Tekstkolommen invoegen

1. Leerdoel

Studenten moeten de lay-out van een document kunnen omvormen tot tekstkolommen. 

2. Werkwijze

2.1. Tekstkolommen invoegen

Vaak is het het handigst om de tekst, die je in kolommen wil weergeven, eerst in te tikken en deze pas daarna in tekstkolommen te zetten (tenzij uiteraard het gehele document in kolommen moet worden gezet). 

Voor het omzetten van tekst in twee of meerdere kolommen kan je twee werkwijzen volgen: met de opdrachtknop 'Kolommen' in het tabblad 'Pagina-indeling' of met het dialoogvenster 'Kolommen'.  
Deze laatste werkwijze biedt wat meer opmaakmogelijkheden dan de eerste.

2.1.1. Kolommen maken met de opdrachtknop 'Kolommen'

  1. Plaats de cursor op de plaats waar de kolomindeling moet beginnen
    OF selecteer het tekstgedeelte dat in kolommen moet worden gezet.
  2. Klik op het tabblad 'Pagina-indeling'

  1. Klik in de groep 'Pagina-instelling' op de knop 'Kolommen'
  2. Kies in het vervolgmenu het gewenste aantal kolommen: één, twee of drie kolommen, ofwel twee kolommen waarvan één smalle links of rechts.

  1. De geselecteerde tekst wordt onmiddellijk in het aantal geselecteerde kolommen weergegeven.

Bemerk dat MS Word automatisch twee doorlopende sectie-einden toevoegt: één aan het begin van de kolomtekst en één aan het einde.

2.1.2. Kolommen maken met het dialoogvenster 'Kolommen'

Meer mogelijkheden voor het invoegen van kolommen biedt het dialoogvenster 'Kolommen'.

  1. Plaats de cursor op de plaats van waar af de kolomindeling moet beginnen
    OF selecteer het tekstgedeelte dat in kolommen moet worden gezet.

  2. Klik op het tabblad 'Pagina-indeling'

  3. Klik in de groep 'Pagina-instelling' op de opdrachtknop 'Kolommen'

  4. Kies in het vervolgmenu de optie 'Meer kolommen', waardoor het dialoogvenster 'Kolommen' wordt geopend

  1. Klik in het groepsvak 'Vooraf ingesteld' het gewenste aantal of de gepaste lay-out voor de kolommen aan: een, twee of drie kolommen of twee kolommen van verschillende breedte ('Links' en 'Rechts')
    OF geef het aantal gewenste kolommen op in het invoerveld 'Aantal kolommen'.

  2. Bepaal eventueel of tussen de kolommen een verticale scheidingslijn moet worden aangebracht door het selectievakje 'Lijn ertussen' aan te vinken.

  3. Standaard staat het vakje 'Gelijke kolombreedte' aangevinkt.  Indien een andere kolombreedte of afstand tussen de kolommen gewenst is, kan in het groepsvak 'Breedte en afstand' de precieze breedte van en exacte tussenruimte tussen elke kolom worden opgegeven. Het selectievakje 'Gelijke kolombreedte' moet daartoe eerst worden uitgezet.
  4. Met behulp van de keuzelijst 'Toepassen op:' kan je opgeven of het gehele document in kolommen moet worden gezet, enkel de geselecteerde tekst, of enkel de huidige sectie (indien het document meerdere secties bevat).

  1. Klik op de knop 'OK' wanneer je de nodige settings hebt ingesteld.
  2. Bemerk in onderstaande figuur dat MS Word automatisch een 'Doorlopend' sectie-einde invoegt bij het begin en aan het einde van de tekstkolommen.

2.2. Kolomeinde invoeren

Vaak is het nuttig om tekst in kolommen op een welbepaalde plaats in een kolom te beëindigen en de volgende tekstdelen naar de volgende kolom te verplaatsen.

MS Word biedt daartoe de mogelijkheid om een kolomeinde in te voegen op de plaats waar de kolomtekst moet worden beëindigd, om de daaropvolgende tekst in de volgende kolom te zetten.

  1. In bovenstaande figuur werd een kolomeinde ingevoegd net voor de tekst 'Een secretaresse moet kunnen zwijgen....' door in het lint:

    1. te klikken op het tabblad 'Pagina-indeling'
    2. en vervolgens in de groep 'Pagina-instelling' op de opdrachtknop 'Eindemarkering' te klikken

    1. In het vervolgmenu 'Eindemarkering' werd vervolgens de optie 'Kolom' aangeklikt.

  1. Net voor de tekst 'Een secretaresse moet kunnen zwijgen....' wordt daardoor een kolomeinde ingevoerd, waardoor de tekst naar het begin van de tweede kolom wordt verplaatst. Op deze wijze kunnen kolommen beter uitgelijnd worden.

2.3. Tekstkolommen verwijderen

Wanneer je tekstkolommen wil verwijderen, plaats dan de muiswijzer op het sectie-einde dat de kolomindeling voorafgaat en druk op de toets 'Delete' op je toetsenbord. Doe hetzelfde met het sectie-einde dat de kolomindeling afsluit. Ook eventuele kolomeinde-markeringen kan je verwijderen.

3. Oefening

Klik hier indien je de eerdere oefening wil maken aangaande het invoegen van doorlopende sectie-einden bij het weergeven van een tekstgedeelte in kolommen.

4. Bronnen

Helpprogramma van Microsoft Word 2013: zoek op 'kolommen'.