Documenten bewaren

1. Leerdoel

De student moet de verschillende wijzen waarop een document kan worden opgeslagen kennen.

Tevens moet de betekenis van de verschillende 'formaten' waarin een document kan worden opgeslagen gekend zijn.

2. Werkwijze

1. Klik op het tabblad 'Bestand' om de 'Office Backstage' te openen

2. Kies in het menu voor de optie 'Opslaan'
3. Bepaal eerst of je het bestand al dan niet op de harde schijf of een ander station van je computer wil opslaan (klik in dat geval op 'Computer'), dan wel 'in the cloud' (bijvoorbeeld: 'Dropbox' of 'OneDrive')
4. Wanneer je voor 'Computer' kiest, dan worden de 'Recente mappen' waarin je eerder MS Word-documenten bewaarde opgelijst als aanklikbare opties. Klik op één van deze mappen om het nieuwe document in de eerder gebruikte map op te slaan
5. Als je daarentegen het document in een andere map wil opslaan, klik dan op de knop 'Bladeren'

6. Daardoor wordt het dialoogvenster 'Opslaan als' geopend.

7. Klik in de keuzelijst, links in het dialoogvenster, om het station (harde schijf, diskette, beschrijfbare Cd-rom, geheugenstaafje,...) te selecteren
8. Selecteer vervolgens de map in dit station waarin het Word-document moet worden opgeslagen.

9. Tik in het invoerveld 'Bestandsnaam' de naam die je aan het gegevensbestand wil meegeven.
   Standaard stelt Word de eerste woorden van je document voor als bestandsnaam.  Indien deze voorgestelde bestandsnaam de inhoud van het document voldoende herkenbaar omschrijft, hoef je geen andere naam in te tikken.

10. Klik naast de melding 'Opslaan als' op de keuzelijst, waardoor een rolmenu wordt geopend.
11. Kies in dit menu voor het gepaste bestandsformaat.  
    Standaard wordt voor een nieuw document dat je opslaat in Word, het bestandsformaat 'Word-document (*.docx)' voorgesteld. Doorgaans is dit meteen het gewenste formaat, waardoor je het formaat niet hoeft te wijzigen.

12. Klik op de knop 'Opslaan' in het dialoogvenster om het document in het gewenste station, met de ingevoerde naam en in het gewenste formaat op te slaan.

Voorgaande opslagprocedure hoef je enkel de allereerste keer dat je een Word-document opslaat door te maken.  Nadien kan je de wijzigingen die je aan het document aanbrengt bewaren door op het diskette-icoon te klikken in de 'Werkbalk Snelle Toegang'.

Belangrijke formaatopties zijn:

Webpagina: om een document op te slaan als webpagina, waardoor het kan worden ingeladen in een browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Netscape Navigator, Opera, enzovoort).

Documentsjabloon: om een document op te slaan als een sjabloon dat het startpunt kan vormen voor latere, nieuwe documenten.

Tekstbestand: om een document - ontdaan van alle Word-formattering - op te slaan zodat het in om het even welke tekstverwerker kan worden ingelezen.

Word 97-2003 document: om een Word 2013 bestand op te slaan in het formaat van een eerdere Wordversie, zodat het met gebruikers van eerdere Wordversies kan worden uitgewisseld.

3. Oefening

1. Start Microsoft Word op
2. Tik onderstaande tekst in OF kopieer deze tekst naar MS Word als volgt:
   
   
   1. Sleep met ingedrukte linkermuisknop over de onderstaande tekst om deze te selecteren
   2. Druk op de 'Control'-toets ('Ctrl' links en rechts onderaan op je toetsenbord)
   3. Hou deze toets ingedrukt terwijl je op de 'C' toets drukt om de geselecteerde tekst naar het klembord van je computer te kopiëren
   4. Keer terug naar MS Word
   5. Klik op de plaats waar je de tekst wil invoegen
   6. Hou de 'Control'-toets ingedrukt en druk gelijktijdig op de toets 'V' om de tekst in je Word-document te plakken

Bedenk dat typen met een tekstverwerkingsprogramma verschilt van het typen met een schrijfmachine: je bent gewend na elke regel de wagen te verplaatsen en daarom heb je misschien de neiging aan het einde van de regel op Enter te drukken. Dit moet je dan heel snel afleren: Word plaatst de woorden die niet meer op de regel passen zelf op de volgende regel.

3. Bewaar de ingetikte tekst op je geheugenstaafje of Homedrive met als bestandsnaam intikken1.doc
4. Sluit MS-Word af

4. Bronnen

Helpprogramma van Microsoft Word 2013: zoek op 'opslaan'.