Oefening 'Tekst uitlijnen met behulp van tabs'

1. Opdracht

• Start Word op
• Open een nieuw document
• Lees onderstaande instructie
• Tik de opgegeven tekst in
• Sla het bestand op als prijslijst.doc

2. Oefening

Als je op de Tab-toets drukt, wordt het invoegstreepje (met de tekst die zich hierachter bevindt) naar de eerste tabstop verplaatst. Deze standaard door MS Word ingestelde tab­stops zijn om de 1,25 cm op het liniaal aanwezig. 
Als je opnieuw op de Tab-toets drukt, wordt de tekst naar de volgende tabstop verplaatst. 

Omdat je zélf tabstops kunt instellen die links uitlijnen, centreren, rechts uitlijnen, enzovoort, kan je tabs gebruiken om tekst in rijen en kolommen uit te lijnen. 

Je kan tabs ook zodanig instellen dat een kolom met getallen op het decimale scheidingsteken wordt uitgelijnd. Hierdoor zijn tabs uitermate geschikt voor het maken van eenvoudige tabellen, zoals prijslijsten.

2.1. Lijn tekst uit met behulp van tabs

Onderstel dat je een lijst met prijzen van de dichtstbijzijnde hotels aan de brief voor een gastspreker wil toevoegen. In onderstaande oefening zal je de kolomkoppen van deze lijst van elkaar scheiden met tabstops.

2     Druk op de Enter-toets op je toetsenbord.

3     Druk op de Tab-toets op je toetsenbord en tik vervolgens ‘Hotel’. Tabstops zijn standaard ingesteld op links uitlijnen, waardoor de linkerkant van de tekst wordt uitgelijnd met de eerste tabstop op 1,25 centimeter van de linkerkantlijn.

4     Druk op de Tab-toets en typ vervolgens ‘Beschrijving’.

5     Druk op de Tab-toets en typ vervolgens ‘Prijs per nacht’.

2.2. Stel nieuwe tabstops in

De standaardtabstops bevinden zich om de 1,25 cm op het liniaal, maar je kan desgewenst je eigen tabstops instellen. Als je een nieuwe tabstop instelt, kan je ook de uitlijning van deze tabstop opgeven, zodat de tekst die je met behulp van een tab uitlijnt op de gewenste manier wordt uitgelijnd. In deze oefening stel je nieuwe tabstops in om de afstand tussen de kolommen in de prijslijst aan te passen.

1. Klik net zolang op het tabteken links totdat het teken 'Rechts uitlijnende tab' verschijnt. Als je deze taboptie selecteert, worden rechts uitlijnende tab­stops geplaatst.
2. Klik in het liniaal op de 2,5 cm-markering. Een tabmarkering verschijnt in het liniaal. Deze markering geeft de locatie van de eerste tabstop aan. 
3. Het woord `Hotel' wordt rechts uitgelijnd ten opzichte van deze nieuwe tabstop.

4. Klik net zolang op het tabteken links in het liniaal totdat het teken 'Tab voor centreren' verschijnt. Als je deze taboptie selecteert, worden tabstops voor centreren geplaatst.
5. Klik in het liniaal op de 7,5 cm-markering. Een tabmarkering verschijnt in het liniaal. Deze markering geeft de locatie van de volgende tabstop aan.
6. Het woord 'Beschrijving' wordt gecentreerd ten opzichte van deze nieuwe tabstop.

7. Klik net zolang op het tabteken links in het liniaal totdat het teken 'Decimale tab' verschijnt.  Als je deze taboptie selecteert, worden decimale tabstops geplaatst.
8. Klik in het liniaal op de 13 cm-markering. Een tabmarkering verschijnt in het liniaal. Deze markering geeft de locatie van de volgende tabstop aan.
9. Het woord `Prijs per nacht' wordt rechts uitgelijnd ten opzichte van deze nieuwe tabstop. Als je tekst met een decimale tab uitlijnt, wordt de tekst namelijk rechts uitgelijnd. Getallen worden ten opzichte van het decimale scheidingsteken uitgelijnd, gerekend vanaf rechts.

2.3 Typ tekst in de prijslijst

Nadat je de tabstops in de actieve alinea hebt ingesteld, kan je de overige regels van de prijslijst typen. Elke regel wordt uitgelijnd ten opzichte van de tabstops die je hebt ingesteld.

1 Druk op de Enter-toets om een nieuwe regel te maken.

Net als andere opmaakelementen van alinea's worden de tabstops die je hebt ingesteld meegenomen naar de volgende alinea als je op Enter drukt, wat je kan zien aan de 'overgeërfde' tabstops in het liniaal.

 

2 Druk op de Tab-toets en typ vervolgens ‘Zeezicht’

3 Druk op Tab-toets en typ vervolgens ‘200, 4-sterren restaurant’

4 Druk op Tab-toets en typ vervolgens ‘130,50’

5 Druk op de Enter-toets om een nieuwe regel te maken. Maak de prijslijst af met de volgende informatie. Druk op Enter aan het einde van elke regel en op Tab-toets  om naar de volgende tabstop te gaan.

Vergeet de tabs aan het begin van elke regel niet te plaatsen om de gewenste uitlijning te bekomen!

2.4. Voeg opvultekens aan de prijslijst toe

Je kan opvultekens toevoegen aan de prijslijst om de tekst gemakkelijker leesbaar te maken. 

1.  Selecteer alle kolommen in de prijslijst.

2.  Open het dialoogvenster 'Tabs':

• Klik op het tabblad 'Start'
• Klik op het startpictogram van de groep 'Alinea'
• Klik op de knop 'Tabs...' om het dialoogvenster ‘Tabs’ te openen. 

3.  Klik op de knop ‘Alles wissen’ in het dialoogvenster ‘Tabs’ om alle eerder gemaakte tabs te verwijderen, opdat we ze thans op een andere wijze zouden kunnen invoeren.

4.  Typ ‘2,5’ in het tekstvak 'Tabpositie:'. Zorg ervoor dat de optie 'Geen' in het gedeelte 'Opvulteken' is geselecteerd. Zo voorkom je dat er een opvulteken vóór de eerste kolom wordt geplaatst.

5.  Markeer in het groepsvak ‘Uitlijning’ het keuzerondje ‘Rechts’ om de tekst rechts te laten uitlijnen en klik op de knop 'Instellen'.

6.  Typ ‘7,5’ in het tekstvak 'Tabpositie'. Selecteer de optie 2 in de sectie 'Opvulteken' en markeer het keuzerondje ‘Centrum’.  Klik vervolgens op de knop 'Instellen'.

7.  Typ 13 cm in het tekstvak 'Tabpositie'. Selecteer de optie 2 in het gedeelte 'Opvulteken' en markeer het keuzerondje ‘Decimaal’. Klik vervolgens op 'Instellen'.

8.  Klik op OK.

Het dialoogvenster 'Tabs' wordt gesloten. Opvultekens worden ingevoegd tussen de eerste en tweede kolom en de tweede en derde kolom.