De statusbalk kan tal van informatie-onderdelen bevatten aangaande het op dat moment geopende document. Je kan zelf kiezen welke informatie op de statusbalk wordt weergegeven.
De weergavemodi kan je rechts op de statusbalk terugvinden. Het aantal modi en de aard van de weergavemodi is voor elke Officapplicatie verschillend.
Uiterst rechts op de statusbalk vind je in vrijwel alle Office-applicaties een functie waarmee je kan in- en uitzoomen op het document.
Het zoom-percentage wordt ingesteld met behulp van het plus- en min-icoon, of door de zoomschuifregelaar tussen deze twee iconen te verschuiven.
Door in een Office-programma met rechtermuisknop op de statusbalk te klikken, wordt het menu 'Statusbalk aanpassen' geopend, waarin je kan bepalen welke informatie-onderdelen al dan niet moeten worden getoond.
Het aantal beschikbare opties in dit menu is voor elk Office-programma verschillend.
