Groepen

Inleiding

Studenten in groep laten samenwerken heeft verschillende voordelen:

• Door samen te werken bouwen studenten zelf nieuwe kennis op, in plaats van deze te verwerven door naar de lesinhoud te luisteren en te kijken.
• Bij groepswerk worden meerdere competenties aangewend, zoals communicatie, probleem-oplossend denken en kritische discussiëren.
• Groepswerk in kleinere groepen biedt de kans aan introverte studenten om toch een actieve bijdrage te leveren aan het leergebeuren. Deze studenten zullen immers in grote groepen minder makkelijk van zich laten horen.

Naast de vele voordelen biedt groepswerk ook enkele uitdagingen. Je laat als docent immers de controle los en geeft deze volledig aan de studenten. Daarom is het belangrijk om werken met groepen goed te organiseren.

1. Groepen en groepssets in Ultra

In Ultra kun je geen groepen afzonderlijk aanmaken. Groepen moeten altijd worden aangemaakt binnen een groepsset. Dit biedt de mogelijkheid om instellingen te bepalen voor individuele groepen, zoals vrijgavevoorwaarden, of voor de hele groepsset, bijvoorbeeld om een groepsdiscussieruimte te creëren

Let op binnen een groepsset kan een student maar lid zijn van maximaal 1 groep.

2. Groepen aanmaken

Je kan op 4 manieren groepen aanmaken in Ultra:

1. Manueel inschrijven als docent: je maak als docent een groepsset en groepen aan in Ultra en gaat vervolgens studenten handmatig aan elke groep toewijzen. Dit proces kan volledig achter de schermen gebeuren zonder dat studenten dit te zien krijgen.
2. Willekeurige toewijzing door Ultra: je geeft aan hoeveel groepen en leden per groep je wil waarna Ultra voor jou de studenten willekeurig aan de groepen gaat toewijzen. Je kan nadien nog verschuivingen doen. Dit proces kan ook volledig achter de schermen gebeuren zonder dat studenten dit te zien krijgen.
3. Zelfinschrijving door studenten: je wil dat studenten zichzelf verdelen over een beperkt aantal groepen met een maximaal aantal leden. De verdeling maken studenten zelf binnen een bepaalde tijdspanne. Afhankelijk van hoe je hierin te werk gaat krijgen studenten bepaalde informatie te zien.
4. Importeren met Excel: je hebt een lijst met de verdeling van studenten over bepaalde groepen in Excel. Mits deze in het juiste format staat, kan je deze Excel inladen in Ultra om je groepen zo aan te maken. Je kan daarna in Ultra zelf deze nog aanpassen zoals je wenst. Dit proces kan ook volledig achter de schermen gebeuren.

Afhankelijk van het opzet van je groepen, zal de ene optie sneller en efficiënter zijn dan de andere. Kies dus in functie van wat voor jou het makkelijkste is.

2.1 Manuele inschrijving door docent

Zijn het geen grote groepen en/of kan iedereen een steentje bijdragen door zijn/haar groep te vullen, dan kan je de groepen ook manueel aanmaken in Toledo Ultra. In dit geval maak je een groepsset, de groepen en ga je de studenten een voor een toewijzen aan de juiste groep.

1. Ga naar het tabblad groepen.
2. Klik rechtsbovenaan op de knop 'Nieuwe groepsset'.



3. Geef de groepsset linksbovenaan een gepaste naam. Bijvoorbeeld klasgroepen, themagroepen, Groepen projectweek, etc.



4. Klik onderaan op het plusteken om groepen aan te maken. Eens een groep werd aangemaakt kan je op een + klikken boven of onder deze groep.



Tip je kan de volgorde van groepen niet verschuiven. Maak je de groepen zelf aan, probeer hier dan rekening mee te houden.

5. Klik op de naam van de groep om deze te veranderen.



6. Als je groepen klaar staan, dan kan je studenten gaan toewijzen. Helemaal bovenaan zie je een balk met alle niet-toegewezen studenten. Dit zijn alle studenten die nog niet in een groep zitten.



7. Klik op de naam van een student om deze te selecteren. Klik opnieuw op de naam om te deselecteren.



Tip Je kan ook meerdere studenten selecteren door deze namen achtereenvolgens aan te klikken.



Tip Kan je een student niet vinden, dan kan je ook de zoek bovenaan de namen van studenten gebruiken.



