Een documentthema is een nieuwe opmaakfunctie die sedert Office 2007 werd toegevoegd aan MS Word, MS PowerPoint en MS Excel. Office 2010 maakt nog steeds gebruik van thema's.
Het is een verzameling opmaakopties die:
Daardoor situeert deze opmaakfunctie zich 'tussen' een documentsjabloon en een opmaakprofiel.
Een documentthema kan namelijk geen (standaard)teksten of -figuren bevatten (zoals een documentsjabloon), enerzijds, maar het bepaalt anderzijds wél de opmaak van meerdere documentdelen tezelfdertijd (daar waar een opmaakprofiel de opmaak van slechts één documentdeel bepaalt).
Wanneer je een vooraf gedefinieerd documentthema toepast op een bestaande tekst, dan heeft dit effect op:
Onderstaande figuur toont een MS Word-document waarop geen eigen of voorafgedefinieerd documentthema werd toegepast.
Door in het lint op het tabblad 'Pagina-indeling' te klikken en vervolgens op de knop 'Thema's', wordt een keuzelijst met allerhande vooraf gedefinieerde thema's getoond.
Door de muiswijzer op één van de thema's te plaatsen, wordt meteen een livevoorbeeld van het thema toegepast op je tekst (zie bovenstaande figuur):
Bij het aanklikken van een thema worden voornoemde wijzigingen definitief toegepast op het document.
Je kan daarenboven ook een eigen documentthema ontwerpen door een bestaand documentthema aan te passen en dit vervolgens als aangepast documentthema op te slaan. Documentthema's worden door alle Office-programma's gedeeld zodat je al je Office-documenten hetzelfde uiterlijk kan geven.