Documenten in Ultra

Inleiding

Documenten zijn de belangrijkste bouwsteen van een Ultra-cursus.

Een document is de inhoudspagina van je cursus, het gaat hier niet om een bijlage.

Op de inhoudspagina van je cursus (of in het document) kan je op een gestructureerde manier je tekst, bijlagen, video, afbeeldingen dergelijke opladen.

1. Een document aanmaken, bewerken of verwijderen

Een nieuw document aanmaken doe je vanuit het tabblad Content van je cursus.

Open de leermodule en/of map waarin het document moet komen.Klik op de juiste plaats op: (+) > Create > Document.

Als je een document aanmaakt of bewerkt, opent de Documentpagina.

• Geef bovenaan het document een duidelijke titel.
• Voeg inhoud toe
• Maak het document zichtbaar voor studenten (dit kan je ook later doen).
• Pas eventueel nog bepaalde instellingen aan (vb. beschrijving of gesprek toevoegen)

2. Blokken en secties in een document

Een document in Toledo Ultra bestaat uit 4 blokken per sectie en kan meerdere secties bevatten.

Dit geeft je behoorlijk veel layoutmogelijkheden. Zo kan je de volledige regel (4 blokken) voor een bepaald element gebruiken of kan je bijvoorbeeld ook twee elementen naast elkaar plaatsen (2 blokken per element)

Bijvoorbeeld:

Een volledige sectie (4 blokken) voor 1 element:

Een halve regel per element (2 blokken per element):

Een element op 1 blok, een op 2 blokken en een op 1 blok:

3. Voeg inhoud en/of bijlagen toe aan een document

1) Wil je een blok aanmaken, dan klik je op het plusteken links.

Daar heb je 5 mogelijkheden:

1. Inhoud
2. html
3. Kenniscontrole
4. Bestand uploaden (bestand uploaden vanaf je computer)
5. Cloudupload (bestand uploaden vanaf een cloudopslag)
6. Inhoudsverzameling (bestand uploaden vanaf de inhoudsverzameling van Toledo Ultra)

2) Wil je een sectie aanmaken, dan klik je op het plusteken in het midden. De eerste sectie staat al klaar, daarvoor moet je dus niet op een plus klikken.

1. Inhoud
2. html
3. Kenniscontrole
4. Bestand uploaden (bestand uploaden vanaf je computer)
5. Cloudupload (bestand uploaden vanaf een cloudopslag)
6. Inhoudsverzameling (bestand uploaden vanaf de inhoudsverzameling van Toledo Ultra)
7. Een bestand omzetten (een bestand omzetten naar tekst met opmaak binnen Toledo Ultra)

Let op Vergeet niet om je aanvullingen/aanpassingen te bewaren door te klikken op 'Opslaan'. Sluit je je document zonder dit te doen, dan ben je je wijzigingen kwijt.

3.1 Inhoud

Met deze optie voeg je een contentblok toe dat je kan opbouwen met verschillende inhoudstypes: opgemaakte tekst, tabellen, koppelingen, bijlagen of externe inhoud. Gebruik de knoppen om je tekst op te maken met titels, lettergroottes, tekstkleur, enz.

De drie meest rechtse knoppen dienen om zaken in te voegen:

• Voeg een hyperlink in.
• Voeg een bijlage of afbeelding toe vanaf je computer. Bestandstypes waarbij dit mogelijk is (office-bestanden, afbeeldingen), zullen online worden weergegeven aan de studenten.
• Achter de laatste knop vind je nog heel wat meer invoegopties.
• Math: wiskundige formules
• Image: online afbeeldingen door het ingeven van de URL. Afbeeldingen van je computer laad je met de vorige knop op.
  
• Media: Online video’s via het opgeven van een URL. Let op: voor Kaltura-video’s moet je de Content Market gebruiken.
• YouTube video
• Cloud storage: Bestanden uit je persoonlijke cloud service (OneDrive, …). Let op, er wordt een kopie gemaakt van het bestand uit de cloud. Aanpassingen doen in de cloud heeft dus geen invloed op wat studenten zien in de leeromgeving.
• Content Market: Via deze tool kan je inhoud van externe tools opladen. Op dit moment gaat het om Kaltura video en Kaltura Quiz, Bookwidgets, Turnitin, Leganto,...

