Wanneer al je studenten zijn ingeschreven in een Toledo-cursus of -community kan het nuttig zijn om een namenlijst aan te maken. Deze namenlijst bevat de familienaam, voornaam en het e-mailadres van alle student of de door jou op te zoeken studenten. Vanuit de namenlijst kan je een student ook mailen.
Open het inhoudsgebied waarin je de namenlijst wil opnemen
Klik op de knop 'Verzenden' wanneer je deze gegevens hebt ingevoerd
Toledo keert daardoor terug naar het inhoudsgebied, toont de afloop van de procedure in een boodschap en geeft een aanklikbare koppeling weer
Bij het aanklikken van de koppeling opent het beeldscherm 'Naamlijst' dat initieel geen studentnamen bevat
Selecteer in de eerste keuzelijst of je wil zoeken op de 'Voornaam' of 'Achternaam' van studenten
Maak een gepaste keuze in de tweede keuzelijst
Noot: Kies voor de optie 'Niet leeg' wanneer je alle studentnamen wil weergeven in de lijst. De keuze in de eerste keuzelijst heeft dan geen belang en je hoeft dan ook geen zoeknaam in te voeren
Vul de (beginletters van de) op te zoeken studentnaam in
Klik op de knop 'Start'
Toledo opent een lijst met 'gevonden' studenten met vermelding van de familienaam, de voornaam en het e-mailadres
Wanneer je de muiswijzer op een familienaam positioneert, verschijnt het e-mailadres van de betreffende student in een tooltip
Als je de knop 'Item-opties'aanklikt, verschijnt een contextmenu waarin de koppeling 'E-mail' je meteen bij de pagina 'E-mail verzenden' brengt
Indien hele de namenlijst niet op één beeldscherm past en je deze volledig wil weergeven, klik dan onder de lijst op de knop 'Alles weergeven'
Je kan de namenlijst vervolgens kopiëren of afdrukken door de gewenste studentgegevens te overslepen met ingedrukte linkermuisknop (om ze te selecteren) en vervolgens met de rechtermuisknop te klikken, waardoor je in het vervolgmenu (afhankelijk van je browser) voor de optie 'Afdrukken' of 'Kopiëren' kan kiezen