nadien nog steeds wijzigingen aanbrengen.
12. Klik op 'In speler kijken' om het resultaat te bekijken.

13. Werd een afbeelding/slide opgeslagen, dan wordt het icoontje in de tijdslijn gevuld en kan je dit aanklikken om de gegevens te openen.
14. Je dit ook bewerken en nadien de wijzigingen terug opslagen (a) of verwijderen (b).

15. Herhaal bovenstaande stappen voor de andere afbeeldingen/slides die je wil toevoegen.

10.2.2 De hele slideshow toevoegen

Voorbeeld:

1. Klik op het pijltje onder de knop om slides toe te voegen.
2. Kies voor de opties 'Volledige reeks uploaden'.

3. Klik op de knop om een pptx-presentatie of pdf-bestand op te laden.

4. Klik op '+ Kies een bestand om te uploaden'.

5. Navigeer naar de gewenste Powerpoint of PDF en klik op 'Openen'.

6. De reeks wordt geüpload.

7. Zowel de teksten uit het opgeladen bestand als de metagegevens worden gebruikt door de in-video zoekfunctie.
8. Voor iedere pagina uit het opgeladen bestand wordt een slide gemaakt. De slides worden veelal gelijkmatig over de tijdlijn verspreid (bij toevoegen van veel slides komt het soms voor dat op tijd 0 meerdere slides boven op elkaar staan, let hiervoor extra op).
9. Versleep de slides tot op de gewenste plaats of pas de tijd aan bij de gegevens van een slide (aanklikken van het gevulde icoontje in de tijdslijn).

10. Controleer per slide de automatisch ingevulde slidetitel en slidebeschrijving, klik hiervoor in de tijdslijn op de slide.

11. Klik op ‘In speler kijken’ om het resultaat te bekijken of te controleren.

11. Media vervangen

"Soms kan het wenselijk zijn om een video te vervangen door een nieuwe (andere) versie van de video. Dit is kan zeer handig zijn wanneer een video reeds op verschillende plaatsen wordt aangeboden binnen vakken en/of communities. Op die manier volstaat het om de video te vervangen in Mijn Media zonder dat men op al die plaatsen waar de video wordt aangeboden de oude moet verwijderen en de nieuwe moet toevoegen." (Toledopedia)

Let op

• Je kan enkel een video vervangen, geen videoquiz.
• Na verwerking zal op alle plaatsen waar de oude video gepubliceerd was, deze vervangen zijn door de nieuwe video.
• Bij een publieke link zal de link zelf niet veranderen.

1. Klik op ‘Kies een bestand om te uploaden’.

2. Navigeer naar de video die je als vervanger wil gebruiken.
3. Klik op 'Openen' om de nieuwe video te uploaden.

4. De oude video zal vervangen worden door de nieuwe. Het duurt soms even voor actie voltooid is.

12. Meer weten?