Wanneer je je werkzaamheden aan een document beëindigt, dan kan je ofwel het document sluiten, ofwel het hele Office-programma afsluiten.
Indien je vergeten bent het document eerst te bewaren, toont het programma een waarschuwing:
Klik op de knop 'Opslaan' om het gewijzigde bestand op te slaan alvorens het programma verder gaat met het sluiten van het bestand.
Klik op de 'Niet opslaan'-knop indien je de wijzigingen niet wenst op te slaan: het bestand wordt dan ofwel niet opgeslagen (indien je het nog niet eerder hebt opgeslagen) ofwel gesloten in zijn oorspronkelijke vorm (waarbij alle wijzigingen onherroepelijk verloren gaan).
Klik op de knop 'Annuleren' om het sluiten van het bestand te onderbreken en terug te keren naar het programma, waarbij alle wijzigingen nog (onbewaard) op je beeldscherm staan.
Je kan er ook voor kiezen om niet enkel het thans getoonde bestand te sluiten, maar meteen ook de gehele Office-applicatie.