Zoeken in MS Word 2010-cursus:

Tekst inspringen en uitlijsten

1. Leerdoel

De student moet de verschillende werkwijzen kennen om alinea's in een tekst te laten inspringen en - omwille van het leescomfort van de lezer - alinea's, die een opsomming vormen, uit te lijsten.

2. Werkwijze

2.1. Inspringen vergroten

Links inspringen laat toe de tekst van een alinea in zijn geheel verder van de linkerkantlijn te laten aanvangen in het document: klik op de opdrachtknop 'Inspringen vergroten'  in de groep 'Alinea' van het tabblad 'Start' of:

  1. Open het dialoogvenster 'Alinea' door in de groep 'Alinea' van het tabblad 'Start' op het startpictogram te klikken

  1. Selecteer in de keuzelijst 'Links' van de sectie 'Inspringen' een aantal centimers of tik dit aantal centimeters in.

  1. Klik op 'OK' wanneer je daarmee klaar bent.

Hetzelfde resultaat wordt bereikt door de markering van de linkerinspringpositie in het liniaal naar rechts te verslepen. Deze markering bestaat uit drie knoppen:

  1. bovenaan de driehoekige knop 'Eerste regel inspringen'
  2. in het midden de driehoekige knop 'Verkeerd-om inspringen'
  3. onderaan de rechthoekige knop 'Links inspringen'

Let wel: om de gehele tekst van een alinea naar links in te laten springen moet je de knop 'Links inspringen' (het icoon in het liniaal met het onderste rechthoekje) of de knop 'Verkeerd-om inspringen' (het icoon met het driehoekje) verslepen

Wanneer je alleen de knop 'Eerste regel inspringen' (het bovenste driehoekje) versleept, wordt de inspringing van (enkel) de eerste tekstregel van een alinea gewijzigd:

2.2. Inspringen verkleinen

Tekst minder laten inspringen kan worden gerealiseerd met behulp van de opdrachtknop, waardoor de alinea terug dichter naar de linkerkantlijn wordt verplaatst, nadat je eerst de alinea hebt laten inspringen met behulp van de knop 'Inspringen vergroten' .

2.3. Rechts inspringen

Tekst rechts laten inspringen wordt mogelijk gemaakt door in het dialoogvenster 'Alinea' het aantal centimeter in de sectie 'Inspringen' in te stellen met behulp van de keuzelijst 'Rechts'. 

  1. Hoe hoger het geselecteerde of ingetikte aantal centimeter, hoe verder de tekst vanaf de rechtermarge inspringt.

Een alternatieve werkwijze verloopt via de markering van de rechter marge die naar links kan worden gesleept in het liniaal.

2.4. Lijst met opsommingstekens

Een lijst met opsommingstekens kan worden gemaakt door eerst de betreffende alinea's te selecteren en vervolgens op de knop 'Opsommingstekens' te klikken.

Je kan dergelijke lijst eveneens aanmaken door na de selectie van de betreffende paragrafen in de groep 'Alinea' op de vervolgknop te klikken rechts van de knop 'Opsommingstekens'.

De 'Bibliotheek Opsommingstekens' wordt dan geopend waarin je het gewenste opsommingsteken kan selecteren door het aan te klikken.

Het gekozen opsommingsteken wordt dan meteen op de geselecteerde alinea's toegepast.

Noot: Wanneer je een opsommingsteken aanwijst in de lijst, zonder het aan te klikken, dan wordt een livevoorbeeld op de geselecteerde alinea's toegepast om je keuze te vereenvoudigen.

 

2.5. Genummerde lijst

Een genummerde lijst wordt aangemaakt nadat op de opdrachtknop 'Nummering' in de groep 'Alinea' van het tabblad 'Start' werd geklikt.

Via de vervolgknop naast deze knop wordt de 'Bibliotheek Nummering' geopend en kan je het gewenste type nummering instellen.

Voorbeeld Lijst met opsommingsteken:
  • Item1
  • Item2
  • Item3
Voorbeeld Genummerde Lijst:
  1. Item1
  2. Item2
  3. Item3

2.6. Lijst met meerdere niveaus

Een derde mogelijkheid voor het aanmaken van een lijst is een zogenaamde lijst met meerdere niveaus. Een voorbeeld:

2.6.1 Een nieuwe lijst met meerdere niveaus maken

  1. Selecteer de alinea's waarop je dit lijsttype wil toepassen
  2. Klik in het tabblad 'Start', binnen de groep 'Alinea' op de opdrachtknop 'Lijst met meerdere niveaus' .
  3. Wijs met muiswijzer naar de verschillende opties in de lijst, die daardoor als een 'livevoorbeeld' , in de lijst worden weergegeven.
  4. Klik uiteindelijk op de gewenste optie in de lijst om deze nummering toe te passen op de geselecteerde alinea's.

2.6.2 Een niveau verlagen

Wanneer je een item van niveau wil verlagen:

2.6.3 Een niveau verhogen

Om een item een niveau hoger weer te geven:

3. Oefening

  1. Tik eerst de onderstaande items zonder opmaak in je tekstverwerker.
  2. Pas verschillende vormen van opsomming en nummering toe

Personeelsmanagement

Arbeidsverhoudingen

Organisatieontwikkeling

Loonbeleid

Sociale wetgeving

Automatisering

Bijvoorbeeld:

 

4. Bronnen

Helpprogramma van Microsoft Word 2010: zoek op 'alinea inspringen' en 'lijst'.