Vrijwel elk Office-programma laat je toe om aan een 'document' autovormen toe te voegen: MS Word, MS Excel, Powerpoint en Publisher. Je kan deze vormen afzonderlijk invoeren in je document, of je kan meerdere vormen combineren tot een meer complexe tekening.
Klik met de rechtermuisknop op de ingevoegde vorm om een snelmenu te openen en de vorm verder op te maken door op de menu-optie 'Vorm opmaken' te klikken
Het daardoor geopende taakvenster 'Vorm opmaken' biedt tal van mogelijkheden om de opvulkleur, lijnkleuren, schaduwranden, weerspiegelingen, 3D-opmaak, opmaak van de tekstvakken,... van de vorm in te stellen.
Wanneer je een ingevoegde vorm aanklikt, zodat deze geselecteerd is, verschijnt in het lint het contextuele tabblad 'Opmaak'.
Ook in het tabblad 'Opmaak' vind je tal van opmaakmogelijkheden voor ingevoegde vormen.
De groep 'Vorm invoegen' bevat ofwel een knop 'Vormen'
, waarmee de vormengalerij, die reeds hoger op deze pagina aan bod kwam, opnieuw wordt geopend, ofwel een kleine vormengalerij met daarin de laatst gebruikte vormen (de knop 'Meer'
opent bij het aanklikken de volledige galerij).
Door een andere vorm te selecteren, wordt deze vorm meteen op de eerder ingevoerde vorm toegepast.
De opdrachtknop 'Vorm bewerken' laat je toe om de vorm van de ingevoerde tekening te wijzigen ; bijvoorbeeld: om de manier waarop de tekst rond de tekening loopt te verbeteren.
De knop 'Tekstvak invoegen' maakt het mogelijk een tekstkader op de ingevoegde vorm te zetten waarin je tekst kan intikken. Dit tekstkader (tekstvak) is een afzonderlijk object in je document (zoals een vorm, grafiek of een illustratie). Daardoor kan je het tekstvak op om het even welke plaats in je document of in de ingevoegde vorm neerzetten.
De groep 'Vormstijlen' wordt grotendeels gevuld door de galerij met vormstijlen.
Door de knop 'Meer' van deze galerij aan te klikken, worden nog veel meer vormstijlen beschikbaar. Je kan ze evalueren via een livevoorbeeld door ze aan te wijzen.
Klikken op een vormstijl past deze stijl toe op de vorm
Wanneer je de achtergrondkleur van een geselecteerde vorm wil opmaken met een egale kleur, een kleurovergang, een afbeelding of bitmap:
Vormen kan je niet enkel op tal van manieren opvullen: ook de omtrek van de vorm kan je een aangepaste kleur, lijndikte, lijnvorm, ... meegeven door op de knop 'Omtrek van vorm' te klikken
Met de knop 'Vormeffecten' in de groep 'Vormstijlen' kan je tal van (schaduw)-effecten op de vorm toepassen.
In de groep 'Stijlen voor WordArt' wordt een aantal opmaakmogelijkheden in verband met WordArt aangeboden.
In de groep 'Tekst' kan je met behulp van de knop 'Tekstrichting' de tekst in de vorm in een andere richting draaien
De uitlijning van de tekst in de vorm kan je instellen via het vervolgmenu dat na het aanklikken van de knop 'Tekst uitlijnen' verschijnt.
De opdrachtknoppen 'Positie' en 'Tekstterugloop' bepalen: