Elektronische toetsen

Andere onderwerpen van het zelfstudiepakket 'Elektronische toetsen':
   
Zoeken in het zelfstudiepakket 'Elektronische toetsen':
 

Vragenlijst beheren vanuit het 'Toetsbord'

Toelichting

Het 'Toetsbord' is de verzamelplaats van alle informatie betreffende een vragenlijst en van alle vragen die aan een vragenlijst werden toegevoegd.

Wanneer je de voorgaande webpagina's van dit zelfstudiepakket hebt doorgelezen, dan heb je reeds met enkele functies van het 'Toetsbord' kennisgemaakt.

In deze webpagina brengen we alle informatie aangaande het 'Toetsbord' samen, zodat we in andere webpagina's van dit zelfstudiepakket naar déze pagina kunnen verwijzen.

1. Het Toetsbord openen

Om het Toetsbord te openen kan je twee procedures volgen:

  1. de eerste procedure verloopt via het inhoudsgebied waarin je de toets hebt aangemaakt

    1. Open het inhoudsgebied, waarin je de toets hebt aangemaakt
    2. Klik op de knop 'Menu-opties' achter de naam van de toets
    3. Kies in het vervolgmenu voor de optie 'De toets bewerken'
  2. de tweede procedure verloopt via het configuratiescherm
    1. Klik in het configuratiescherm op de optie 'Evaluaties'
    2. Klik op de optie 'Toetsen, enquêtes en pools'
    3. Klik in de pagina ''Toetsen, enquêtes en pools' op de optie 'Toetsen'
    4. Klik op de knop 'Menu-opties' achter de naam van de toets
    5. Kies in het vervolgmenu voor de optie 'Bewerken'

Beide procedures leiden naar onderstaand beeldscherm

 

2.1 Wanneer de toets inmiddels reeds ingevuld werd door je studenten

Opgelet: Via het Toetsbord kan je onder meer vragen toevoegen, vragen verwijderen, vragen editeren, puntwaarden wijzigen, enzovoort.

    1. "U kunt de puntwaarde voor een bepaalde vraag wijzigen door op de huidige puntwaarde te klikken. Er verschijnt een vak waarin u het aantal punten kunt wijzigen of de vraag kunt instellen als Extra punten. Klik op Verzenden om de wijzigingen door te voeren (als de toets inzendingen heeft, heeft de knop de naam Bijwerken en nieuw cijfer toekennen). Bij toetsen met ingezonden pogingen wordt ook de optie Volle aantal punten toekennen weergegeven.
      Er worden nieuwe cijfers berekend voor alle eerder verzonden toetsen en voor pogingen die nog in behandeling zijn."
    2. "U kunt vragen in een toets op ieder moment verwijderen, totdat een student is gestart met het beantwoorden van vragen in de toets. Als dit het geval is en u een vraag verwijdert, wordt deze ook verwijderd uit de beoordeling, samen met eventuele behaalde punten. Eerdere toetspogingen worden opnieuw beoordeeld, alsof de vraag geen deel heeft uitgemaakt van de beoordeling."

Dat je je met de opgegeven restricties in de helptekst strikt rekening moet houden, behoeft uiteraard geen betoog.

Noot: Wanneer de toets op het moment dat je het 'Toetsbord' opent door een student wordt ingevuld, dan kan je geen vragen verwijderen.

2.2 Afhandeling van numerieke vragen

Opgelet: Als de toets numerieke vragen bevat, lees dan eerst de reeds eerder aangehaalde instructies aangaande de afhandeling van cijfermatige antwoorden va je studenten door op de koppeling 'numerieke antwoorden' te klikken!

2. De Toetsinformatie

Bovenaan in het Toetsbord wordt de eerder ingevoerde 'Toetsinformatie' getoond. Deze informatie werd door jou ingevoerd, op het moment dat de nieuwe vragenlijst werd aangemaakt, zoals elders reeds werd toegelicht.

3. De Toetsinformatie wijzigen

Je kan deze eerder ingevoerde Toetsinformatie wijzigen door achter de naam van de toets op de knop 'Menu-optie' te klikken. Kies voor de optie 'Bewerken'. Je komt dan opnieuw bij de pagina 'Toetsinformatie' terecht waarin je de naam, de beschrijving en instructies van de toets kan aanpassen.

