Community in Ultra

Inleiding

Communities zijn niet gebonden aan een OLA maar worden veel gebruikt voor vakoverschrijdende zaken zoals studiebegeleiding, stages en samenwerking tussen docenten aan vragenbanken, leerpaden, ...

Anders dan een cursus wordt een community niet automatisch aangemaakt, maar in principe kan elk persoonslid een community aanmaken en beheren.

1. Maak een community aan

1. Klik in het portaal van Toledo op de knop 'beheer'.
2. Kies voor de optie 'Toledo beheer'.



3. Onder tools voor personeel zie je de optie "community's beheren". Daar klik je op.



4. Op deze pagina zie je de knop staan om een nieuwe community aan te maken.



5. Geef de community een naam en duid aan welk type je nodig hebt:
• Jaarlijks: 

Een jaarlijkse community is gebonden aan een specifiek jaar. Net zoals cursussen wordt een jaarlijkse community elk jaar gekopieerd zodat je met een nieuwe groep studenten kan starten.

Deze communities zijn geschikt voor studentengroepen die jaarlijks wisselen. Denk aan valvencommunities of groepswerk.

• Jaarloos

Een jaarloze community is de oplossing als de samenstelling van je community min of meer onveranderd blijft. Jaarloze communities worden niet gekopieerd en kunnen dus over verschillende academiejaren heen gebruikt worden.

6. Klik op 'aanmaken' om te bevestigen.

2. Hoe verkrijgt een gebruiker toegang tot een community

Gebruikers kunnen op drie manieren toegang verkrijgen:

• Manueel: Door ingeschreven te worden door een beheerder. Dit kan individueel of in batch.

Hiervoor maak je in de community zelf gebruik van de optie onder het hamburgermenu.



• Zelfinschrijving: Hiervoor moet een beheerder de toegang openstellen via de inschrijfopties in het portaal.

Hiervoor moet je de inschrijfopties van de community aanpassen. Dit kan je vinden onder de knop "Community's beheren" (zie punt 1).



• Automatisch: Beheerders kunnen een community koppelen aan een opleiding, optie of cursus.

Hiervoor moet er een automatische koppeling gelegd worden. Dit kan je doen via het hamburgermenu in de community.

Heb je hier nog nooit mee gewerkt, dan vraag je best je ICTO+ campusgezicht om hulp.

3. Meer weten?