Om één of meerdere bestanden of zelfs hele mappen te zippen, ga je als volgt tewerk:
Stap 1: Start Windows Verkenner op en navigeer naar het bestand of de map welke je wenst te comprimeren.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.
Er verschijnt dan een snelmenu.
Als je meerdere bestanden of mappen wil comprimeren, selecteer je deze allemaal alvorens je met de rechtermuisknop het snelmenu oproept.Dit snelmenu kan er uitzien, afhankelijk van welke programma's geïnstalleerd zijn op je computer, zoals weergegeven in onderstaande figuur.
Stap 3: Klik in het snelmenu op de optie '7-Zip', waardoor een vervolgmenu wordt geopend
Stap 4: Klik in het vervolgmenu op de menu-optie 'Toevoegen aan archief...'
Stap 5: Daardoor wordt het dialoogvenster 'Toevoegen aan archief' geopend, waarin de naam wordt voorgesteld van het zip-bestand waarin de gecomprimeerde versie van het oorspronkelijke bestand zal bewaard worden.
Stap 6: Indien het je bedoeling is om het gezipte bestand of bestanden (of de gezipte mappen) op te laden in het teleleerplatform Toledo, zorg er dan voor dat in de keuzelijst 'Archief formaat' de optie 'Zip' is geselecteerd, omdat je anders het risico loopt dat Toledo het gecomprimeerde bestand niet kan openen
Stap 7: Klik op de knop 'OK' om het dialoogvenster te sluiten en de aanmaak van het zip-bestand te starten
Stap 8: Je kan na afloop van het comprimeerproces in het venster van Windows Verkenner het zip-bestand
vinden in dezelfde map als het oorspronkelijke bestand ; een zip-bestand wordt gemarkeerd met het icoon 
.
Bemerk in Windows Verkenner dat het oorspronkelijke bestand (in bovenstaand voorbeeld een ASP-bestand van 6 kb) na het zippen een gecomprimeerd bestand (met bestandsextensie '.zip') oplevert dat veel kleiner is (3 kb).
Dergelijk ZIP-bestand kan sneller als bijlage bij een email verstuurd worden, sneller opgeladen worden in Toledo als 'Document Package', makkelijker op een geheugenstaafje worden bewaard, enzovoort.