8. Klik bij een van de geselecteerde (zwart gekleurd) studenten op de 3 puntjes naast de naam.



9. Je ziet het aantal geselecteerde studenten en kan daaronder een groep kiezen waaraan je deze student/studenten wil toewijzen.



10. De studenten verspringen van niet-toegewezen naar de gekozen groep.



11. Om een student van groep te wisselen, klik je op de 3 puntjes naast de naam en kies je dan voor de gewenste optie: een andere groep of toewijzing ongedaan maken (terug naar niet-toegewezen).



12. Staan alle studenten in de juiste groep, dan klik je rechtsonderaan op 'Opslaan' om al te wijzigingen te bewaren.

2.2 Willekeurige toewijzing aan groepen

Je kan ook willekeurig groepjes laten samenstellen door Ultra. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor rollenspelen, een project, etc. Hou er wel rekening mee dat deze willekeurige toewijzing verloopt voor alle studenten in de Toledoklas en niet kan voor een beperkte subgroep (vb. een bepaalde klasgroep).

Let op alle studenten worden verdeeld over groepjes. Werden er deelnemersvoorbeelden bewaard, dan worden deze 'studenten' ook mee verdeeld over de groepjes. Je verwijdert dus best je deelnemersvoorbeeld voor je hiermee start (deelnemersvoorbeeld starten, stoppen en dan kiezen voor verwijderen).

1. Ga naar het tabblad groepen.
2. Klik rechtsbovenaan op de knop 'Nieuwe groepsset'.



3. Geef de groepsset linksbovenaan een gepaste naam. Bijvoorbeeld klasgroepen, themagroepen, Groepen projectweek, etc.



4. Onder de naam van de groepsset kan je het soort groepsverdeling kiezen. Hier ga je voor de optie 'willekeurig toewijzingen'.

Let op je mag deze optie niet tussendoor veranderen, dan ben je je willekeurige toewijzing volledig kwijt en moet je opnieuw beginnen.



5. Kies het aantal groepen in functie van de grootte per groepje. Heb je bijvoorbeeld 50 studenten en wil je deze per 5 zetten dan kies je voor 10 groepen, wil je groepen van 4 neem je de optie 13 groepen. Het aantal leden per groep staat er steeds tussen haakjes bij.



6. Alle studenten worden willekeurig verdeeld over het gekozen aantal groepen.



7. Klik op de naam van de groep om deze te veranderen.



8. Om een student van groep te wisselen, klik je op de 3 puntjes naast de naam en kies je dan voor de gewenste optie: een andere groep of toewijzing ongedaan maken (terug naar niet-toegewezen).



9. Zijn alle studenten toegewezen aan een groep, klik dan rechtsonderaan op 'Opslaan' om al te wijzigingen te bewaren.

2.3 Zelfinschrijving door studenten

Werk je met zelfinschrijving, dan zijn er twee opties. Hieronder geven we voor de twee opties de voornaamste verschillen:

