Wanneer je eigenaar bent van meerdere Toledo-cursussen en/of communities kan het een hele klus zijn om een specifiek bestand in de Content Collection terug te vinden
De Content Collection beschikt daartoe over drie zoekfuncties, die je heel wat tijd kunnen besparen:
De eenvoudigste zoekstrategie voor het opsporen van bestanden in je CMS bestaat erin om een (deel van) de bestandsnaam in te tikken.
De bestandsnaam is in dat geval het enige zoekcriterium dat je kan invoeren.
Toledo doorzoekt bij het 'Standaard zoeken' enkel de bestandsnamen of mapnamen in de collectie van de Toledo-cursus of-community waarin je thans aan het werk bent (en dus niet de bestandsinhoud)
Je zoekopdracht is niet hoofdlettergevoelig
Klik het Configuratiescherm open
Kies voor de suboptie 'Content Collection'
Tik in het invoerveld een willekeurig deel van de bestandsnaam in
Klik op 'Start'
Toledo toont de bestanden en mappen, waarvan je zoekterm in de bestandsnaam of mapnaam voorkomt, in een lijst met koppelingen
Bij het aanklikken van een koppeling wordt ofwel het bestand meteen geopend, ofwel wordt het bestand gedownload naar je computer
Klikken op de knop 'Menu-opties' achter een bestandskoppeling opent een vervolgmenu.
Het bevat opties waarmee je het bestand onder meer eveneens kan openen, downloaden, kopiëren, verplaatsen of verwijderen
Wanneer je niet enkel de bestandsnamen in een collectie wil doorzoeken, maar ook de bestandsinhoud (de tekst in een bestand), dan is de optie 'Standaard zoeken' aangewezen
Enkel de collectie van de leeromgeving waarmee je thans aan het werk bent wordt doorzocht
De zoekfunctie is niet hoofdlettergevoelig
Klik het Configuratiescherm open
Kies voor de suboptie 'Content Collection'
Klik op de optie 'Standaard zoeken', waardoor de gelijknamige pagina wordt geopend
Kies in de keuzelijst 'Bestandsnaam of mapnaam' de gewenste optie:
'Bevat': zoekt in de bestandsnamen, mapnamen en inhoud van bestanden naar (een deel van) je zoekterm
'Is gelijk aan': zoekt enkel de bestanden, mappen en bestandsinhoud op waarin de opgegeven zoekterm exact voorkomt (en dus niet als deel van een woord)
Voer je zoekterm in in het invoerveld
Vink de optie 'Bestandsinhoud zoeken' aan
Klik op 'Verzenden' om de zoekprocedure te starten
Toledo toont in de pagina 'Zoeken naar inhoud' de zoekuitkomsten, die op dezelfde wijze kunnen worden afgehandeld als hoger beschreven
Als je meer dan één criterium wil opgeven, waaraan de op te zoeken bestanden, mapnamen of bestandsinhouden moeten voldoen, dan is de 'Geavanceerde zoekfunctie' aangewezen.
Daarbij kan je kiezen in welke (andere dan de huidige) leeromgeving de zoekopdracht moet worden gestart
Daarenboven beschik je over tal van 'Aanvullende zoekopties' om je zoekopdracht te verfijnen
Alle zoekopties, die je selecteert, worden met elkaar verbonden tot een 'AND'-zoekopdracht, wat betekent dat aan alle ingevoerde zoekopties gelijktijdig moet voldaan zijn, opdat een bestand in de zoekuitkomsten zou worden opgenomen
Klik het Configuratiescherm open
Kies voor de suboptie 'Content Collection'
Klik op de optie 'Geavanceerd zoeken', waardoor de gelijknamige pagina wordt geopend
Kies in de keuzelijst 'Bestandsnaam of mapnaam' de gewenste optie:
'Bevat': zoekt in de bestandsnamen, mapnamen en inhoud van bestanden naar (een deel van) je zoekterm
'Is gelijk aan': zoekt enkel de bestanden, mappen en bestandsinhoud op waarin de opgegeven zoekterm exact voorkomt (en dus niet als deel van een woord)
Voer je zoekterm in in het invoerveld
Vink de optie 'Bestandsinhoud zoeken' aan, wanneer je niet enkel op bestandsnamen en mapnamen wil zoeken, maar ook in de tekst van de bestanden zelf
Als je in een andere leeromgeving, dan degene waarin je nu aan het werk bent, de zoekopdracht wil uitvoeren, klik dan op de knop 'Bladeren' bij de optie 'Zoeken vanaf'. Je komt dan in de pagina 'Bladeren in Content Collection' terecht, waarin je via de knop 'Bladeren' in de knoppenbalk, een andere cursus of community kan selecteren
In de sectie 'Grootte' kan je opgeven of de op te zoeken bestanden of mappen een inhoud hebben die groter of kleiner is dan het door jou ingevoerde aantal bytes
De sectie 'Gebruikersnaam' laat je toe om via de knop 'Bladeren' een Toledo-gebruiker op te zoeken die het gezochte bestand heeft aangemaakt ('Gemaakt door' in de keuzelijst) of het laatst heeft gewijzigd (optie 'Laatst gewijzigd door' in de keuzelijst). Na het opzoeken en selecteren van de gebruiker, verschijnt het q-nummer van deze gebruiker in het invoerveld
De laatste 'Aanvullende zoekopties' laat je toe om op te geven 'Op', 'Na' of 'Voor' welke datum het op te zoeken bestand 'Gemaakt' of 'Laatst gewijzigd' werd
De sectie 'Overeenstemmingen' is in Toledo niet beschikbaar
Klik op 'Verzenden' wanneer je al je zoekcriteria hebt opgegeven
De zoekuitkomsten worden weergegeven in de pagina 'Zoeken naar inhoud', waarvan de voornaamste gebruiksmogelijkheden reeds hoger werden toegelicht
achter een bestandskoppeling opent een vervolgmenu.