3.2 html

Hier kan je een stukje HTML plakken, bijvoorbeeld embed code.

3.3 Kenniscontrole

Via een kenniscontrole kan je binnen een document zelf een kleine check voor studenten toevoegen. Een vraag waarmee ze kunnen testen of ze de inhoud begrepen hebben en ook instant feedback krijgen. Momenteel gaat het enkel om een meerkeuzevraag, maar dit zal naar de toekomst toe uitbreiden zodat ook andere gesloten vraagtypes mogelijk zijn.

De weergave van de vraag is anders voor studenten en docenten. Als docent zie je de vraag met antwoord en enkele statistieken. Als student zie je een toetsvraag en eens ingevuld ook de ingestelde feedback. Hieronder zie je de twee weergaven:

Dit zie je als docent:

Dit zie je als student:

3.4 Bestand uploaden

Met deze optie kan je onmiddellijk een bestand van je computer als apart contentblok opladen in je document. Het is dan niet als bestand gekoppeld aan een tekstvak. Als het bestandtype het toelaat, zal de inhoud onmiddellijk ingesloten worden weergegeven of krijgt de gebruiker de mogelijkheid om de inhoud online te bekijken (Office-bestanden, PDF’s).

3.5 Cloudopslag

Met deze functie kan je onmiddellijk een bestand opladen van een cloud service, zoals OneDrive. Je moet daarvoor de eerste keer een koppeling leggen met jouw cloud service. Eens dat gedaan is, kan je via deze weg bestanden vanuit je cloud service selecteren en opladen. Let op: er wordt een kopie gemaakt van het origineel. Het document aanpassen in de cloud heeft geen effect op wat er in je cursus staat.

3.6 Inhoudsverzameling

Je kan ook een bestand toevoegen via de inhoudsverzameling van Toledo Ultra. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je het document al eerder ergens had geüpload.

Tip maak gebruik van de zoekoptie rechtsbovenaan in de inhoudsverzameling om een bestand terug te vinden.

3.7 Bestand omzetten

Blader naar bestanden op uw lokale computer. Eenmaal geselecteerd, converteert het systeem het bestand naar het documentformaat. Ondersteunde bestandstypen zijn onder meer PDF, PowerPoint (ppt, pptx, pps) en Word (doc, docx, odt). Geconverteerde inhoud moet worden beoordeeld op nauwkeurigheid.

Een zeer handig optie als je makkelijk aanpassingen wil kunnen doen in Ultra zelf zonder steeds te moeten uploaden of copy pasten uit een bestaand document.

4. Pas de opmaak aan van je document

Een document bestaat uit zoveel secties als je zelf wil. Binnen elk van deze secties heb je de mogelijkheid om inhoud te spreiden over de volledige sectie of over 1 of meer van de 4 blokken waaruit de volledige sectie bestaat (zie punt 2).

Maak een bepaalde inhoud aan via 'Inhoud', 'html' of door het uploaden van een bestand. Dit doe je zoals aangegeven in punt 3. Deze inhoud zal initieel de volledige sectie in beslag nemen.

Beweeg je met je cursor over de randen van het element (je inhoud), dan zal je dubbele pijlen zien verschijnen. Hiermee kan je het inhoudselement kleiner maken zodat deze geen 4 blokken inneemt. Het principe lijkt op het vergroten en verkleinen van een afbeelding.

Je item staat dan mogelijks nog niet in de juiste blok. Klik op je inhoudselement en je zal een paars menu erboven zien verschijnen. Het vierkantje hierin kan je gebruiken om het item vast te nemen en naar een andere blok of zelfs een andere sectie te verslepen.

Let op Vergeet niet om je aanvullingen/aanpassingen te bewaren door te klikken op 'Opslaan'. Sluit je je document zonder dit te doen, dan ben je je wijzigingen kwijt.

5. Meer weten?