1. Je maakt gebruik van de optie zelfinschrijving in Ultra (Klik hier)
• Dit heeft als voordeel dat je geen andere tools moet gebruiken. Je stelt het aantal groepen in, kiest het maximaal aantal groepsleden, geeft een begin- en einddatum voor de inschrijving. Daarna doet Ultra de rest en staan de groepen na de einddatum in principe klaar.
• Deze optie is cursusgebonden en kan niet gekopieerd worden naar andere cursussen. Enkel de studenten van jouw cursus zullen zich kunnen inschrijven via deze weg.
• Het volledige proces in Ultra werkt alleen voor zichtbare groepen. Dit wil zeggen dat je deze optie gaat klaarzetten en zodra je op verzenden klikt, deze zichtbaar is voor studenten.
• Studenten kunnen wisselen van groep tot de einddatum. Daarna ligt hun keuze vast en kunnen ze deze niet meer zelf veranderen.
• Je kan nog studenten verschuiven tussen groepen. Deze groepen zijn vanaf de start zichtbaar, dus dit zal je vooral doen voor studenten die zich niet op tijd ingeschreven hebben. Anderen zien immers direct hun groep.
• Er wordt automatisch een mededelingen gepost en verzonden via e-mail zodra de groepsinschrijving actief is. Deze mededeling wordt klaargezet zodra je de zelfinschrijving hebt aangemaakt en kan je nog aanpassen voor de zelfinschrijving actief is.
• Instelingen: je kan het start- en eindmoment instellen, een algemene beschrijving meegeven, de namen van de groepjes bepalen en een beschrijving per groepje meegeven. De maximale inschrijvingen zijn voor alle groepen hetzelfde, dus hier kan je geen wijzigingen in aanbrengen.
2. Je werkt via onze inschrijftool Onebutton (Klik hier)
• Deze inschrijftool biedt je de mogelijkheid om een inschrijfpagina te maken voor studenten. Deze pagina kan je vervolgens delen via een link waar en wanneer je dit wil. Studenten zien dus pas iets als jij de link met hen deelt.
• Iedereen kan met het formulier inschrijven. Dit is niet cursusgebonden waardoor het ook gebruikt kan worden voor vakoverschrijdende thema's of projecten. Je deelt de link dan in twee of meer Toledocursussen, Teams, via mail, etc.
• Jij kiest of je studenten de mogelijkheid wil geven om te wisselen van groep tot aan de einddatum. Daarna ligt hun keuze vast en kunnen ze deze niet meer zelf veranderen.
• Instellingen: Je kan ook hier een datum instellen om het inschrijfformulier te openen en te sluiten. Het formulier kan al eerder bekeken worden met de link, maar inschrijven is pas mogelijk na de startdatum.
• Je beschikt over enkele extra mogelijkheden zoals het kiezen of studenten de namen van medestudenten mogen zien, het aantal inschrijvingen wel/niet mogen zien, een mail versturen met hun inschrijving en het bepalen van het aantal inschrijvingen. Deze laatste kan interessant zijn als je studenten bijvoorbeeld de kans wil geven om zich in te schrijven voor 3 thema's waarna jij de puzzel legt om iedereen 1 thema toe te wijzen.
• Alle instellingen en zelfs inschrijvingen kan je altijd aanpassen, zelfs als het inschrijfformulier reeds actief is.
• Per groep kan je bepalen wat het maximaal aantal inschrijvingen zijn (of dat er geen limiet is) en een beschrijving meegeven.
• Jij bepaalt wanneer groepen in Toledo zichtbaar zijn. De groepen zijn pas zichtbaar in Toledo nadat jij ze importeert via de Excel voor Toledo (kan je uit Onebutton downloaden) en de groepen zichtbaar maakt. Je kan dus nog wijzigingen doen voor de studenten hun finale groep te zien krijgen.

2.3.1 Zelfinschrijving in Ultra

1. Ga naar het tabblad groepen.
2. Klik rechtsbovenaan op de knop 'Nieuwe groepsset'.



3. Geef de groepsset linksbovenaan een gepaste naam. Bijvoorbeeld themagroepen, groepen projectweek, etc.



4. Je kan alleen een groep met zelfinschrijving maken indien deze zichtbaar is voor studenten. Verander de zichtbaarheid rechtsbovenaan naar de optie 'Zichtbaar voor studenten'.



5. Onder de naam van de groepsset kan je het soort groepsverdeling kiezen. Hier ga je voor de optie 'zelfinschrijving'.



6. Kies de begin- en einddatum van je inschrijftool. Dit is het moment waarop studenten een knop te zien krijgen om zich in te schrijven en het moment dat deze knop terug verdwijnt. Het formulier zelf is zichtbaar zodra je dit gaat opslagen.



7. Kies het maximaal aantal leden per groep. Het aantal groepen wordt op basis hiervan bepaald. Heb je bijvoorbeeld 21 studenten en wil je groepjes van 3, dan zal Ultra 7 groepen klaarzetten.



8. Geef studenten instructies mee via het vak beschrijving. Deze zien studenten al voor de start van het formulier.





9. Kies of je studenten de mogelijkheid wil geven om de namen van hun ingeschreven medestudenten te zien of niet. Vink je de optie aan, dan zien studenten het aantal ingeschreven medestudenten, maar geen namen. Ze weten dan niet bij wie ze in de groep zitten tot het verlopen van de einddatum.



10. Scrol naar beneden. Hier zie je de verschillende groepen die automatisch verschijnen op basis van het aantal leden per groep.
11. Klik op de naam van de groep om deze te veranderen.



12. Je kan eventueel ook een beschrijving per groep toevoegen. Deze krijgen studenten ook te zien voor ze zich inschrijven.