4. Totaal aantal vragen, punten en pogingen

Onder de Toetsinformatie wordt:

5. De Vraaginstellingen wijzigen

Eerder hebben we aangeraden om, alvorens een eerste vraag aan de toets toe te voegen, de zogenaamde 'Vraaginstellingen' te bekijken. Dat kan door in het Toetsbord op de knop 'Vraaginstellingen' te klikken.

Je kan dan de eerder ingestelde vraaginstellingen aanpassen in de pagina 'Instellingen toetsvraag'.

6. Een vraag toevoegen

6.1 Met behulp van de knop 'Vraag maken'

Het toevoegen van een vraag aan een toets kwam ook reeds eerder aan bod. Je kan daartoe in het Toetsbord op de knop 'Vraag maken' klikken en in de daardoor geopende keuzelijst op het gewenste vraagtype. Zoals hoger uitgelegd, verschijnt deze knop enkel, wanneer nog geen enkele student de toets heeft ingevuld.

6.2 Met behulp van de knoppen 'Vraag toevoegen'

Je kan echter ook op één van de knoppen 'Vraag toevoegen' klikken, die boven en onder een eerder ingevoerde vraag verschijnen, wanneer je de muiswijzer op een vraagtekst plaatst. De knop boven een vraagtekst voegt een nieuwe vraag in boven de geselecteerde vraagtekst en de knop onder de vraagtekst voegt een nieuwe vraag in onder de geselecteerde vraagtekst.

Klikken op deze knoppen opent een venster waarin het gewenste vraagtype kan worden gekozen

Voer de nodige vraaggegevens in en klik op 'Verzenden'

6.3 Door een vraag te kopiëren

Je kan ook een nieuwe vraag toevoegen aan een toets door een eerder ingevoerde vraag te kopiëren:

  1. Klik op de knop 'Menu-opties' achter de te kopiëren vraag
  2. Selecteer de optie 'Kopiëren' in het contextmenu
  3. De nieuwe vraag wordt net onder de originele vraag ingevoegd in de toets

 

6.4 Door een vraag te 'hergebruiken'

Je kan eerder ingevoerde vragen tevens hergebruiken door deze in de huidige toets te importeren vanuit een andere vragenlijst of vanuit een vragenpool. Je gebruikt daartoe de knop 'Vraag hergebruiken'. Klik hier voor meer informatie aangaande het hergebruiken van vragen.

 

6.5 Door vraag up te loaden

Een andere mogelijkheid bestaat er in om vragen aan je huidige vragenlijst toe te voegen door ze vanuit een tekstbestand up te loaden naar de huidige vragenlijst.

7. Lijst met vraagdetails

Het grootste deel van het Toetsbord wordt ingenomen door een lijst van alle op dat moment ingevoerde toetsvragen. Van elke vraag wordt daarbij quasi alle ingevoerde informatie getoond.

Vragen, die je aan je vragenlijst hebt gekoppeld vanuit een andere vragenlijst of vanuit een vragenpool worden voorafgegaan door een icoon

 

8. Vragendetails verbergen

Wanneer je de vragenlijst wat overzichtelijker wil maken door de vraagdetails te verbergen, klik dan op de knop 'Vraagdetails verbergen'.

De knopnaam wordt daardoor gewijzigd in 'Vraagdetails weergeven' en in het vragenoverzicht wordt enkel het vraagtype en de afgekorte vraagtekst getoond.

9. Vragenoverzicht filteren

Je kan de getoonde vragen in het overzicht filteren door in de keuzelijst 'Selecteer op type' het gewenste te tonen vraagtype te selecteren, zodat enkel de vragen van het gekozen vraagtype worden getoond

10. Vraagvolgorde wijzigen

Om de volgorde van de vragen in de vragenlijst te wijzigen, beschik je over twee tools:

  1. ofwel versleep je een vraag naar een andere plaats in de vragenlijst door het icoon met ingedrukte linkermuisknop te verslepen naar de gewenste positie. Tijdens het slepen wordt de nieuwe positie gemarkeerd door een kader met stippellijn

  1. ofwel klik je op de knop om een rolmenu te openen waarin je:
    1. een vraag selecteert
    2. de knoppen 'Omhoog verplaatsen' en 'Omlaag verplaatsen' gebruikt om de geselecteerde vraag naar de gewenste plaats te verplaatsen
    3. op de knop 'Verzenden' klikt wanneer je klaar bent

11. Totaal aantal punten

Onder de toetsinformatie wordt - zoals gezegd - het' Totaal aantal punten' van de toets weergegeven. Dit is als vanzelfsprekend de optelsom van alle puntwaarden, die aan de vragen van de toets werd toegewezen.

