Wat is Onebutton?

Inleiding

Onebutton is een handige tool waarmee je eenvoudig zelf inschrijvingsformulieren en polls kan aanmaken met data-opslag en e-mail-mogelijkheden.

Tolinto zal vervangen worden door Onebutton. Een noodzakelijke wijziging die jou ook heel wat voordelen biedt.

Onebutton biedt volgende mogelijkheden:

• Een online tool om op een eenvoudige manier zelf inschrijvingsformulieren aan te maken en te beheren.
• Alle gegevens (inschrijvingen, polls, etc.) blijven beschikbaar (centrale data-opslag).
• De mogelijkheid om inschrijvingen van zowel collega's als externen te registreren.
• Tal van opties die helpen bij de organisatie van jouw activiteit, evenement of opleiding:
• Functionaliteit om evenementen op maat te maken met meerdere sessies
• Mogelijheid om betalingsfunctionaliteit te integreren (zowel online-betalingen, als betalingen via overschrijving)
• Werken met kortingsgroepen
• Werken met verschillende gebruikersprofielen
• Mogelijkheid om te mailen in bulk
• Uitschrijfmogelijkheden
• Werken met QR-codes
• Wachtlijstbeheer
• ...

1. De soorten formulieren in Onebutton

Er zijn vier soorten formulieren:

1. OneButton

Eenvoudig formulier om deelnemers te laten inschrijven voor een sessie, opleiding, evenement, lunch, teambuilding ... Met dit formulier is geen betaling mogelijk en kunnen geen profielgegevens worden opgevraagd.

2. Poll

Anonieme opiniepeiling, de deelnemer geeft een mening of duidt een voorkeur aan door sterren toe te kennen aan een onderwerp. Het is niet mogelijk om opmerkingen of tekst mee te geven voor de deelnemer.

3. Opleiding

Eenvoudig formulier om deelnemers te laten inschrijven voor een opleiding. Met dit formulier is betaling mogelijk en kunnen bijkomende profielgegevens worden opgevraagd. Je kan een lesgever, een lokaal en de taal waarin de les zal worden gegeven opgeven.

4. Evenement

Eenvoudig formulier om deelnemers te laten inschrijven voor een evenement. Met dit formulier is betaling mogelijk en kunnen bijkomende profielgegevens worden opgevraagd en ontvangen deelnemers een QR-code voor de toegang tot je evenement.

2. Specifieke gebruiksvoorwaarden

De tool wordt gratis aangeboden aan personeelsleden binnen Associatie KU Leuven.

Externen kunnen inschrijven via de OneButton-tool mits zelfregistratie.

Wanneer je gebruik maakt van de betaalfunctionaliteit zal bijkomende financiële informatie worden gevraagd.

3. Technische specificaties

De OneButton-inschrijftool functioneert binnen de volgende browsers: Firefox, Edge, Chrome, Safari. Internet Explorer is niet ondersteund.

De OneButton-inschrijftool is een on premise oplossing in een LAMP omgeving. De toepassing werd geschreven in PHP (in het Laravel framework) en in Javascript en Vue (Javascript framework). De toepassing maakt gebruik van de MySQL database servers.

4. Updates van deze tool

De OneButton-inschrijftool draait in een eigen docker container. Grote updates waarbij de toepassing langer offline moet, worden aangekondigd op de ICTS statuspagina

Er worden automatische back-ups voorzien.

5. Meer weten?