Let als ICTO-ondersteuners op bij batch enroll:
In tegenstelling tot een gewone docent, heb je als local admin het recht om in een vak je rol te verlagen naar bv. student. Indien je zelf in de upload lijst voorkomt, en de tool "Studenten inschrijven (batch)" gebruikt, verlaag je je eigen rol naar "student". Alle personen uit de lijst worden via deze tool ingeschreven met de rol "Student".
Voor een gewone docent gebeurt dat ook voor alle records uit het Excel bestand, met uitzondering van het eigen account. Dat wordt niet veranderd.
- xToledo of de 'examen-Toledo' is een onderdeel van de Toledoleeromgeving, ontwikkeld door de KU Leuven. Het is een beveiligde webomgeving waarin je als lector je toetsen en 'elektronische opdrachten' kan aanbieden aan studenten bij wijze van examen. Studenten kunnen deze toets en/of opdracht nadien via xToledo inleveren
- Het opstellen van een toets in xToledo verloopt grotendeels op dezelfde wijze het opstellen van een 'gewone' toets, zoals eerder in dit zelfstudiepakket besproken
- Ook het opstellen van een elektronische examenopdracht volgt eenzelfde procedure als het opstellen van een 'gewone' elektronische opdracht
- Het is mogelijk om in xToledo examentoetsen en elektronische opdrachten te combineren
- Voor het opstarten van xToledo maak je best gebruik van één van de zogenaamde 'examenaccounts', die door ICT-dienst van UCLL zijn voorzien, waardoor de examen-computers worden opgestart in een beveiligde omgeving. Klik hier voor meer informatie aangaande de examenaccounts
- Om xToledo te kunnen gebruiken moet er eerst een 'examencursus' worden aangemaakt. Dat kan je niet zelf doen. Contacteer daartoe eerst je Onderwijstechnoloog, die voor jou een examencursus aanmaakt. Vervolgens kan je met xToledo aan de slag te gaan, net zoals je dat met een 'gewone' Toledo-cursus of community doet, zij het in een 'afgeslankte' versie
- Je Onderwijsondersteuner kan er daarentegen ook voor zorgen dat je de 'examen-rol' wordt toegekend, waardoor je vanaf dan zélf examencursussen kan aanmaken, zonder zijn/haar tussenkomst
- Op het intranet van UCLL kan je een stappenplan vinden waarin het gebruik van xToledo wordt toegelicht. Klik hier om dit stappenplan te openen
- Bij de aanvang van een examen met behulp van xToledo, kan je je studenten best een duidelijke instructie ter hand stellen aangaande het gebruik van deze examenomgeving
- Een voorbeeld van een dergelijke exameninstructie kan je in dit MS Word-document vinden
De stappen die studenten moeten nemen kunnen verschillen naar gelang de vorm van het examen (opdracht, toets, meerdere deeltoetsen, etc.) en de materiële voorzieningen. Je kan volgende stappen gebruiken om jouw instructies samen te stellen:
- Log in op de computer van de hogeschool met de examenlogin.
- Ga naar x-toledo: http://x.toledo.ucll.be
- Kies een instelling: Associatie KU Leuven.
- Log in met je studentennummer en wachtwoord.
- Klik op het examen.
- Lees de richtlijnen en vink aan 'Ik heb bovenstaande regels gelezen en begrepen.'
- Klik vervolgens op 'Ga verder'.
- Lees de 'Student info'.
- Klik op 'Examen' in het menu links.
- Leg het examen af (zelf aan te vullen)
- Verlaat het examen door op 'Verlaat examen' te klikken.
- Bevestig dat je het examen hebt afgewerkt en klik op 'Ga verder'.
- Je krijgt een bevestiging dat je het examen hebt afgelegd in je mailbox, klik op 'OK'
- Meld je af in xToledo.
