Agenda in Ultra

Inleiding

Als docent kan je de Agenda (Calendar) gebruiken om gebeurtenissen extra in de verf te zetten.

Let op zorg dat belangrijke informatie over momenten waarbij je aanwezigheid verwacht ook steeds in het lessenrooster van je studenten staat.

Zo kan je bijvoorbeeld kantooruren opnemen, zodat studenten weten waar en wanneer ze jou op kantoor kunnen vinden. Je kan ook leuke (vrijblijvende) activiteiten aanduiden in de agenda (vb. activiteit van een studentenkring, Schrijf ze vrij, etc.)

De agenda is voor de student daarnaast ook een handig hulpmiddel in het kader van de opdrachten omdat deadlines hiervan automatisch in de kalender worden opgenomen.

1. De twee agenda's in Ultra

Binnen Ultra bestaan er 2 soorten agenda's die met elkaar verbonden zijn:

• Je hebt een agenda binnen elke Toledocursus of community
• Je hebt een overkoepelende agenda voor alle cursussen/communities waar jij toegang toe hebt

1.1 De agenda van een bepaalde cursus/community

Wil je de agenda voor jouw cursus/community zien, dan maak je gebruik van het tabblad agenda in jouw cursus.

1. Je kan de agenda openen door bovenaan in een cursus te klikken op 'Agenda'.
2. In je agenda kan je de evenementen en deadlines bekijken per week of maand via de knop 'Schema'.



3. Je kan ook al je deadlines bekijken en opdrachten via deze weg openen via de knop 'Einddatum'. Je kan deze bekijken per dag of per maand.

Let op Het gaat enkel over deadlines die aangegeven werden in een opdracht of toets en dus ook terug te vinden is in de cijferlijst van Toledo. Een deadline die werd meegegeven in een document, studiewijzer, mededeling, etc. zal je hier niet te zien krijgen.

1.2 De agenda voor alle je cursussen/communities in Toledo Ultra

Zoek je naar een handig overzicht van alle agenda's, dan gebruik je best de overkoepelende agenda in het portaal in Toledo. Hierdoor krijg je alle agenda-items van de cursussen en communities te zien waar jij toegang toe hebt.

1. Ga naar je portaal in Toledo.
2. Klik op 'tools'.
3. Kies voor de optie 'Blackboard kalender - Ultra'.



4. Klik in de rechterbovenhoek van je agenda op het tandwiel.



5. Je kan hier kiezen van welke cursussen/communities je de deadlines, sessies, evenementen, etc. in je agenda te zien wil krijgen.



6. In je agenda kan je de evenementen en deadlines bekijken per week of maand via de knop 'Schema'.

Tip zet de agenda op maand om een duidelijk en iets groter overzicht te hebben.



7. Je kan ook al je deadlines bekijken en opdrachten via deze weg openen via de knop 'Einddatum'. Je kan deze bekijken per dag of per maand.

Let op Het gaat enkel over deadlines die aangegeven werden in een opdracht of toets en dus ook terug te vinden is in de cijferlijst van Toledo. Een deadline die werd meegegeven in een document, studiewijzer, mededeling, etc. zal je hier niet te zien krijgen.

2. De agenda gebruiken

Enkel de cursusleider kan een item toevoegen aan de cursusagenda.

Vanuit de schema-weergave klik je op (+) en maak je een keuze:

• Een gebeurtenis toevoegen (Add event)
• Het cursusschema bewerken (Edit course schedule)
• Kantooruren toevoegen (Add Office Hours)

2.1 Een gebeurtenis toevoegen (Add event)

1. Ga via de menubalk van je cursus of community naar de tab Agenda.
2. Kies voor Gebeurtenis toevoegen (Add event)
3. Geef de gebeurtenis een naam en plan van wanneer tot wanneer die gebeurtenis plaatsvindt.
4. Met de optie ‘Herhaling gebeurtenis’ (Repeat Event) kan je snel een herhaling van de gebeurtenis boeken.
5. Indien nodig geef je hier een korte beschrijving van de gebeurtenis. Ook kan je een locatie opgeven of de link van een virtuele meeting (MS Teams, Collaborate, …) insluiten.

2.2 Het cursusschema bewerken (Edit course schedule)

Deze functionaliteit dient om lesmomenten in te plannen (geen unieke gebeurtenissen). De optie ‘Repeat’ is dan ook standaard actief.

2.3 Kantooruren toevoegen (Add Office Hours)

Deze functionaliteit kan je gebruiken om studenten te informeren over de uren wanneer en hoe studenten jou kunnen bereiken.

3. Meer weten?