Ter vervanging van de ongeveer 30 werkbalken van de versies van MS Office 2003 en vroeger, brengt MS Office 2007 alle opdrachten samen in één besturingscentrum 'het Lint'.
Dit besturingssysteem is ook in Office 2010 en Office 2013 beschikbaar in elke MS Office-applicatie. Het kan telkens op gelijkaardige wijze door jou worden bediend in MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Access, MS Outlook en MS Publisher.
Het lint werd opgebouwd rond drie onderdelen:
Afhankelijk van de beeldschermresolutie en van de door jou ingestelde grootte van het venster (waarin MS Word actief is) wordt het uitzicht van het lint automatisch aangepast:
Bovenaan het lint bevinden zich de tabbladen. In Microsoft Word bevat het lint bijvoorbeeld het tabblad 'Start', tabblad 'Invoegen', tabblad 'Pagina-indeling',... (zie nummer 1 in onderstaande figuur).
De tabbladen bevatten de opdrachten die je toelaten om de kerntaken van een Office-applicatie uit te voeren.
Wanneer je op een tabblad klikt, worden de opdrachten die met de betreffende kerntaak samenhangen meteen getoond.
Zo zie je in onderstaande figuur dat het aanklikken van het tabblad 'Invoegen' van MS Word meteen de opdrachten toont met betrekking tot het invoegen van pagina's, tabellen, afbeeldingen en illustraties, koppelingen, enzovoort.
Wanneer niet alle tabbladen in het lint kunnen getoond worden, verschijnt uiterst rechts een knop waarmee de niet getoonde tabbladen tevoorschijn worden gebracht.
Als er zich links van het lint nog tabbladen bevinden, die niet zichbaar zijn, verschijnt een gelijkaardige knop aan de linkerzijde van het lint.
Opdrachten die met elkaar samenhangen worden binnen elk tabblad ondergebracht in groepen. In onderstaande figuur werd het tabblad 'Start' aangeklikt, waardoor de groepen 'Klembord', 'Lettertype', 'Alinea', 'Stijlen' en 'Bewerken' zichtbaar worden.
Zo bevat de groep 'Lettertype' bijvoorbeeld allerhande opdrachten die de opmaak van teksten mogelijk maken: lettertype, lettergrootte, vetjes maken, cursief maken, onderlijnen, enzovoort.
De groep 'Illustraties' van het tabblad 'Invoegen' bevat dan weer allerhande opdrachten aangaande het invoegen van afbeeldingen, illustraties, vormen, SmartArt, en diagrammen.
Elke groep bevat één of meerdere verwante opdrachten. Een opdracht wordt uitgevoerd met behulp van een knop, een menu of een invoerveld waar je gegevens intikt.
Een voorbeeld: in het tabblad 'Start' (nummer 1 in onderstaande figuur) heeft het klikken op de vervolgknop 'Tekengrootte' (2) in de groep 'Lettertype' (3) tot gevolg dat een rolmenu (4) wordt geopend waarmee de lettergrootte van een geselecteerde tekst kan worden ingesteld of gewijzigd.
De volgorde waarin tabbladen in het lint worden weergegeven is niet toevallig. Het tabblad dat de meest essentiële taken bevat, die binnen een bepaald programma veelvuldig moeten worden uitgevoerd, werd uiterst links aangebracht. Minder essentiële taken of minder frequent uit te voeren opdrachten werden in de tabbladen aan de rechterzijde van het lint ondergebracht.
Hetzelfde geldt voor de rangschikking van de groepen binnen een tabblad.
Het is dan ook geen toeval dat je de vaak uit te voeren taken als knippen, kopiëren en plakken in de groep 'Klembord' kan terugvinden uiterst links op het tabblad 'Start' (dat zelf uiterst links op het lint geplaatst werd).
Ten slotte geldt tevens dat belangrijke en/of frequent gebruikte opdrachten binnen groep worden weergegeven als een knop, waardoor deze snel kunnen worden uitgevoerd, terwijl minder belangrijke opdrachten in een keuzelijst worden aangeboden.
Zo bevat de groep 'Klembord' knoppen waarmee je snel de opdrachten knippen, plakken en kopiëren kan uitvoeren. De wat minder gebruikte opdracht 'Plakken speciaal' verschijnt echter pas wanneer de keuzepijl wordt aangeklikt waarmee een keuzelijst wordt geopend.
Het klembord zélf, kan je dan weer openen door op het startpictogram rechtsonderaan in de groep 'Klembord' te klikken. Dit geldt voor alle groepen: wanneer je klikt op een startpictogram rechtsonder in een groep, dan worden bijkomende opdrachten voor deze groep zichtbaar.
Een ander voorbeeld: de groep 'Lettertype' van het tabblad 'Start' in MS Word bevat knoppen waarmee snel een geselecteerde tekst kan worden vetjes gemaakt , cursief wordt weergegeven , wordt onderstreept , enzovoort.
Lettertypes en tekengrootte kunnen worden ingesteld met behulp van de keuzelijsten 'Lettertype' en 'Tekengrootte' wanneer op de vervolgknop rechts van de keuzelijst wordt geklikt. Naast de knop 'Onderstrepen', zorgt een klik op de vervolgknop ervoor dat een keuzelijst met verschillende onderstrepingsstijlen wordt geopend.
Keuzelijst: Lettertype | Keuzelijst: Tekengrootte |
---|---|
Keuzelijst: Onderlijnen | |
Door rechts naast de groepsnaam 'Lettertype' op het startpictogram te klikken, wordt in dit geval het dialoogvenster 'Lettertypes' geopend, waarmee nog bijkomende opties voor het opmaken van tekstdelen kunnen worden ingesteld.
Je kan de werkruimte van een Office-programma vergroten door het lint (tijdelijk) te minimaliseren. Je klikt daartoe op de naam van het op dat moment actieve tabblad.
Klik nogmaals op de naam van een willekeurig tabblad om het lint te herstellen.
In Office 2013 werd aan het lint een knop 'Minimaliseren' toegevoegd rechts bovenaan op je beeldscherm, waarmee je het lint kan reduceren tot één regel waarin enkel de tabbladnamen voorkomen.
Wanneer je het lint opnieuw wil 'uitvouwen' (maximaliseren), dubbelklik je op een willekeurige tabbladnaam.
Sinds MS Office 2013 werd aan het systeemmenu een knop toegevoegd waarmee de zogenaamde 'Weergaveopties' van het lint snel en eenvoudig kunnen worden ingesteld.
Je kan de opdrachtknoppen, die standaard in het lint voorkomen, aanpassen.
Daardoor kan je er bijvoorbeeld voor zorgen dat opdrachtknoppen, keuzelijsten, galerijen,... die je vaak nodig hebt in een afzonderlijk tabblad worden samengezet.
Of nog: opdrachtknoppen, die standaard niet in het lint voorkomen, kan je in een eigen tabblad geordend in eigen groepen onderbrengen.
We bespreken een voorbeeld:
Noot: Bemerk dat in het beeldscherm 'Het lint en de sneltoetsen aanpassen' nog tal van mogelijkheden werden voorzien om de volgorde van de tabbladen te wijzigen, tabbladen te tonen of te verbergen, de beginwaarden opnieuw in te stellen, enzovoort.