In MS Word 2010 kunnen vele grafiektypes worden ingevoegd in een document. MS Word start daartoe MS Excel 2010 op, waardoor de grafiektypes die in Excel beschikbaar zijn - samen met alle opmaakmogelijkheden die daar bij horen - kunnen geïmporteerd worden.
In deze webpagina wordt enkel de samenwerking tussen MS Word en MS Excel toegelicht, die automatisch wordt opgestart bij het invoegen van een grafiek. Voor meer informatie aangaande grafiektypes, grafiekontwerpen, grafiekindelingen en grafiekopmaak verwijzen we naar Deel II MS Excel 2010 van dit zelfstudiepakket.
- Klik op de plaats in het document waarin de grafiek moet worden ingevoegd
- Klik op het tabblad 'Invoegen'
- Klik in de groep 'Illustraties' op de opdrachtknop 'Grafiek'
- MS Word opent daardoor het dialoogvenster 'Grafiek invoegen'
- Links in het dialoogvenster kan je het gewenste grafiektype selecteren
- Daarna kan een subtype van het gekozen grafiektype worden geselecteerd
- Klik op de knop 'OK' wanneer de selectie gemaakt is
- Je beeldscherm wordt daardoor gedeeld door twee Office-applicaties: links MS Word en rechts MS Excel
- In MS Excel zijn automatisch enkele voorbeeldgegevens ingevoegd, die als basis dienen voor de grafiek die in MS Word wordt getoond.
- Het is de bedoeling dat je de getallen en bijbehorende labels in dit voorbeeld aanpast overeenkomstig je eigen gegevens.
- Overbodige rijen en kolommen van de voorbeeldgegevens kan je verwijderen door de vulgreep (rechts onderaan in het celbereik van de voorbeeldgegevens) te verslepen naar het celbereik van je eigen gegevens:
- De vulgreep is het blauwe blokje rechtsonder in het aangegeven celbereik
- Plaats de muiswijzer op de vulgreep waardoor deze verandert in een dubbele pijl
- Sleep de dubbele pijl met ingedrukte linkermuisknop naar je eigen cijfergegevens toe
- Laat pas dan de ingedrukte linkermuisknop los
- Herhaal deze bewerking om zowel de overbodige kolommen als rijen buiten het blauw omrande celbereik te brengen
- Uiteindelijk worden aldus enkel je eigen gevens door het celbereik blauw omrand
- Zodra je je eigen gegevens in MS Excel hetb ingevoerd én het celbereik hebt aangepast, verschijnt de grafiek in je MS Word-document en kan je MS Excel afsluiten.
Wanneer je eerder een grafiek hebt ingevoegd en je nadien de gegevens die eraan ten grondslag liggen nog wil wijzigen:
- Klik op de ingevoegde grafiek in MS Word
- Klik op het contextuele tabblad 'Ontwerpen'
- Klik in de groep 'Gegevens' op de opdrachtknop 'Gegevens bewerken'
- Daardoor wordt MS Excel opnieuw geopend en kan je je gegevens wijzigen
Hoe je de grafiek kan opmaken, wijzigen, uitbreiden,... kan je vinden in Deel II MS Excel 2010 van dit zelfdstudiepakket.
Helpprogramma van Microsoft Word 2010: zoek op 'grafiek invoegen'.
