Beheer de gebruikers

Inleiding

Het gebruikersbeheer in Toledo verloopt grotendeels automatisch:

• Studenten die een vak opnemen in hun ISP worden automatisch, met als rol student, ingeschreven in de Toledo-cursus van dat vak en in cursussen of community’s die hieraan gekoppeld werden.
• Docenten die in het officiële onderwijsaanbod als titularis vermeld staan bij een Onderwijs leeractiviteit (OLA) worden automatisch ingeschreven als docent in dat vak.

Het kan echter gebeuren dat je andere gebruikers toegang wil geven tot jouw cursus of community of iemand wil verwijderen die geen toegang meer nodig heeft (stagiair bijvoorbeeld). Het is belangrijk om deze mensen de juiste gebruikersrol te geven.

1. Schrijf een gebruiker in (manueel)

1. Open je cursus of community in Toledo.
2. Klik rechtsbovenaan op het hamburgermenu



3. Kies voor de optie 'beheer inschrijvingen'.



4. Klik op de knop 'Gebruiker(s) inschrijven' om een nieuwe persoon toe te voegen aan je cursus/community.



5. Zoek de deelnemer op door een deel van zijn/haar naam in te typen.
6. Kies bij de juiste persoon de rol waarmee je hem/haar wil inschrijven.



7. De gebruiker is ingeschreven met de gekozen rol, dus je kan de pagina sluiten.

Tip! Je kan een grote groep deelnemers tegelijk inschrijven op basis van een Excel-bestand. Bij stap 3 kies je dan voor 'Importeer/exporteer'. Alle nodige info over hoe je dat doet, vind je ook op die pagina.

2. Schrijf een gebruiker uit of verander de rol (manueel)

1. Open je cursus of community in Toledo.
2. Klik rechtsbovenaan op het hamburgermenu



3. Kies voor de optie 'beheer inschrijvingen'.



4. Vink de de gebruiker(s) aan die je wil verwijderen en klik op 'Verwijder geselecteerde gebruikers'.



5. Je kan ook de rol van een gebruiker selecteren door op de huidige rol te klikken en een andere te kiezen.

Tip!

• Als een student is ingeschreven op basis van zijn of haar ISP kan je deze student niet uitschrijven.
• Een docent die volgens de programmagids en ECTS fiches de cursus doceert kan niet uitgeschreven worden uit deze cursus.

3. Exporteer of importeer gebruikers met een Excel

Wil je meerdere gebruikers in 1 keer inschrijven? Heb je graag een lijst van alle gebruikers in een cursus? Maak dan gebruik van de optie om gebruikers via een Excel te exporteren/importeren.

1. Open je cursus of community in Toledo.
2. Klik rechtsbovenaan op het hamburgermenu



3. Kies voor de optie 'Importeren/Exporteren'.



4. Kies in het nieuwe keuzemenu voor importeren of exporteren afhankelijk van wat je wil doen.



5. Volg de stappen op de pagina om een Excel op te laden of te downloaden.

4. Meer weten?