De student moet in staat zijn de eigen productiviteit tijdens het werken met Word te verhogen door de automatische datum- en andere veldfuncties te gebruiken.
Markeer eventueel het selectievakje 'Automatisch bijwerken' indien je wenst dat bij het openen of afdrukken van het document de huidige datum en tijd worden weergegeven.
Naast de datum en tijdfunctie kunnen ook nog tal van andere zogenaamde 'velden' in een Word-document worden ingevoerd, waaronder documentgegevens en gebruikersinformatie.
Klik op het tabblad 'Invoegen'
Klik vervolgens in de groep 'Tekst' op de opdrachtknop 'Snelonderdelen'
Klik in het daardoor geopende rolmenu op de optie 'Veld', waardoor het dialoogvenster 'Veld' wordt geopend.
Klik in de lijst 'Categorieën' op de gewenste optie ; bijvoorbeeld: 'Documentgegevens'
Kies in de lijst 'Veldnamen' op de gewenste functie ; bijvoorbeeld: 'Filename' (documentnaam)
Selecteer de gewenste 'Veldeigenschappen' in de keuzelijst 'Opmaak' ; bijvoorbeeld: 'Beginnende hoofdletter'
Selecteer eventueel één of meerdere 'Veldopties', die afhankelijk van het gekozen veld rechts in het dialoogvenster worden uitgelijst ; bijvoorbeeld: 'Pad aan bestandsnaam toevoegen'.
Noot: Met het begrip 'Pad' wordt de verwijzing naar het station en de map bedoeld waarin het document werd opgeslagen.
Klik op 'OK'
In onderstaand voorbeeld wordt op deze wijze de naam van het document automatisch in de koptekst van het document ingevoegd, wat handig kan zijn om opeenvolgende afgedrukte versies van elkaar te onderscheiden. Ook de datum werd toegevoegd.
Helpprogramma van Microsoft Word 2010: zoek op 'datum invoegen' en 'veld invoegen'.