Zoeken in MS Word 2013-cursus:

Oefening 'Tabel'

1. Opdracht

2. Oefening

2.1. Uitgangssituatie

Medewerker    Vervoer           Cursussen        Studiedagen     Totaal

Dirk     6000    12000  0

An       2000    2750    1500

Veerle  3500    5000    500

Guido   0          4500    0

2.2. Instructie

  1. Selecteer de gehele tabel
  2. Converteer deze naar een tabel
  3. Controleer in het dialoogvenster ‘Tekst naar Tabel converteren’ of het ‘Aantal kolommen’ op 5 staat, dat als lijstscheidingsteken het tabteken wordt opgegeven en klik op OK

Medewerker

Vervoer

Cursussen

Studiedagen

Totaal

Dirk

6000

12000

0

 

An

2000

2750

1500

 

Veerle

3500

5000

500

 

Guido

0

4500

0

 

  1. Plaats het invoegstreepje (cursor) in de cel ‘Medewerker’

  2. Klik in het lint op het tabblad ‘Indeling’

  3. Klik in de groep 'Rijen en kolommen' op de opdrachtknop ‘Kolom links invoegen’

  1. Selecteer de nieuwe kolom door de muiswijzer net boven deze kolom te plaatsen en te klikken op het moment dat deze verandert in een zwarte neerwaartse pijl.

  1. Kies in het tabblad ‘Indeling’ in de groep 'Samenvoegen' voor de opdrachtknop ‘Cellen Samenvoegen’

  2. Tik in de nieuwe kolom de tekst ‘Onkostenvergoeding’

  3. Klik in het tabblad ‘Indeling’ op de opdrachtknop ‘Tekstrichting’ totdat de tekst wordt weergegeven, zoals in onderstaande figuur

  1. Plaats het invoegstreepje in de cel met de tekst ‘Guido’

  2. Kies in het tabblad ‘Indeling’ voor de opdrachtknop ‘Rij hieronder invoegen’

  3. Selecteer opnieuw de kolom ‘Onkostenvergoeding’ en voeg de cellen andermaal samen

  4. Tik in de cel onder de cel ‘Guido’ het woord ‘Totaal’

  5. Selecteer de cel ‘Totaal’ en alle cellen rechts van deze cellen

  6. Klik op de knop ‘Vet’ om de tekst in deze cellen vet te maken

  7. Maak op dezelfde wijze de tekst in de kolom ‘Onkostenvergoeding’ vet, alsook de cellen met kopteksten ‘Medewerker’, ‘Vervoer’, enzovoort

  1. Plaats het invoegstreepje in de onderste (lege) cel van de kolom ‘Vervoer’
  2. Klik in tabblad ‘Indeling’ op de knop ‘Formule' van de groep 'Gegevens', waardoor dialoogvenster 'Formule' wordt geopend.

  1. Klik de keuzelijst 'Functie plakken' open en kies de optie 'Sum'
  2. Tik in het invoerveld 'Formule' tussen de ronde haakjes het begrip 'ABOVE' (omdat de getallen, die zich boven de momenteel geselecteerde cel bevinden, moeten worden opgeteld)
  1. Klik tenslotte op de knop 'OK' om het dialoogvenster te sluiten en waardoor de uitkomst van de formule in de geselecteerde cel wordt geplakt

  1. Doe hetzelfde met de kolommen ‘Cursussen’ en Studiedagen’ OF:
    1. Klik in de totaalcel voor de 'Cursussen' en druk op de functietoets F4 in de bovenste toetsenrij van je toetsenbord
    2. Klik in de totaalcel voor de studiedagen en druk andermaal op de herhaaltoets F4.
  2. Plaats het invoegstreepje in de uiterst rechtse (lege) cel van de rij ‘Dirk’ (de tweede cel in de kolom totaal)
  3. Klik weer op de knop ‘Formule’ en voeg thans een formule in =SUM(LEFT) indien deze niet automatisch door MS Word wordt ingevoegd

  1. Gebruik dezelfde formule =SUM(LEFT) om de rijtotalen voor de andere rijen in te voegen OF druk op de herhaaltoets om elk rijtotaal in te voegen

  1. Selecteer alle cellen in de tabel die cijfers bevatten, ten einde de uitlijning van de getallen te verbeteren.  Kies in het tabblad ‘Indeling’ de opdrachtknop ‘Centreren’ in de groep 'Uitlijning'.

  1. Je kan de tabel verder opmaken door bijvoorbeeld eerst het invoegstreepje op een willekeurige plaats in de tabel te positioneren en vervolgens in het tabblad ‘Ontwerpen’ een tabelstijl in de galerij ’Stijlen voor tabellen' te selecteren.  Door vooraf in de groep ‘Opties voor tabelstijlen’ één of meerdere opties te selecteren, kan je met één muisklik de lay-out van de tabel drastisch wijzigen in de galerie 'Stijlen voor tabellen'.

  1. Je kan ook met behulp van de opdrachtknop 'Rand' op het tabblad ‘Start’ de tabelopmaak naar eigen wens aanpassen

  1. Sla het document op op je geheugenstaafje of op je Homedrive onder de naam tabel maken opl.docx