Omdat een Powerpoint-presentatie na omzetting naar een videopresentatie meerdere megabytes groot kan zijn, is het aan te raden om deze voor je toehoorders ter beschikking te stellen via een 'streaming server'. Dit is een server die je toehoorders namelijk toelaat om de videopresentatie snel te starten, zonder dat deze eerst in zijn geheel naar de PC van de toehoorder moet worden gekopieerd.
Videolab - dat gemaakt werd door de Dienst Media en Leren van de KU Leuven - biedt personeelsleden van de Associatie KU Leuven het gratis gebruik van dergelijke server aan.
In de uitgebreide handleiding van het programma lezen we onder meer:
"Videolab is de online streaming service die Dienst Media en Leren voor onderwijs- en onderzoeksdoeleinden
aanbiedt aan de leden van de Associatie K.U.Leuven. Met Videolab kunnen docenten en onderzoekers
eenvoudig lesopnames en eigen multimedia-bestanden online plaatsen en beheren. Dit materiaal kunnen
gebruikers delen via eigen websites of binnen een educatieve leeromgeving als Toledo. Nieuwsfragmenten,
interessante reportages, zelfgemaakte filmpjes, weblectures, geluidsopnames, interviews…noem maar op.
Videolab is bovendien méér dan een online mediaspeler. Dankzij een aantal handige functies kunnen gebruikers
actief en interactief omgaan met beschikbaar multimediamateriaal. Anders én beter leren, dat is waar we bij
Dienst Media en Leren naartoe willen."
Bron: https://videolab.avnet.kuleuven.be/secure/resources/docs/Videolab_Handleiding.pdf
- Je kan Videolab opstarten via de weblink https://videolab.avnet.kuleuven.be.
- Vink het selectievakje aan waarmee je aangeeft dat je akkoord gaat met de juridische voorwaarden, nadat je deze gelezen hebt
- Bekijk of er in de blog belangrijke berichten werden gepost
- Klik daarna op de knop 'Ga verder'
- Selecteer de hogeschool
- Stel in de keuzelijst in hoe lang je logingegevens moeten bewaard worden en klik op de knop 'Selecteer'
- Na het inloggen met je KHL-loginname en wachtwoord wordt het programma geopend.
- Klik in het hoofdmenu van Videolab op het tabblad 'Upload'
- Kies het gepaste formaat door één van de formaten aan te klikken. Voor een videopresentatie bekom je het beste resultaat - wat betreft geluids- en beeldkwaliteit - wanneer je kiest voor de optie 'Screencast'.
- Vervolgens kan je het op te laden bestand opzoeken op je computer
- Klik de bestandsnaam van de videopresentatie aan
- Daardoor wordt deze ingevoegd in het invoerveld 'File name'
- Klik tenslotte op de knop 'Open'
- Daardoor start het opladen van het bestand naar de Videolab-server onmiddellijk, waarbij je het verloop van de oplaadprocedure kan volgen aan de hand van een oplopend percentage
- Ondertussen kan je alvast met het invullen van de videogegevens starten:
- De titel van de video
- De bronvermelding
- Je kan een aantal trefwoorden invoeren waarop je later kan zoeken om de video snel terug te vinden
- Je kan de video in een 'Nieuw album' (een map op de Videolab-server) bewaren door een gepaste naam in te tikken ; of je kan een eerder aangemaakt album selecteren in de keuzelijst 'Bestaand album'. Door je video's in albums te bewaren kan je ze ordenen per onderwerp en later makkelijker terugvinden
Noot: Wanneer je geen album kiest, dan wordt het bestand automatisch opgeslagen in één van de folders die in het programma voorzien werden ; in dit geval is dat de album 'Screencasts'
- Klik op de knop 'Opslaan' wanneer je daarmee klaar bent
- Na afloop van het oplaadproces kan je er eventueel voor kiezen om een volgende video op te laden
- In het andere geval kan je Videolab ofwel sluiten ofwel op de knop 'Beheer' klikken.
- Wanneer je voor de knop 'Beheer' kiest, kan je straks de opgeladen video's terugvinden in de album die je zojuist geselecteerd hebt.
Let wel: de oplaadprocedure wordt gevolgd door een compressieprocedure, uitgevoerd op de server van Videolab. Dit kan even toe 'zeer lang' duren (zelfs meer dan 24 uur) afhankelijk van de drukte op de server.
Om deze reden ontvang je van Videolab in je mailbox van de KHLeuven een e-mail op het moment dat de compressie werd beëindigd en de video bijgevolg voor jou beschikbaar is.
Door in de mail op de koppeling 'Klik hier om uw item te bekijken' te klikken, kan je je video meteen bekijken in je browser.
Zoals gezegd, is je video beschikbaar in Videolab nadat de compressie is afgelopen en je daarover een mail hebt ontvangen.
- Open videolab en klik in het hoofdmenu van Videolab op de knop 'Beheer'
- Klik op de naam van het album waarin je de videopresentatie hebt opgeladen onder het kopje 'Mijn albums'
- Daardoor worden alle in dit album opgeladen videobestanden getoond
- Plaats de muiswijzer op de bestandsnaam, die je daarstraks hebt opgeladen, waardoor een knop met een pijl wijzend naar rechts wordt getoond, die je aanklikt
- In het vervolgmenu wordt een aantal opties, met voor de hand liggende namen, aangeboden
Noot: onder de optie 'Bewerk' wordt een aantal tools beschikbaar gemaakt waarmee je :
- hoofdstukken aan je video kan toevoegen, die als bladwijzers kunnen worden gebruikt,
- en waarmee je je video kan monteren (overbodige fragmenten wegknippen).
https://videolab.avnet.kuleuven.be/secure/resources/docs/Videolab_Handleiding.pdf