Wanneer vragen worden toegevoegd of verwijderd, of wanneer de puntwaarde van een vraag wordt gewijzigd, dan wordt het totaal automatisch opnieuw berekend.

 

12. De puntwaarde van een vraag instellen

Eerder werd uitgelegd dat in de 'Vraaginstellingen' de standaardpuntwaarde voor elke vraag in een toets kan worden ingesteld.

Wanneer je, nadat de vraag is toegevoegd aan de toets, deze standaarpuntwaarde wil wijzigen, dan kan je in het invoerveld 'Punten', rechts achter de vraagtekst, de standaardwaarde vervangen door om het even welke andere waarde:

  1. Klik op de huidige puntwaarde
  2. Voeg in het daardoor geopende venster de nieuwe puntwaarde in het invoerveld 'Punten bijwerken'
  3. Klik op de knop 'Verzenden'

Als er inmiddels reeds minstens één student de vragenlijst heeft ingevuld en je vervolgens de puntwaarde van een vraag wil wijzigen:

  1. verschijnt er in de plaats van een knop 'Verzenden' een knop 'Verzenden en nieuwe cijfer toekennen' waarmee de gewijzigde puntwaarde meteen op de quotering van de reeds ingevulde vragenlijsten wordt toegepast
  2. kan je het selectievakje 'Volle aantal punten' aanvinken, waardoor voor de reeds ingevulde toetsen de opgegeven puntwaarde in het invoerveld 'Punten bijwerken' volledig aan deze pogingen wordt toegekend voor de betreffende vraag

 

13. De puntwaarde van meerdere vragen tezelfdertijd instellen

Wanneer je de puntwaarde van meerdere vragen wil aanpassen, dan kan het handig zijn om onderstaande procedure te volgen:

  1. Selecteer in het vragenoverzicht alle vragen waarvan je de puntwaarde wil wijzigen:

    1. door de selectievakjes van de betreffende vragen één na één aan te vinken
    2. of door op de knop 'Alle' te klikken achter de melding 'Selecteren' om meteen alle selectievakjes aan te vinken en vervolgens de overbodig geplaatste vinkjes uit te vinken
    3. of door in de keuzelijst 'Selecteren op type' het gewenste vraagtype aan te klikken
  2. Tik de nieuwe puntwaarde in het invoerveld 'Punten'
  3. Klik op de knop 'Bijwerken'
  4. Daardoor wordt de puntwaarde van alle geselecteerde vragen in één beweging aangepast

 

Wanneer de vragenlijst reeds werd beschikbaar gesteld voor studenten, dan verschijnt bij het wijzigen van de puntwaarde een knop 'Bijwerken en nieuw cijfer toekennen' die bij het aanklikken een nieuwe quotering berekend voor alle door studenten reeds ingevulde toetsen.

14. Een vraag wijzigen

Om de vraaggegevens van een toetsvraag te wijzigen:

  1. klik je in het Toetsbord op de knop 'Menu-opties' achter de vraag die je wenst te wijzigen. 
  2. Kies in het contextmenu voor de optie 'Bewerken'.
  3. Alle ingevoerde vraaggegevens kunnen daarbij worden gewijzigd, op dezelfde wijze als je ze hebt ingevoerd bij het aanmaken van de vraag.

15. Een vraag verwijderen

Klik in het Toetsbord op de knop 'Menu-opties' achter de vraag die je wenst te verwijderen. 

  1. Kies in het contextmenu voor de optie 'Verwijderen'
  2. Toledo vraagt om bevestiging van deze onherroepelijke verwijdering
  3. Klik op 'OK' om de vraag definitief uit de toets te verwijderen

Wanneer de toets reeds gepubliceerd werd en door minstens één student werd ingevuld, dan verschijnt in het contextmenu een optie 'Verwijderen en nieuw cijfer toekennen', die er voor zorgt dat - na de verwijdering van de vraag - de reeds gequoteerde vragenlijsten opnieuw worden berekend.

Wanneer de toets op het moment dat je het 'Toetsbord' opent door een student wordt ingevuld, dan kan je geen vragen verwijderen.


Andere onderwerpen van het zelfstudiepakket 'Elektronische toetsen':
   
Zoeken in het zelfstudiepakket 'Elektronische toetsen':
               Laatst gewijzigd: 1/11/2019 - Erik Penen