Zoeken in MS Word 2013-cursus:

De Datumfunctie en andere velden invoegen

1. Leerdoel

De student moet in staat zijn de eigen productiviteit tijdens het werken met Word te verhogen door de automatische datum- en andere veldfuncties te gebruiken.

2. Werkwijze

2.1 Datum en tijd invoegen

  1. Plaats het invoegstreepje op de plaats waar je de datum en/of de tijd wil invoegen.
  2. Klik op het tabblad 'Invoegen'
  3. Klik in de groep 'Tekst' op de opdrachtknop 'Datum en tijd' .

  1. Selecteer in de keuzelijst 'Mogelijke notaties' in het Dialoogvenster 'Datum en tijd' het gewenste datum- en tijdformaat.

  1. Markeer eventueel het selectievakje 'Automatisch bijwerken' indien je wenst dat bij het openen of afdrukken van het document de huidige datum en tijd worden weergegeven (en dus niet de datum waarop je het datumveld hebt ingevoegd in het document).

  2. Klik op de knop 'OK' om het datumveld in te voegen.

2.2. Andere 'velden' invoegen

Naast de datum en tijdfunctie kan je ook nog tal van andere zogenaamde 'velden' in een Word-document invoegen, waaronder documentgegevens en gebruikersinformatie.

  1. Klik op de plaats in het document, waarin het veld moet worden ingevoegd
  2. Klik op het tabblad 'Invoegen'
  3. Klik vervolgens in de groep 'Tekst' op de opdrachtknop 'Snelonderdelen'
  4. Klik in het daardoor geopende rolmenu op de optie 'Veld', waardoor het dialoogvenster 'Veld' wordt geopend.

  1. Klik in de lijst 'Categorieën' op de gewenste optie ; bijvoorbeeld: 'Documentgegevens'

  2. Kies in de lijst 'Veldnamen' op de gewenste functie ; bijvoorbeeld: 'Filename' (documentnaam)

  1. Selecteer de gewenste 'Veldeigenschappen' in de keuzelijst 'Opmaak' ; bijvoorbeeld: 'Beginnende hoofdletter'

  1. Selecteer eventueel één of meerdere 'Veldopties', die afhankelijk van het gekozen veld rechts in het dialoogvenster worden uitgelijst ; bijvoorbeeld: 'Pad aan bestandsnaam toevoegen'. 

Noot: Met het begrip 'Pad' wordt de verwijzing naar het station en de map bedoeld waarin het document werd opgeslagen.

  1. Klik op 'OK'

In onderstaand voorbeeld wordt op deze wijze de naam van het document automatisch in de koptekst van het document ingevoegd, wat handig kan zijn om opeenvolgende afgedrukte versies van elkaar te onderscheiden. Ook de datum werd toegevoegd.

3. Bronnen

Helpprogramma van Microsoft Word 2013: zoek op 'datum invoegen' en 'veld invoegen'.