Voet- en eindnoten

1. Leerdoel

Vermits het nauwkeurig refereren naar geconsulteerde bronnen van groot belang is - ten einde plagiaat te voorkomen - dient de student het gebruik van voet- en eindnoten te kennen.

Citeren en refereren gaan hand in hand. Bronnen (teksten, schema's, figuren, foto's,...) die je al dan niet letterlijk in je eigen teksten overneemt, moeten van een deugdelijke bronverwijzing worden voorzien.

Microsoft Word voorziet daarom in de mogelijkheid om:

voetnoten (aan het einde van de pagina waarin de bron vernoemd wordt)
of eindnoten (bronvermeldingen aan het einde van de tekst of van een hoofdstuk) toe te voegen.

Ook toelichtingen bij de tekst, worden vaak in voet- of eindnoten weergegeven.

2.1. Een voetnoot toevoegen

Positioneer het invoegsstreepje (de cursor) net achter het woord waar de voetnootverwijzing dient geplaatst
Klik op het tabblad 'Verwijzingen'
Klik vervolgens in de groep 'Voetnoten' op de opdrachtknop 'Voetnoot invoegen' .

Daardoor plaats MS Word meteen op de plaats van het invoegstreepje een voetnootverwijzing, die automatisch doorlopend wordt genummerd.

Onderaan op dezelfde pagina, in de 'Voettekstsectie', wordt tevens meteen een eerste voetnoot geplaatst met (uiteraard) hetzelfde nummer als dat van de voetnootverwijzing.
Tik achter het voetnootnummer van de voetnoot de gewenste tekst: een bronvermelding of toelichting.

Om nadien terug te keren vanuit de voetnoot naar de voetnootverwijzing in de tekst, kan je op het nummer van voetnoot dubbelklikken ofwel op het tabblad 'Verwijzingen', in de groep 'Voetnoten' op de knop 'Tekst weergeven' .

2.2. Een eindnoot toevoegen

Om een eindnoot toe te voegen ga je als volgt tewerk.

Plaats het invoegstreepje op de plaats in de tekst waar de eindnootverwijzing moet worden toegevoegd
Klik op het tabblad 'Verwijzingen'
Klik in de groep 'Voetnoten' op de knop 'Eindnoot invoegen'

MS Word springt in dit geval meteen onder de allerlaatste tekstregel (of eindnoot) van je document en toont het eindnootnummer. Eindnoten worden dus niet in de voettekst weergegeven van de allerlaatste pagina in je document, maar wel onder de laatste regelregel.
Tik achter het eindnootnummer de bronvermelding of toelichting

Dubbelklik het eindnootnummer om terug te keren naar de eindnootverwijzing in het document, of klik op de knop 'Tekst weergeven'

2.3. Voet- en eindnoten opmaken

Door op het startpictogram van de groep 'Voetnoten' te klikken op het tabblad 'Verwijzingen' opent het dialoogvenster 'Voetnoot en eindnoot'.

Je kan er de plaatsing en het uitzicht van voet- en eindnoten mee bepalen:

de plaatsing van voetnoten: onder aan de pagina (de standaard) of onder de tekst
de plaatsing van eindnoten: aan het einde van elke sectie of aan het einde van de tekst (de standaard)
de aard van de nummering in de keuzelijst 'Nummeren als:' (cijfers of letters)
het symbool dat (ter vervanging van het voetnootnummer) in de tekst moet worden gebruikt voor elke voetnoot
het startnummer van de eerste voetnoot
de opeenvolging van de voetnootnummeringen in de keuzelijst 'Nummering:'
- 'Doorlopend': MS Word nummert de voetnoten dan doorlopend, ook de voetnoten die achteraf worden tussengevoegd.
- 'Elke sectie opnieuw beginnen' of
- 'Elke pagina opnieuw beginnen'
Klik op de knop 'Invoegen' wanneer je daarmee klaar bent.

Noot: Het lettertype en de tekstgrootte van de voetnoottekst kan je het makkelijkst en op consequente wijze instellen met behulp van een stijl in een documentsjabloon.

2.3. Voet- en eindnoten opzoeken

Wanneer je document meerdere voetnoten of eindnoten bevat, dan kan je deze snel opzoeken door in het tabblad 'Verwijzingen' op de opdrachtknop 'Volgende voetnoot' te klikken. MS Word springt daardoor meteen naar de volgende voetnootverwijzing in je tekst.

Meer opzoekmogelijkmogelijkheden voor voet- en eindnoten kan je vinden in het vervolgmenu dat zich opent bij het aanklikken van de vervolgknop achter de knop 'Volgende voetnoot' .

3. Bronnen

Helpprogramma van Microsoft Word 2010: zoek op 'voetnoot'.