13. Staan alle instellingen goed, klik dan rechtsonderaan op 'Opslaan' om de tool te lanceren. Vanaf dit punt is de tool zichtbaar voor studenten, maar je kan nog wijzigingen aanbrengen.



14. De tool verschijnt voor jou en je studenten.





15. Er wordt op basis van de gekozen startdatum een mededeling klaargezet. Deze kan je nog aanpassen zolang de zelfinschrijving niet gestart is.



16. Tijdens de looptijd van de zelfinschrijving kunnen studenten zich in het tabblad groepen inschrijven voor de gewenste groep. Ze kunnen ook van groep wisselen zolang de einddatum niet verstreken is.

Vanaf het startmoment:



Nadat een student zich inschreef voor een groep:



17. Zodra de einddatum verstreken is, kunnen studenten zich niet meer inschrijven of wisselen van groep.



18. Jij kan na het afsluiten van de inschrijving nog steeds een student van groep wisselen of aan een groep toewijzen indien deze niet ingeschreven was. Klik je op de 3 puntjes naast de naam en kies je dan voor de gewenste optie: een andere groep of toewijzing ongedaan maken (terug naar niet-toegewezen).



Let op alles is gedurende dit proces zichtbaar voor studenten. Ze zien dus ook hun toegewezen groep direct na het verlopen van de einddatum.

19. Vergeet niet om steeds rechtsonderaan op 'Opslaan' te klikken om al je wijzigingen te bewaren.

2.3.2 Zelfinschrijving via Onebutton

Je maakt een inschrijfformulier aan via Onebutton. Meer informatie, klik hier.

Zodra het formulier afgesloten is, kan je een Excel voor Toledo downloaden.

Deze Excel kan je importeren in Toledo om je groepen aan te maken. Zie stappenplan hieronder.

2.4 Groepen importeren met Excel

Je hebt reeds een Excel met daarin de studentennummers en groepsverdeling. Deze lijst kan je zelf samenstellen of kan je ook uit een tool als Onebutton na zelfinschrijving bekomen.

1. Klik op het hamburgermenu rechtsbovenaan in je cursus/community



2. Kies voor de optie 'importeer/exporteer gebruikers en groepen'.



3. Je krijgt een nieuwe pagina te zien. Hierin kan je onder groepen kiezen voor 'Importeer vanuit Excel-bestand'.



4. Volg de aangegeven stappen op de pagina door je Excel van de nodige kolommen met de juiste hoofding te voorzien.

3 Groepen exporteren met Excel

Soms kan het ook handig zijn om een Excellijst te hebben met alle groepen en studenten per groep. Denk aan bijvoorbeeld een lijst voor aanwezigheden per groep, een lijst om snel een nieuwe soort groepsset aan te maken (vb. alle studenten per docent), etc.

De Excel ziet er als volgt uit: je krijgt voor elke student te zien in welke groep en groepssets deze zit. Studenten kunnen dus meerdere keren voor komen in deze lijst.

1. Klik op het hamburgermenu rechtsbovenaan in je cursus/community



2. Kies voor de optie 'importeer/exporteer'.



3. Je krijgt een nieuwe pagina te zien. Hierin kan je onder 'groepen' kiezen voor 'Importeer vanuit Excel-bestand'.



4. Vink de optie aan om gebruikers informatie toe te voegen



5. Klik op 'verzenden' om de Excel te downloaden.

4. Groepsopdrachten

Het maken van een groepsopdracht in Ultra is ongeveer dezelfde procedure als het aanmaken van een gewone opdracht die studenten individueel moeten invullen.

Je gaat naar de plaats in je Ultra omgeving waar je de opdracht wilt toevoegen, en van het ‘+’ teken voeg je een opdracht (Assignment) toe.

Om specifieke opdrachten toe te kennen aan een groep studenten, pas je als volgt de instellingen aan:

1. Ga rechts bij de instellingen van de opdracht naar het tandwiel (Assignment Settings).
2. Scroll naar de Extra Tools (Additional Tools) onderaan en ga daar naar de toegewezen groepen (Assign to Groups).

Je krijgt dezelfde webpagina te zien als bij het aanmaken van de groepen. Je kan studenten toewijzen aan vooraf gemaakte groepen, of je kan voor deze specifieke opdracht nieuwe groepen maken of studenten zich laten inschrijven. Dit gebeurt op exact dezelfde manier als boven beschreven.

