Het is uiteraard erg tijdbesparend wanneer je een bestand in je Content Collection kan overschrijven met een nieuwe versie.
Deze nieuwe versie is dan namelijk meteen voor je studenten beschikbaar als 'Bijgevoegd bestand' of als koppeling, gelegd via de visuele teksteditor, in elke Toledo-cursus en community waarin je eerder een link naar het oorspronkelijke bestand hebt voorzien.
Je hoeft dan bijgevolg de nieuwe versie niet in elke cursus en community afzonderlijk op te laden.
Open de Content Collection door in het Configuratiescherm op deze optie te klikken
Selecteer in het submenu de gewenste collectie, waarin je eerder het te vernieuwen bestand hebt bewaard
Klik achter het te vernieuwen bestand op de knop 'Menu-opties'
Kies in het daardoor geopende vervolgmenu de optie 'Bestand overschrijven'
Klik in de daardoor geopende pagina '"Bestand overschrijven' op de knop 'Bestand kiezen' of 'Bladeren' afhankelijk van de browser waarmee je aan het werk bent
Navigeer in het daardoor geopend dialoogvenster 'Openen' naar het gewenst bestand op je eigen computer en selecteer het
Klik op de knop 'Openen' om het dialoogvenster te sluiten
Klik op de knop 'Verzenden' om de pagina 'Bestand overschrijven' te sluiten en terug te keren naar de Content Collection
Bemerk dat in de kolom 'Gewijzigd' de datum van het overschreven bestand de huidige datum wordt weergegeven, wat betekent dat de nieuwe versie van het bestand het oude bestand heeft vervangen