Ongeacht het type GPS dat je wil aanmaken in Toledo (Peerevaluatie, Groepsevaluatie of Zelfevaluatie), het vertrekpunt is steeds hetzelfde en de te volgen procedure is quasi steeds gelijk.
Om een nieuwe GPS aan te maken ga je als volgt te werk:
Klik in het inhoudsgebied waarin je de assessment wil invoegen op de knop 'Inhoud toevoegen'
Klik in de daardoor geopende knoppenbalk op de knop 'Beoordelingen'
Kies vervolgens in het uitklapmenu op de optie 'Group, Peer and Self Assessment - Toledo'
In de daardoor geopende pagina 'Voeg Groep, Peer of Self Assessment toe' voer je een gepaste naam voor de evaluatie in
Het veld 'Instructies' kan je gebruiken om de toelichtingen voor de studenten bij het gebruik van de evaluatie in te voeren
Je kan deze instructies opmaken, uitbreiden met foto- of videomateriaal, enzovoort met behulp van de functies in de visuele teksteditor
Zoals de helptekst op de pagina aangeeft onder het kopje ' Inhoud', kan je via de knop 'Bladeren in mijn computer' eventueel een bestand opzoeken van maximum 2 MB, dat studenten tijdens de evaluatie kunnen inkijken.
Wanneer je inderdaad een bestand als bijlage hebt toegevoegd, dan kan je zoals steeds de 'Naam van de koppeling naar bestand' wijzigen, waardoor de student op een link kan klikken, waarin niet langer de bestandsnaam wordt weergegeven, maar wel de tekst die je in het invoerveld intikt.
Als vanzelfsprekend kan je het eerder bijgevoegde bestand terug verwijderen door de knop 'Niet bijvoegen' aan te klikken
In de sectie 'Groep, Peer en Self Assessment Opties' kan je de 'Assessment data' aanpassen:
Startdatum: de datum, die standaard door Toledo wordt ingevuld, is de datum die volgt op de dag van vandaag. Je kan deze standaarddatum uiteraard aanpassen. De startdatum is de datum vanaf wanneer studenten de evaluatie kunnen invullen
Einddatum: de datum vanaf wanneer studenten de beoordeling niet meer kunnen uitvoeren
Als je dat wenst kan je aangeven of er al dan niet een automatische herinneringsmail aangaande het invullen van de evaluatie moet worden verzonden naar de studenten, door het keuzerondje 'Ja' of 'Neen' aan te klikken. Wanneer de optie 'Ja' is geselecteerd, kan je daarenboven opgeven hoeveel dagen voor de einddatum deze herinneringsmail moet vertrekken.
In de sectie 'Opties' kan je bepalen of de GPS reeds beschikbaar moet zijn voor studenten. Doorgaans zal je ervoor kiezen om de GPS pas beschikbaar te maken, op het moment dat je deze geheel hebt gefinaliseerd (zie verder).
Klik op de knop 'Verzenden', waardoor Toledo je bij een volgende webpagina brengt.
Deze pagina is opgebouwd rond vier aanklikbare keuzes.
Assessment Canvas (Criteria) (0): Klik op deze optie om de beoordelingscriteria van de GPS op te stellen. Indien dit reeds eerder gebeurde, dan wordt het aantal eerder ingevoerde criteria tussen haakjes weergegeven achter de optienaam.
Eigenschappen: klikken op deze optie brengt je opnieuw bij de webpagina waarin je de naam, beschrijving en opties inzake beschikbaarheid hebt ingesteld zoals in het vorige hoofdstukje uitgelegd.
Groepen (0): klik op deze optie om de gepaste groepen aan de GPS te koppelen (zelfs bij een Selfassessment, waarbij elke student enkel zichzelf kan evalueren, is de koppeling van de GPS aan - in dat geval één - groep, waarvan alle in de cursus of community ingeschreven studenten deel uitmaken, een noodzaak). Als reeds eerder groepen aan de GPS werden gekoppeld, dan wordt het aantal groepen tussen haakjes weergegeven achter de optienaam.
Finaliseer de Assessment: klik op deze optie wanneer de GPS klaar is om te worden ingevuld door je studenten.
Wanneer je een nieuwe GPS hebt toegevoegd, dan is de logische volgende stap dat je beoordelingscriteria wil definiëren. Klik daartoe op de optie 'Assessment Canvas (Criteria)'.