5. Groepsdiscussies

Je kan studenten ook in kleine groepen laten discussiëren en materialen met elkaar laten delen. Hiervoor maak je een discussieruimte aan in je ultra omgeving. Op dezelfde manier als beschreven bij de opdrachten ken je een groep toe aan de discussie.

Enkel de studenten in dit groepje kunnen de discussie zien en bijdragen leveren (vb. documenten, een Kalturafilmpje, etc.).

Let op! Groepen toekennen kan enkel wanneer er nog geen comments zijn toegevoegd in de discussie. Laat dus alles op verborgen voor deelnemers (Hidden for participants) staan, ken de groepen toe, en wanneer alles technisch/administratief in orde is kan je het discussieforum openstellen.

6. Groepstoetsen

Ook testen zijn mogelijk om aan een groep toe te kennen. Zo kan je je test aanpassen aan een specifiek groepswerk of groepsdiscussie. Deze test verschijnt ook gewoon in de cijferlijst (gradebook). Het toekennen van de groepen verloop op exact dezelfde manier als het toekennen van groepen aan een opdracht.

Je maakt een toets aan in Ultra: Klik hier voor meer informatie

Bij instellingen in de toets koppel je de groepen:

Let op:

• Alle groepsleden krijgen hetzelfde cijfer op de test.
• Momenteel is het nog niet mogelijk om meerdere pogingen in te stellen voor een groepstest. Deel duidelijk mee dat studenten pas op verzenden (submit) klikken als alles klaar is. Tot dat punt kunnen de groepsleden hun werk opslaan via ‘opslaan en afsluiten (save and close).

7. Groepen gebruiken bij het verbeteren

Je kan verborgen groepen ook gebruiken om makkelijker te verbeteren in de cijferlijst. Daarvoor zijn er twee opties:

1. Gedelegeerd beoordelen: je kan per toets/opdracht instellen dat je gaat gedelegeerd beoordelen. Daarbij ga je voor een bepaalde groepsset aan elke groep 1 of meerdere docenten verbinden als beoordelaar. Dit heeft als voordeel dat je op de pagina met inzendingen van de opdracht/toets enkel nog jouw studenten te zien krijgt.

Let op deze weergave wordt in alle weergaven van de opdracht doorgetrokken, ook in de snelle navigatie als je een poging hebt geopend. Enkel in het tabblad cijfers van de cijferlijst zal je alle studenten blijven zien.

1. Klik in de opdracht op het tandwiel.
2. Ga naar de optie Gedelegeerd beoordelen en vink de optie aan.
3. Klik nu op de link eronder om beoordelaars toe te wijzen.



4. Klik linksbovenaan op groepsset selecteren.



5. Kies voor de groepsset studenten per docent.

Tip maak een verborgen groepsset met daarin een groep per docent. Zorg ook dat de naam van de docent in de groepsnaam staat. Dan scheelt je dat hier veel werk.

6. Geef per groep aan wie deze groep moet beoordelen. Klein stukje van de naam van de docent ingeven in het vak onder beoordelaars en dan aanklikken.



7. Aan het einde klik je onderaan op 'Opslaan'.



8. Niet te vergeten, ook nog eens op 'Opslaan' klikken bij de opdracht zelf.



2. Filter: je kan de weergave cijfers in de cijferlijst ook filteren zodat je bijvoorbeeld niet meer alle studenten te zien krijgt.



Let op Deze filter werkt momenteel enkel op de visuele weergave van de tabel. Open je de poging van een student, dan zal de filter niet doorgetrokken worden in de snelle navigatie. Je moet dus steeds de poging van een student sluiten en via de tabel naar een andere student navigeren.

8. Vrijgavevoorwaarden voor groepen

Je kan ook groepen gebruiken om vrijgavevoorwaarden in te stellen. Zo kan je als docent bepalen welke groepen wanneer een bepaalde inhoud wel of niet te zien krijgen.

Klik hier voor meer informatie over het instellen van vrijgavevoorwaarden.

Voorbeeld 1: je wil een bepaalde map als docent enkel zichtbaar maken voor jouw studenten.

Voorbeeld 2: je wil een document op een ander moment zichtbaar maken voor elke klasgroep. Dit kan door verschillende regels met groepen in de vrijgavevoorwaarden te combineren.

9. Meer weten?